คุณสามารถปรับแต่งการตรวจสอบห้องสนทนาของคุณได้โดยการตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อหรือตัวกรองที่จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับข้อความของห้องสนทนาที่มีคําและวลีที่คุณสนใจ ฟีดหัวข้อเดียว "ตัวกรอง Ego" จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Lync การสนทนาแบบถาวรเพื่อจับภาพและแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความใดๆ ที่มีชื่อของคุณ
ตัวดึงข้อมูลหัวข้อจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานการณ์ล่าสุดที่เกี่ยวข้องหรือสนใจได้ โดยไม่ต้องคอยตรวจสอบทุกข้อความใหม่ที่ถูกโพสต์ไว้ในห้องที่คุณติดตาม
ตัวดึงข้อมูลหัวข้อใช้ได้กับห้องที่คุณติดตามเท่านั้น รายการเหล่านั้นจะแสดงอยู่ภายใต้แท็บ ติดตามแล้ว บนมุมมองห้องสนทนา (ไอคอนตัวดึงข้อมูลหัวข้อ ถัดจากชื่อระบุว่าเป็นตัวดึงข้อมูลหัวข้อ)
สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อ
-
ในมุมมองห้องสนทนาของหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม
-
บนเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิก สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อใหม่
-
ตั้งชื่อตัวดึงข้อมูลหัวข้อของคุณ (ถ้าคุณไม่กําหนดชื่อให้กับตัวดึงข้อมูลหัวข้อ ตัวดึงข้อมูลหัวข้อจะใช้ชื่อของคําค้นหาที่คุณกําหนดไว้)
-
บอก Lync ว่าโพสต์ใดที่คุณต้องการติดตาม และให้คําสําคัญเพื่อจํากัดเนื้อหาที่คุณต้องการติดตามให้แคบลง จากนั้นคลิก ตกลง
คุณอาจต้องการสร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อสําหรับผู้ที่มีการสื่อสารมีความสําคัญต่อคุณ (ตัวอย่างเช่น สร้างตัวดึงข้อมูลหัวข้อที่ใช้ชื่อของเจ้านายของคุณเป็นคําสําคัญ) หรือสําหรับหัวข้อที่คุณกําลังทํางานอยู่ หรือตัดสินใจเลือกคําหรือตัวย่อที่คุณจะใช้ในข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ร่วมงานของคุณเห็น และขอให้พวกเขาตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อสําหรับคํานั้น