På sidan personal i Microsoft-bokningar-appen kan du skapa en bemannings lista och hantera personalens medlems uppgifter, till exempel namn, telefonnummer och e-postadress. Du kan också ange arbets tid för varje personal medlem från den här delen av appen.
Obs!: Bokningar är som standard aktiverade för kunder som har Microsoft 365 Business Standard, ellerOffice 365 A3 ochOffice 365 A5 abonnemang. Bokningar är också tillgängliga för kunder som har Office 365 Enterprise, E3 och Office 365 Enterprise E5, men är inaktiverat som standard. Aktivera funktionen genom att läsa få till gång till Microsoft 365 Business-appar för företags prenumerationer.
Lägga till personal
à ven om Bokningar är en funktion i Microsoft 365, måste inte alla dina anställda ha ettMicrosoft 365-konto. Alla anställda bör ha en giltig e-postadress så att de kan ta emot bokningar och schemalägga ändringar.
Titta på den här videon eller följ stegen nedan för att lägga till din personal.
-
I Microsoft 365 väljer du Start programmet och väljer sedan bokningar.
-
Välj personali navigerings fönstret.
-
Välj Lägg till personal.
-
Välj en färg för personal medlemmen, ange deras initialer, namn, e-postadress och telefonnummer.
-
Ange åtkomst nivå för den här medarbetaren. Alternativen är:
Roll
Det här innebär
Det här kan du göra i Bokningar
Administratör
Personal medlemmen har ettMicrosoft 365 konto
-
Redigera alla inställningar
-
Lägga till och ta bort personal
-
Skapa, redigera eller ta bort bokningar
Granskning
Personal medlemmen har ettMicrosoft 365 konto
-
Visa dina egna bokningar i din personliga kalender
-
Ta emot en mötesinbjudan när den tilldelats en bokning så att du kan lägga till den i din personliga kalender (giltig e-postadress krävs)
-
Få e-postpåminnelser om kommande bokningar
-
Få aviseringar om inställda och ändringar
Gäst
Personal medlemmen har ingetMicrosoft 365 konto
-
Vara registrerad för att leverera Bokad tjänster men inte komma åt Bokningar
-
Ta emot en mötesinbjudan när den tilldelats en bokning så att du kan lägga till den i din personliga kalender (giltig e-postadress krävs)
-
Få e-postpåminnelser om kommande bokningar
-
Få aviseringar om inställda och ändringar
-
-
Välj Spara.
Obs!: När du lägger till en anställd i din organisation som personal medlem (som gäst, administratör eller visnings program) får din anställd ett e-postmeddelande med information om att deras tillgänglighet kan delas och att de kan bokas via en boknings sida.
-
Upprepa steg 1 till 6 för varje medlem i personalen.
Se även
Ange schemaläggnings principer
Schemalägga företagets öppet tider, ledig tid och semester tid
