Sway är enMicrosoft 365-app som hjälper dig och dina kollegor att uttrycka idéer med en interaktiv, webbaserad arbetsyta. Sway designmotor hjälper dig att snabbt och enkelt producera professionella, interaktiva och visuellt tilltalande designer från bilder, text, dokument, videor, kartor med mera. Du kan också ändra resultatet för att få det unika utseende du vill ha. Sway gör att ditt verk ser bra ut i valfri webbläsare, på valfri skärm, och du kan dela det med dina kunder och kollegor genom att helt enkelt skicka en länk.
I den här artikeln får du svar på de vanligaste frågorna som administratörer ställer om Sway. Läs mer under Vanliga frågor och svar om Sway med information för slutanvändare.
Vilka administratörskontroller finns för Sway?
Som administratör har du kontroll över hur Sway-ytor skapas och visas i organisationen. Du kan aktivera eller inaktivera Sway för enskilda användare, tillåta eller blockera vilka innehållskällor som kan finnas iSway, aktivera eller inaktivera extern delning av Sway för personer i organisationen samt aktivera eller inaktivera sökning efter personer och säkerhetsgrupper för personer i organisationen. Du kan även omtilldela Sway-ytan från ett borttaget konto.
Mer information finns i Administratörsinställningar för Sway.
Vad är skillnaden mellan konsumentversionen av Sway och Sway för Microsoft 365 ?
Upplevelsen av att skapa Sway ser ut och känns likadan oavsett om du är inloggad med ett Microsoft-konto eller ettMicrosoft 365 arbets- eller skolkonto. Oavsett hur du använder Sway är det fortfarande din digitala designassistent. Det finns dock vissa skillnader, bland annat premiumfunktioner när du loggar in med ettMicrosoft 365 arbets- eller skolkonto:
-
Innehållskällor på fliken Infoga är skräddarsydda för Microsoft 365 kommersiella användare.
-
Som standard kan Sway-ytor endast visas av andra i organisationen.
-
Inbyggda delningsalternativ är begränsade för Microsoft 365 kommersiell användning.
-
Microsoft 365 administratörer kan styra hur Sway aktiveras eller inaktiveras för enskilda användare samt inaktivera extern delning av Sway för personer i organisationen.
-
Möjlighet att lägga till lösenordsskydd för Sway-ytor.
-
Möjlighet att lägga till mer innehåll i Sway-ytan.
-
Möjlighet att ta bort Sway-informationssidfoten.
-
Möjlighet att lägga till en logotyp i Sway-rubriken.
-
Möjlighet att visa mer avancerade analyser.
Hur fungerar min Microsoft 365-prenumeration och licens med Sway ?
Sway finns i många abonnemang för Microsoft 365. Ta en titt på abonnemangs- och licensinformationen på Tillgängliga licenser för Microsoft 365 Sway. Användaren måste tilldelas en licens för Sway för att Sway ska vara tillgängligt för användaren och Sway-tjänstabonnemanget måste vara aktiverat under den licensen.
Var finns data som lagras i Sway?
Klientorganisationer som befinner sig inom EU-datagränsen får sina Sway data endast lagrade i Azure EU-datacenter. Andra kan ha sina Sway data lagrade i Azure USA eller EU-datacenter. Sway-ytor räknas inte in i lagringskvoten för OneDrive för företag.
Mer information finns i EU:s datagräns.
Var lagras data i Sway om jag får åtkomst till Sway via en annan onlinetjänst?
Även om du kommer åt Sway via en annan onlinetjänst lagras fortfarande de data som du tillhandahåller genom din användning av Sway i Datacenter i Azure EU eller USA. Mer information finns i Var lagras data i Sway?
Migrerar Sway data automatiskt om kunderna migrerar sin Microsoft-klientorganisation till en ny klientorganisation?
Nej, Sway data migreras inte automatiskt. Sway data måste hanteras separat. Det finns inga administratörskontroller för att aktivera Sway dataöverföring mellan klientorganisationer. Sway data kan inte tilldelas om av administratörsskript till en användare utanför klientorganisationen, när användarkontona har tagits bort. För att undvika dataförlust måste administratören be användarna att göra en kopia av sina data innan gamla användarkonton tas bort. Användarna kan bevara sina data på följande sätt:
-
De kan exportera Sway-ytan som Word, PDF-filer och skapa en ny Sway av de exporterade filerna.
-
De kan dela sina Sway-vägar externt (om administratören tillåter det), duplicera den delade Sway och skapa en ny Sway från den i den nya klientorganisationen.
Obs!: När du skapar en ny Sway i något av förslagen ovan bevaras inte den ursprungliga Sway URL-adress, historik och delningsbehörigheter.
Vilken efterlevnadskategori uppfyller Sway?
Sway uppfyller efterlevnadskategori C. Mer information finns i Microsoft 365 Säkerhetscenter.
Hur gör Sway för att lagra och använda mina data på ett säkert sätt?
Som kund hos Microsoft 365 äger och kontrollerar du dina data. Microsoft använder inte dina data för något annat än att tillhandahålla den tjänst som du prenumererar på. I egenskap av tjänsteleverantör skannar vi inte din e-post, dina dokument eller Sway-ytor i reklamsyfte eller annat icke tjänsterelaterat syfte. Läs mer om vår säkerhetsrelaterade information på Microsoft 365 Säkerhetscenter. Sway följer samma vägledning/principer som Microsoft 365 Säkerhetscenter.
Stöder Sway kryptering av data?
Sway stöder för närvarande kryptering under förhandsversioner via https och kryptering i vila.
Vilka sekretesskontroller finns i Sway?
Sekretesskontroller är som standard aktiverade för alla Sway-kunder och du kan stänga av och sätta på funktioner som påverkar sekretessen för att uppfylla behoven i din organisation. Sway anger standarddelningsnivån Min organisation för alla nya Sway-ytor. Det gör att läsarna måste vara inloggade med autentiseringsuppgifter från din organisation för att kunna se Sway-ytan. Administratörer kan även inaktivera extern delning på organisationsnivå så att användarna bara kan dela Sway-ytor med personer inom organisationen. Läs mer i Administratörsinställningar för Sway.
Var hittar jag supportinformation och kan läsa mer om Sway?
Du hittar supportinformation om Sway på Office-supporten. Du kan också hitta ytterligare hjälp i Microsoft 365-communityn. Ta en titt på Microsoft Knowledge Base-artikeln om Sway-panelen som visas i startprogrammet även efter att den inaktiverats.
Du kan också läsa mer om Sway i följande avsnitt:
