การสร้างหรือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร

2. ในแถบสูตร ให้พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)

3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • การอ้างอิงอย่างน้อยหนึ่งเซลล์    เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตเดียวกัน

     คุณสามารถลากเส้นขอบของเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายส่วนที่เลือก หรือลากมุมของเส้นขอบเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้

   • การอ้างอิงชื่อที่กำหนด    เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงให้กับชื่อที่กำหนด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

     • พิมพ์ชื่อ

     • กด F3 เลือกชื่อในกล่อง วางชื่อ แล้วเลือก ตกลง

       หมายเหตุ: ถ้าไม่มีมุมสี่เหลี่ยมบนเส้นขอบที่มีการกำหนดรหัสสี การอ้างอิงจะเป็นช่วงที่มีชื่อ

4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณกำลังสร้างการอ้างอิงในเซลล์เดียว ให้กด Enter

   • ถ้าคุณกำลังสร้างการอ้างอิงในสูตรอาร์เรย์ (เช่น A1:G4) ให้กด Ctrl+Shift+Enter

     การอ้างอิงอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ และสูตรอาร์เรย์อาจเป็นสูตรที่คำนวณผลลัพธ์เดียวหรือหลายผลลัพธ์ก็ได้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณเพียงแค่ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม โดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่อยู่บนแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกันได้โดยการใส่ชื่อของเวิร์กชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ไว้ล่วงหน้าที่จุดเริ่มต้นของการอ้างอิงเซลล์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชันแผ่นงานที่ชื่อ AVERAGE จะคํานวณค่าเฉลี่ยสําหรับช่วง B1:B10 บนเวิร์กชีตที่ตั้งชื่อว่า การตลาด ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

1. อ้างอิงไปยังเวิร์กชีตชื่อ Marketing

2. อ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ระหว่างและรวมทั้งเซลล์ B1 และ B10

3. คั่นการอ้างอิงเวิร์กชีตจากการอ้างอิงช่วงของเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร

2. ในแถบสูตร ให้พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และสูตรที่คุณต้องการใช้

3. เลือกแท็บสําหรับเวิร์กชีตที่จะอ้างอิง

4. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะถูกอ้างอิง

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคัดลอกและวางการอ้างอิงเซลล์ แล้วใช้คำสั่ง ลิงก์เซลล์ เพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์ได้ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ทำสิ่งต่างๆ ดังนี้:

• แสดงข้อมูลสําคัญในตําแหน่งที่โดดเด่นกว่าได้อย่างง่ายดาย สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตจํานวนมาก และในแต่ละเวิร์กชีตเป็นเซลล์ที่แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเซลล์อื่นๆ บนเวิร์กชีตนั้น เพื่อให้เซลล์สรุปเหล่านี้โดดเด่นยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างการอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์เหล่านี้ในเวิร์กชีตแรกของเวิร์กบุ๊กซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กชีตแรกได้

• ทําให้การสร้างการอ้างอิงเซลล์ระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กทําได้ง่ายขึ้น คําสั่ง ลิงก์เซลล์ จะวางไวยากรณ์ที่ถูกต้องให้คุณโดยอัตโนมัติ

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไป

2. กด Ctrl+C หรือไปที่แท็บ หน้าแรก และในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก

   

3. กด Ctrl+V หรือไปที่แท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก วาง

   ตามค่าเริ่มต้น ปุ่ม ตัวเลือกการวาง จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางข้อมูลที่ได้คัดลอก

4. เลือกปุ่ม ตัวเลือกการวาง แล้วเลือก วางลิงก์

1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง Excel จะเน้นเซลล์แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์แต่ละช่วงที่ถูกอ้างอิงโดยใช้สูตรด้วยสีที่แตกต่างกัน

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการย้ายการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงไปยังเซลล์หรือช่วงอื่น ให้ลากเส้นขอบของเซลล์หรือช่วงซึ่งมีการกำหนดรหัสสีไว้ไปยังเซลล์หรือช่วงใหม่

   • เมื่อต้องรวมเซลล์ในการอ้างอิงเพิ่มขึ้นหรือลดลง ให้ลากมุมของเส้นขอบ

   • ในแถบสูตร เลือกการอ้างอิงในสูตร แล้วพิมพ์การอ้างอิงใหม่

   • กด F3 เลือกชื่อในกล่อง วางชื่อ แล้วเลือก ตกลง

3. กด Enter หรือสำหรับสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl+Shift+Enter

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณเพียงแค่ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม โดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

บ่อยครั้งที่ถ้าคุณกำหนดชื่อให้แก่การอ้างอิงเซลล์หลังจากที่คุณใส่การอ้างอิงเซลล์ในสูตร คุณอาจต้องการอัปเดตการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่เป็นชื่อที่ได้กำหนดนี้

1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยชื่อที่กำหนด

   • เลือกเซลล์ว่างเซลล์เดียวเพื่อเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นชื่อในสูตรทั้งหมดบนเวิร์กชีต

2. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กําหนด ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กําหนดชื่อ แล้วเลือก นําชื่อไปใช้

   

3. ในกล่อง นําชื่อไปใช้ ให้เลือกชื่ออย่างน้อยหนึ่งชื่อ แล้วเลือก ตกลง

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่

2. ใน แถบสูตร ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

3. กด F4 เพื่อสลับระหว่างชนิดของการอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ ให้ดูที่ ภาพรวมของสูตร