Applies ToLync 2013 Lync Basic 2013

ถ้าคุณเห็นไอคอน ห้องสนทนา บนหน้าต่างหลัก Lync แสดงว่ามีการตั้งค่าการสนทนาแบบถาวรในองค์กรของคุณ ดังนั้นการสนทนาแบบถาวรคืออะไรและจะเป็นประโยชน์ในชีวิตการทํางานประจําวันของคุณหรือไม่

สกรีนช็อตของส่วนไอคอนของมุมมองหน้าต่างหลักของ Lync ที่มีห้องสนทนาถูกเลือกไว้

การสนทนาแบบถาวรช่วยให้คุณสร้างห้องสนทนาที่ยึดตามหัวข้อที่ยังคงอยู่เมื่อเวลาผ่านไป ห้องสนทนาแบบถาวรเป็นที่ที่คุณสามารถติดต่อสื่อสารและทํางานร่วมกับกลุ่มบุคคลที่มีความสนใจร่วมกันได้ คุณสามารถแชร์ความคิดและข้อมูลโดยการโพสต์ข้อความแบบเรียลไทม์ และค้นหาแนวคิดและข้อมูลโดยการเรียกดูหรือค้นหาประวัติการแชท ข้อความจะถูกบันทึกเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นผู้เข้าร่วมห้องสนทนาทั้งแบบใหม่และเก่าจะสามารถดูประวัติการแชททั้งหมดได้ตลอดเวลา

ด้วยการสนทนาแบบถาวร คุณสามารถค้นหาเนื้อหาภายในและระหว่างห้อง และสร้างการแจ้งเตือน (การแจ้งเตือน) และตัวกรอง (ตัวดึงข้อมูลหัวข้อ) เพื่อติดตามการสนทนาในห้องใดห้องหนึ่งและเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงได้ และคุณสามารถสร้างและจัดการห้องสนทนาของคุณเองได้ ถ้าคุณได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ Lync ของคุณ

สิ่งสำคัญ:  โดยทั่วไปแล้ว สไตล์การสนทนาในห้องสนทนาจะเป็นแบบไม่เป็นทางการ แต่โปรดจําไว้ว่าสิ่งที่คุณเขียนในห้องสนทนาจะเป็นแบบถาวร ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงห้องจะสามารถดูสิ่งที่คุณเขียนไว้ได้ตราบใดที่ห้องสนทนานั้นเปิดใช้งานอยู่

ทำไมต้องสนทนา

การสนทนาแบบถาวรเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมออนไลน์ขององค์กรของคุณ ห้องสนทนาแบบถาวร ได้แก่

  • เข้าถึงได้ง่าย ค้นหาและเปิดห้องสนทนาและตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนาได้โดยตรงจากหน้าต่างหลัก Lync

  • ง่ายต่อการตรวจสอบ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสนทนาโดยการเลือกมุมมองห้องสนทนาบนหน้าต่างหลัก Lync ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นจํานวนข้อความใหม่ถัดจากชื่อห้องสนทนา คุณยังสามารถตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อและการแจ้งให้ทราบที่จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับชนิดของข้อความใหม่ที่คุณต้องการดู

  • วิธีการสื่อสาร ห้องสนทนาสามารถลดการสุ่มตัวอย่างได้โดยการแทนที่รายชื่อการแจกจ่ายบางรายการ ซึ่งช่วยลดความยุ่งเหยิงของกล่องขาเข้าของอีเมล และห้องสนทนายังมีพื้นที่สําหรับโพสต์คําถามสําหรับผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะช่วยลดจํานวนข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

  • เหมาะสําหรับหัวข้อที่พัฒนา ห้องสนทนามีสถานที่สําหรับโพสต์และตรวจสอบข่าวสารและความคิดใหม่ๆ

พิจารณาการใช้ห้องสนทนาเพื่อ

  • ประสานงานเหตุการณ์ต่างๆ

  • สร้างศูนย์ข้อมูล ถามผู้เชี่ยวชาญ/ถามตอบ

  • ระดมความคิด

  • สร้างสภาพแวดล้อมกระดานข่าวสำหรับหัวข้อที่ค่อยๆ พัฒนา

  • รวบรวมคำติชมจากผู้ร่วมงาน/ทดสอบฟีเจอร์ใหม่

  • แชร์ข้อมูลระหว่างพนักงานทั่วทั้งรอบเวลาการทำงาน

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าห้องสนทนา Lync คืออะไรและเหตุใดคุณจึงควรใช้ห้องสนทนาคุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานแล้ว เพื่อช่วยเริ่มต้นใช้งาน ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้:

ทำความเข้าใจกับการเป็นสมาชิกห้องสนทนาของ Lync

ติดตามห้องสนทนา

ใช้การแจ้งให้ทราบเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนา Lync

ใช้ตัวดึงข้อมูลหัวข้อเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนา Lync

สร้างและจัดการห้องสนทนา Lync

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย