การเพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

   • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

     เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

3. ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ

4. ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต

   

5. คลิกในกล่อง อ้างอิงไปยัง เอาข้อมูลปัจจุบันที่อ้างถึงออก จากนั้นบนเวิร์กชีต ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

6. คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

   • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ

     เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

3. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

4. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

5. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้นบนเวิร์กชีตที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง แหล่งข้อมูล เปลี่ยนแปลงตามที่คุณเลือก

   

6. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

1. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

3. บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนข้อมูลในรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่างนี้: ใช่,ไม่ใช่,อาจจะ

   

4. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทํางานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่า เซลล์มีความกว้างเพียงพอ ที่จะแสดงรายการที่อัปเดตแล้วของคุณหรือไม่

ถ้ารายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่บนเวิร์กชีตอื่น และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นหรือเปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้ซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้นไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีป้องกันเวิร์กชีต ให้ดู ล็อกเซลล์เพื่อป้องกัน

ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.

เมื่อต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายการดรอปดาวน์ให้ดู สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์