Har du en fråga om hur du använder tillägget Datavisualiserare med Excel ? Här är några viktiga saker du bör tänka på.
Kan jag använda tillägget Datavisualiserare?
Den här tabellen innehåller en allmän beskrivning av vilka funktioner som är tillgängliga beroende på vilken licens du har.
Microsoft 365 1 |
Abonnemang 1 |
Abonnemang 2 |
|
---|---|---|---|
Skapa ett diagram med tillägget förExcel |
Ja |
Ja |
Ja |
Uppdatera diagrammet från de senaste data |
Ja |
Ja |
Ja |
Visa, skriva ut och dela diagram med Visio för webben |
Ja |
Ja |
Ja |
Grundläggande diagramredigering medVisio på webben |
Nej |
Ja |
Ja |
Avancerade funktioner i Visio-skrivbordsprogrammet2 |
Nej |
Nej |
Ja |
1 Tillägget kräver att du loggar in med dittMicrosoft 365 arbets- eller skolkonto för att kunna använda de funktioner som beskrivs i tabellen ovan. Om du väljer att inte logga in kan du fortfarande skapa diagrammet med tillägget. Men funktionerna Visa, Skriv ut, Dela och Redigera är bara tillgängliga när du är inloggad.
2 Mer information om anpassad redigering eller avancerade funktioner finns i Skapa ett diagram.
Tillägget stöds inte i Excel 2016 och Visio 2016.
Var hittar jag tillägget Datavisualiserare?
Det är ett tillägg för Excel som gör att du kan skapa ettVisio diagram från Excel-data utan att behöva installeraVisio.
-
IExcel för Microsoft 365 eller Excel för Microsoft 365 för Mac går du till fliken Infoga i menyfliksområdet och väljer Hämta tillägg eller tillägg. Sök sedan efter Visio Data Visualizer.
-
Välj Office-tillägg på fliken Infoga i menyfliksområdet iExcel på webben. Sök sedan efter Visio Data Visualizer.
Se Skapa ett diagram för fullständig information.
Knappen Tillägg i Excel är nedtonad
Vissa organisationer väljer att inaktivera tillägg för att få större kontroll över vad användarna installerar på sina system. Detta görs av en Microsoft 365 administratör. Ofta när en administratör har inaktiverat tillägg kan eller kommer ett alternativt "centraliserat distributionssystem" för tillägg att konfigureras. Du kan be administratören att göra detta. Administratören kan få hjälp från de två länkarna nedan.
Centraliserad distribution av tillägget Datavisualiserare
Hålls informationen i diagrammet privat?
Ja. Tillägget Datavisualiserare använder en onlinetjänst för att generera dina diagram. De data du anger i tillägget skickas via ett säkert protokoll till tjänsten i Microsoft Cloud, ett diagram genereras av tjänsten och sedan skickas diagrammet tillbaka till datorn. Ingen av dina data sparas i Microsoft-molnet. Så du måste vara ansluten till Internet för att generera ditt diagram, men Microsoft sparar inte dessa data. Om du sparar diagrammet i OneDrive styrs diagrammet privat av dig.
Varför måste jag logga in för att kunna använda tillägget?
Utan att logga in kan du använda tillägget för att skapa ett diagram iExcel och spara arbetsboken. Men om du vill dela diagrammet som enVisio fil eller redigera diagrammet i Visio måste du logga in med det arbets- eller skolkonto som är kopplat till dinMicrosoft 365-prenumeration.
Tillägget Datavisualiserare stöder inte personliga Microsoft 365-konton (hotmail, outlook.com osv.). Mer information finns i Tillägget Datavisualiserare är utformat för Microsoft 365-konton för arbete och skola .
Tillägget ber mig att logga in, men när jag försöker göra det fungerar det inte
I vissa versioner av Microsoft Edge fungerar inloggningsprocessen för att använda tillägget för närvarande inte. Du kan komma runt det här problemet genom att uppgradera till en ny version avMicrosoft Edge eller använda en annan webbläsare som stöds (till exempel Google Chrome eller Mozilla Firefox).
