|
|
För att få bästa prestanda och resultat från resurser måste du hantera resursarbetsbelastningar för att undvika överbeläggningar och underbeläggningar. Om du ändrar resurstilldelningar kontrollerar du ändringarnas effekter på det övergripande scheman för att se till att resultaten uppfyller dina projektmål. Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i projektöversikten. |
Steg 1: Lösa resursöverbeläggningar
När en resurs tilldelas för mycket arbete under en viss period är det effektivaste sättet att omfördela eller schemalägga om arbetet att undersöka alla relevanta detaljer och bestämma vilken kompromiss som ska göras.
|
Ändra en aktivitets ledtid eller fördröjning när resursen har fler tilldelade aktiviteter än vad som kan slutföras under en viss tidsperiod. Det enklaste sättet att korrigera överbeläggningen är att fördröjning en av dessa aktiviteter, helst en aktivitet med lägre prioritet än de andra. Om du lägger till en fördröjning som är mindre än eller lika med mängden slack för aktiviteten påverkar du inte avslutsdatumet för projektet. |
|
|
Ofta är det enda sättet för en resurs att slutföra alla tilldelade arbete under projektets gång att öka tidsperioden för datum då resursen är tillgänglig eller för att ange ytterligare enhetstillgänglighet. Att kontrollera resurstillgängligheten är effektivt för att lösa kroniska överbeläggningar över en tidsperiod. |
|
|
Hitta en tillgänglig resurs genom att filtrera genom en lista över företagsresurser efter färdigheter och tillgänglighet. |
|
|
Minska aktivitetens varaktighet (om inget verkligt arbete har angetts) för att minska mängden arbete som krävs för resursen som har tilldelats för att slutföra aktiviteten. Om verkligt arbete har registrerats måste du minska återstående arbete för aktiviteten manuellt. |
|
|
Dela upp arbetet på en aktivitet mellan en resurs som redan tilldelats till aktiviteten och en annan resurs eller resurser. |
|
|
Ta bort eller ersätta en resurs |
Ta bort en resurstilldelning från en överbelagd resurs eller ersätt en resurstilldelning med en annan resurs som är bättre på att slutföra aktiviteten i tid. |
Steg 2: Lösa resursöverbeläggningar genom utjämning
|
Project kan automatiskt utjämna en överbelagd resurs arbetsbelastning genom att fördröja eller dela aktiviteter tills resursen inte längre är överbelagd. |
Steg 3: Lösa resursunderbeläggningar
Om du vill behålla förloppet för aktiviteter måste du se till att resurser tilldelas till arbete konsekvent i hela projektet och inte underutnyttjs när arbete behövs.
|
Om en resurs inte behövs så mycket som du hade planerat kan du begränsa resursens tillgänglighet och sänka projektkostnaderna genom att minska en resurs arbetsdagar och arbetstider, förkorta tidsperioden då resursen är tillgänglig och ange färre enhetstillgänglighet under hela projektet. |
|
|
Om omfattningen för en aktivitet har ökat kan du öka aktivitetens varaktighet (om inget verkligt arbete har angetts) för att ändra mängden arbete som krävs för den tilldelade resursen för att slutföra aktiviteten. Om verkligt arbete har registrerats måste du manuellt ange återstående arbete för aktiviteten. |
|
|
Ta bort eller ersätta en resurstilldelning |
Ersätt en resurstilldelning med en underbelagd resurs för att fördela arbete jämnt mellan gruppmedlemmar eller ta bort en resurstilldelning från en underbelagd resurs så att resursen har mer tid tillgänglig för att tilldelas större aktiviteter. |
Steg 4: utvärdera resultatet av resursjusteringar
När du utjämnat scheman och korrigerat eventuella överbeläggningar eller underbeläggningar bör du granska schemat för att se till att du fortfarande uppfyller det budget och planerade slutdatumet för projektet och alla relaterade projekt.
|
Granska resursbelastningar för att se att du har löst de överbeläggningar och underbeläggningar som du vill åtgärda och för att se om några andra resurser nu är överbelastade eller underutnytttagna. |
|
|
Ange start- eller slutdatum om du anger en originalplan för projektet och vill visa tidsskillnaden mellan originalplanen och det schemalagda slutdatumet. |
|
|
Varaktigheten eller arbetsvärdet ändras oväntat när jag tilldelar en resurs |
Visa den kritiska linjen för att kontrollera om kritisk linje ändrats till följd av att alla överbeläggningar eller underbeläggningar har lösts. Du kan nu se olika datum, olika aktiviteter och olika resurser som är kopplade till den kritiska linjen. |
Steg 5: Jämföra två versioner av ett projekt och rapportera skillnader
|
Om du har sparat en säkerhetskopia av planen kan du jämföra specifika fält för att se till att de ändringar du har gjort är vad du har tänkt dig. |
Gå tillbaka till projektöversikten
