Sekretess och personligt dataskydd i schemaläggningsomröstning

Vilken information lagras i Schemaläggningsomröstning?

Vid schemaläggning av omröstning lagras krypterad personlig information om organisatörer, deltagare och möten.

Organisatörer

• Krypterat namn, e-post, tidszon och standardinställningarna som används för att skapa omröstningar (inklusive din Skype-information).

• Krypterad information om varje omröstning som skapas, slutförs och avbryts. Detta inkluderar deltagarna, omröstningens ämne, brödtext och de röster som skickats av alla deltagare.

• All information om borttagna omröstningar rensas, förutom när den skapades och togs bort, och hur den togs bort (organisatörens borttagning, utgångsdatum osv.).

Deltagare:

• Krypterat namn och e-postadress som tillhandahålls av organisatören.

Var lagras informationen?

Omröstningsdata lagras i organisatörens postlåda.

Vilken information är synlig för andra?

Information om organisatörer och deltagare visas bara för personer som har åtkomst till url:en till omröstningssidans röstningssida. Tillgänglig information är begränsad till vad som visas på sidan, d.v.s. ditt visningsnamn, din e-postadress, de röster du har skickat in, vem du träffar och mötets ämne.

Vem kan komma åt instrumentpanelen för organisatören?

Endast organisatören kan se information på instrumentpanelen efter att ha autentiserats genom att logga in på sitt Microsoft 365 för företag-konto.

Vem kan se röstningssidan?

Alla som får en inbjudan till en e-postomröstning kan komma åt och visa röstningssidan. Detta omfattar vanligtvis organisatören, mottagare av e-postomröstningar och deltagare som lagts till manuellt på röstningssidan. När du skapar omröstningen kan organisatörer göra följande för att begränsa åtkomsten till röstningssidan:

• Lås en omröstning för att förhindra att mottagarna delar den ytterligare. Mer information finns i Så här skapar du en schemaläggningsomröstning.

• Kräv att deltagarna verifierar sin identitet för att förhindra anonym röstning. Mer information finns i avsnitt 4. d. i Så här skapar du en schemaläggningsomröstning.

• Innehavaradministratörer kan också uppdatera de här inställningarna på organisationsnivå med hjälp av lämpliga cmdletar. Mer information finns i Följande inställningar i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled