เมื่อผู้ใช้ Microsoft Outlook รายอื่นให้สิทธิ์กับคุณในปฏิทินของเขาหรือเธอ คุณสามารถเปิดปฏิทินนั้นใน Outlook ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ ข้อความอีเมลร้องขอสิทธิ์จะถูกส่งไปยังบุคคลอื่น
หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server
-
ใน ปฏิทิน ให้เลือก หน้าแรก
-
ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน ให้เลือก เพิ่มปฏิทิน แล้วเลือก เปิดปฏิทินที่แชร์
-
พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อ หรือเลือก ชื่อ เพื่อเลือกชื่อจากสมุดรายชื่อ
ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏถัดจากปฏิทินใดๆ ที่มีอยู่แล้วในมุมมอง
หลังจากที่คุณเข้าถึงปฏิทินที่แชร์เป็นครั้งแรก ปฏิทินจะถูกเพิ่มลงใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการดูปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถคลิกที่ปฏิทินนั้นได้ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์
ถ้าบุคคลอื่นที่เป็นเจ้าของปฏิทินที่คุณต้องการเปิดไม่ได้ให้สิทธิ์แก่คุณในการดูปฏิทินนั้น Outlook พร้อมท์ให้คุณขออนุญาตจากบุคคลนั้น ถ้าคุณเลือก ใช่ ข้อความอีเมลคําขอการแชร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ข้อความจะขอให้บุคคลนั้นแชร์ปฏิทินของเขากับคุณ และยังให้ตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินเริ่มต้นของคุณกับบุคคลนั้นด้วย
เคล็ดลับ: คุณสามารถจัดกําหนดการการประชุมกับบุคคลที่คุณสามารถดูปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว เลือกหลายปฏิทิน จากนั้นเลือก หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก การประชุมใหม่ แล้วเลือก การประชุมใหม่กับทั้งหมด
หมายเหตุ:
-
แม้ว่าคนอื่นผู้นั้นจะได้สร้างปฏิทินเพิ่มเติม คุณจะสามารถเปิดได้เฉพาะปฏิทินเริ่มต้นของคนนั้นเท่านั้น
-
เมื่อต้องการเอาปฏิทินออกจากรายการ ปฏิทินอื่น ให้คลิกขวาที่ปฏิทิน แล้วเลือก ลบปฏิทิน
-
เจ้าของของรายการปฏิทินจะควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ เหล่านั้นได้
-
Microsoft 365 ปฏิทินที่แชร์แบบข้ามองค์กรเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ดังนั้นการเลือก การประชุมใหม่กับทั้งหมด จะตรวจไม่พบและเพิ่มเจ้าของปฏิทินที่แชร์เหล่านั้น แต่ให้เพิ่มพวกเขาลงในคําเชิญด้วยตนเองแทน
