Sway är enMicrosoft 365-app som hjälper dig och dina kollegor att uttrycka idéer med en interaktiv, webbaserad arbetsyta. Sway designmotor hjälper dig att snabbt och enkelt producera professionella, interaktiva och visuellt tilltalande mönster från bilder, text, dokument, videor, kartor med mera. Du kan också ändra resultatet för att få det unika utseende du vill ha. Sway gör att ditt verk ser bra ut i valfri webbläsare, på valfri skärm, och du kan dela det med dina kunder och kollegor genom att skicka en länk. Som standard är Sway aktiverat för alla i organisationen.
Bekanta dig med Sway
Prova att göra ett interaktivt och kreativt Sway på sway.office.com. Mer information finns i Vanliga frågor och svar om Sway – hjälp för administratörer.
Aktivera eller inaktivera extern delning med Administrationscenter för Microsoft 365
Genom att inaktivera eller aktivera extern delning kan du kontrollera om personer i din organisation kan dela de Sway-ytor som de skapar med personer utanför din organisation. Extern delning är aktiverat som standard. När du inaktiverar extern delning kan användarna inte se mål för extern delning i Sway. Du kan också låta personer i organisationen slå upp personer och säkerhetsgrupper. Genom att inaktivera eller aktivera uppslag av personer och säkerhetsgrupper kan du styra om personer i organisationen kan slå upp andra personer eller säkerhetsgrupper med hjälp av delar av namn och e-postadresser när de delar sina Sway-fönster med vissa personer i organisationen. Personer- och säkerhetsgruppsuppslag är aktiverade som standard. När du inaktiverar sökning efter personer och säkerhetsgrupper måste användarna ange den fullständiga e-postadressen till den person eller säkerhetsgrupp som de vill dela sina Sway med i delningsdialogrutan.
-
Logga in på Microsoft 365 med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Gå till Inställningar > Inställningar.
-
Välj Sway på sidan Tjänster.
-
Markera kryssrutorna Låt personerna i organisationen dela sina Sway-ytan med externa personer och Låt personer i organisationen slå upp personer och säkerhetsgrupper. Om du vill inaktivera dessa delningsalternativ avmarkerar du kryssrutorna. Välj Spara ändringar.
Lägg till innehållskällor med Administrationscenter för Microsoft 365
Du kan ange de innehållskällor som personer i organisationen kan använda i Sway.
-
Logga in på Microsoft 365 med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Gå till Inställningar > Inställningar.
-
Välj Sway på sidan Tjänster.
-
Markera kryssrutorna i avsnittet Innehållskällor för källor till externt innehåll som du vill ska ingå i Sway. Om du vill inaktivera dessa delningsalternativ avmarkerar du kryssrutorna. Välj Spara ändringar.
Obs!: Om du inaktiverar Wikipedia som innehållskälla inaktiverar du funktionen Starta från ett ämne . Med Start from a topic (Utgå från ett ämne) får användarna förslag på en disposition med ämnen som är intressanta för dem att skriva om. Den här funktionen är endast tillgänglig på engelska.
Du kan omtilldela Sway filer även från ett borttaget konto. Du har upp till 30 dagar på dig att omtilldela Sway-ytan så tas kontot bort permanent från Azure Active Directory. Läs anvisningarna för att omtilldela Sway-ytan från ett borttaget användarkonto.
När du inaktiverar Sway för en användare kan den personen inte använda Sway. Panelen Sway döljs då i appstartfönstret och på startsidan i Microsoft 365. Läs avsnittet Tilldela licenser till användare i Microsoft 365 för företag för anvisningar om hur du aktiverar Sway för en enskild person.
Om din organisation begränsar datorer i nätverket från att ansluta till Internet kan du läsa Url:er och IP-adressintervall för Microsoft 365. Den här artikeln innehåller de slutpunkter (FQDN, IPv4 och IPv6-adressintervall) som du bör ta med i dina tillåtna utgående listor och zonen Betrodda platser i Internet Explorer på klientdatorerna för att säkerställa att dina datorer kan använda Sway i Microsoft 365.