Ta bort tillägget från ett kalkylblad
Så här tar du bort en instans av tillägget som du inte längre behöver eller vill ha:
-
Peka på tilläggets yttersta kantlinje. När du gör det förvandlas muspekaren till en korspil:
-
Klicka för att välja.
-
Tryck på Delete-tangenten när ramen för tillägget är markerad.
Aktivera cookies i webbläsaren
Vi använder cookies i tillägget Datavisualiserare för att notera de inställningar du väljer när du loggar in. Därför måste cookies vara aktiverade i webbläsaren för att du ska kunna använda tillägget.
Om du vill aktivera cookies i webbläsaren öppnar du webbläsarens inställningar och letar efter en sekretesskategori . Det är där du kan aktivera cookies, som också kan kallas Trackers i vissa webbläsare.
Vilket är det bästa sättet att dela ett diagram som skapats med tillägget?
Med tillägget Datavisualiserare behöver du inte Visio för att skapa ett diagram. Detsamma gäller för att dela diagrammet med andra:
-
Välj Öppna på webben i ellipsen (...) i tilläggshuvudet. Detta öppnas i diagrammet i Visio på webben. Välj knappen Dela om du vill skapa en länk eller ange e-postadresserna till dem du vill dela med. Alla Microsoft 365 användare kan visa diagrammet i sin favoritwebbläsare.
-
Om du vill dela både data och diagrammet kan du också delaExcel arbetsbok som innehåller diagrammet med andra. Om du vill dela den bifogar du arbetsboken i ett e-postmeddelande eller sparar den iOneDrive och använder sedan knappen Dela för att skicka en länk. Mer information finns i Dela OneDrive-filer .
Var ska jag redigera diagrammet? I skrivbordsappen eller webbappen?
Visio på webben gör att du snabbt kan göra grundläggande ändringar i ett diagram direkt i en webbläsare. Om du vill utöka diagrammet på avancerade sätt, till exempel använda anpassade former i diagrammet, använda tvåvägssynkronisering mellan data och diagrammet eller använda datagrafik i diagrammet, måste du användaVisio skrivbordsappen.
Skapa en Visio fil om du vill
Med tillägget kan du skapa ettVisio diagram utan att behöva öppna Visio. Du använder en tabell med data iExcel för att beskriva hur diagrammet ska se ut och sedan ritas diagrammet åt dig direkt iExcel kalkylbladet.
Du kan dela diagrammet genom att skickaExcel arbetsboken till andra.
Men om du har en prenumeration påVisio eller om du äger Visio skrivbordsapp kan du också arbeta vidare med diagrammet i Visio. Det gör du genom att välja Redigera i verktygsfältet högst upp på arbetsytan. Då sparas enVisio.vsdx fil som innehåller diagrammet på dittOneDrive-konto och filen öppnas i Visio. Därefter kan du göra grundläggande redigering och dela filen med andra (i Visio på webben ), eller så kan du göra fullständig redigering plus dela med andra (iVisio skrivbordsappen).
Jag har skapat ett diagram, men nu när jag går tillbaka till den Excel filen finns den inte där
När du använder följande versioner av Windows 10 och Excel tillsammans fungerar inte tillägget Datavisualiserare korrekt:
-
Windows version 1903 (majuppdatering 19H1)
-
Excel version 16.0.11629.20246
Resultatet är att när du har skapat ett diagram i Excel, stänger filen och sedan återgår till den senare, kommer diagrammet inte att finnas där i filen.
Den specifika versionen av Excel som har det här problemet kommer från Microsoft 365 Current Channel-versionen i juni 2019. Nyare versioner är tillgängliga. Du kan komma runt det här problemet genom att uppdatera till en nyare version. Mer information om hur du gör det finns i Installera Office-uppdateringar .