แอปไลบรารีแอสเซทในตัวของ SharePoint ได้รับการกําหนดค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยคุณจัดการแอสเซท Rich Media เช่น ไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโอ ฟีเจอร์ไลบรารีแอสเซท:
นอกจากนี้ ให้ดู อัปโหลดวิดีโอ เสียง หรือรูปภาพไปยังไลบรารีแอสเซท |
รูปที่แสดงเป็นรูปขนาดย่อใน SharePoint |
หมายเหตุ: เนื่องจากประสบการณ์การใช้งานวิดีโอที่ได้รับการปรับปรุงใน SharePoint Online เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Stream เวอร์ชันใหม่ ประสบการณ์การใช้งานวิดีโอที่ได้รับการปรับปรุงจะพร้อมใช้งานสําหรับไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสารปกติใน SharePoint ใน Microsoft Teams, Viva Engage หรือ OneDrive
สร้างไลบรารีแอสเซท
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นไลบรารีแอสเซทเป็นตัวเลือกในแอปที่มีอยู่แล้วภายในของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่าพร้อมใช้งานสําหรับไซต์ของคุณหรือไม่
-
เรียกดูไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี
-
ใน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์ หรือคลิก การตั้งค่า แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์
-
เลือก +แอป > ใหม่ ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ให้ดูภายใต้ Lists ไลบรารี และแอปอื่นๆ แล้วเลือก เพิ่มแอป
เมื่อต้องการสร้างไลบรารีแอสเซท คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างรายการ หากคุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอ คุณจะไม่เห็นเมนู + ใหม่ หรือลิงก์ เพิ่มแอป
-
ภายใต้ แอปที่คุณสามารถเพิ่มได้ ให้คลิก ไลบรารีแอสเซท
-
ในกล่องโต้ตอบ การเพิ่มไลบรารีแอสเซท ให้พิมพ์ชื่อสําหรับไลบรารี แล้วคลิก สร้าง
อัปโหลด แก้ไข ดูคุณสมบัติ ลบแอสเซท
ฟีเจอร์เหล่านี้ครอบคลุมทั้งหมด:
ไลบรารีแอสเซทเป็นไลบรารีเอกสารชนิดหนึ่งที่มีฟังก์ชันการทํางานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนที่เก็บข้อมูลและองค์กรของ Rich Media เช่น ไฟล์รูป วิดีโอ หรือเสียง
เทมเพลตไลบรารีแอสเซทมาพร้อมกับฟีเจอร์ต่อไปนี้:
-
มุมมองรูปขนาดย่อ-เป็นศูนย์กลาง ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีแอสเซทจะใช้มุมมอง รูปขนาดย่อ ซึ่งแสดงรูปขนาดย่อขนาดเล็กของแอสเซทในไลบรารี มุมมองนี้ทําให้ง่ายต่อการเรียกดูไฟล์รูปภาพและวิดีโออย่างรวดเร็ว
-
คําบรรยายภาพแบบวางซ้อน ในมุมมองรูปขนาดย่อ ชื่อของไฟล์จะแสดงบนการซ้อนสีดําที่ด้านล่างของรูปขนาดย่อ เมื่อคุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือรูปขนาดย่อ การวางซ้อนนี้จะเลื่อนขึ้น ครอบคลุมรูปขนาดย่อ และแสดงปุ่มที่สามารถคลิกได้ ปุ่มหนึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์ และอีกปุ่มจะเปิดแผงรายละเอียดพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม
-
การสนับสนุนพ็อดแคสต์ผ่าน RSS คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ RSS ของไลบรารีแอสเซทเพื่อตั้งค่าพ็อดแคสต์สําหรับไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีแอสเซท ผู้ใช้ไซต์สามารถสมัครใช้งานเนื้อหาสรุป RSS สําหรับไลบรารีเพื่อรับเนื้อหาใหม่เมื่อมีการเพิ่มผ่านพ็อดแคสต์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มเสียงหรือวิดีโอลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร ให้ดูที่ เพิ่มฟีเจอร์ลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
-
ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล ไลบรารีแอสเซทได้รับการกําหนดค่าไว้ล่วงหน้าให้สนับสนุนชนิดเนื้อหาสําหรับไฟล์รูปภาพ วิดีโอ และเสียง ชนิดเนื้อหาเหล่านี้รวมถึงคอลัมน์ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตาม Metadata ที่เฉพาะเจาะจงสําหรับแอสเซท Rich Media เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ให้ดูที่ บทนําสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา
-
การแยกเมตาดาต้าอัตโนมัติสําหรับไฟล์รูป เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์รูปไปยังไลบรารีแอสเซท เมตาดาต้าใดๆ ที่มีอยู่สําหรับไฟล์จะถูกแยกและเลื่อนระดับเป็นคอลัมน์ที่สอดคล้องกันใดๆ ที่พร้อมใช้งานในไลบรารี การแยกเมตาดาต้าอัตโนมัติได้รับการสนับสนุนสําหรับชนิดไฟล์รูปภาพต่อไปนี้: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG และ TIFF