Importera eller länka till data i en SQL Server-databas

Innan du börjar

Vill du att det ska gå smidigare? Gör då följande förberedelser innan du länkar eller importerar:

• Ta reda på SQL Server-databasens namn, identifiera nödvändig anslutningsinformation och välj autentiseringsmetod (Windows eller SQL Server). Mer information om metoderna för autentisering finns i Anslut till server (Database Engine) och Skydda databasen.

• Identifiera tabeller eller vyer som du vill länka till eller importera samt unika fältvärden för länkade tabeller. Du kan länka till eller importera fler än en tabell eller vy i samma operation.

• Kontrollera antalet kolumner i varje tabell eller vy. Access stöder inte fler än 255 fält i samma tabell, bara de första 255 kolumnerna länkas eller importeras. Genom att skapa en vy i SQL Server-databasen kan du nå kolumner bortom denna gräns.

• Fastställ den totala mängden data som ska importeras. En Access-databas kan vara maximalt två gigabyte stor, minus det utrymme som krävs för systemobjekt. Om SQL Server-databasen innehåller stora tabeller är det möjligt att du inte kan importera alla till en och samma Access-databas. Om så är fallet bör du överväga att länka till data i stället för att importera.

• Skydda Access-databasen och anslutningsinformationen i den genom att använda en betrodd plats och ett databaslösenord. Detta är särskilt viktigt om du väljer att spara SQL Server-lösenordet i Access.

• Förbered för ytterligare relationer. Access skapar inte automatiskt relationer mellan relaterade tabeller i slutet av importen. Du kan manuellt skapa relationer mellan nya och befintliga tabeller i fönstret Relationer. Mer information finns i Vad är fönstret Relationer? och Skapa, redigera eller ta bort en relation.

Fas 1: Komma igång

1. Markera Externa Data > Ny datakälla > Från databas > Från SQL Server.

2. I dialogrutan Hämta externa data – ODBC-databas gör du något av följande:

   • Importera data genom att välja Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen.

   • Länka till data genom att välja Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell.

3. Välj OK.

Fas 2: Skapa eller återanvända en DSN-fil

Du kan skapa en DSN-fil eller återanvända en befintlig. Använd en DSN-fil om du vill förlita dig på samma anslutningsinformation för olika länk- och importoperationer, eller dela med ett annat program som också använder DSN-filer. Du kan skapa en DSN-fil med hjälp av Dataanslutningshanteraren. Mer information finns i Administrera ODBC-datakällor.

Även om du fortfarande kan använda tidigare versioner av SQL ODBC-drivrutinen rekommenderar vi version 13.1, som har många förbättringar och stöd för de nya funktionerna i SQL Server 2016. Mer information finns i artikeln om Microsoft ODBC-drivrutin för SQL Server i Windows.

1. Gör något av följande:

   • Om DSN-filen som du vill använda redan finns väljer du den i listan.

     

     Beroende på vilken autentiseringsmetod du angav i anslutningsinformationen kan du behöva ange ett lösenord igen.

   • Så här skapar du en ny DSN-fil:

     1. Välj Ny.

        

     2. Välj ODBC-drivrutin 13 för SQL Server och klicka på Nästa.

     3. Ange namn för DSN-filen eller klicka på Bläddra för att skapa filen på en annan plats.

2. Klicka på Nästa, granska den sammanfattande informationen och klicka sedan på Slutför.

Fas 3: Använd guiden Skapa en ny datakälla för SQL Server

I guiden Skapa en ny datakälla för SQL Server gör du följande:

1. Ange identifieringsinformation på första sidan:

   • I rutan Beskrivning kan du, om du vill, ange information om DSN-filen.

   • I rutan Server anger du namnet på SQL Server-databasen. Klicka inte på nedpilen.

2. Välj något av följande autentiseringsmetoder på sida två:

   • Med Integrerad Windows-autentisering    Anslut via ett Windows-användarkonto. Alternativt kan du ange ett Service Principle-namn (SPN). Mer information finns i Service Principal-namn (SPN) i klientanslutningar (ODBC).

   • Med SQL Server autentisering...   Anslut med autentiseringsuppgifter som har konfigurerats i databasen genom att ange inloggnings-ID och lösenord.

3. På sidorna tre och fyra kan du välja olika alternativ för att anpassa anslutningen. Mer information om dessa alternativ finns i artikeln om Microsoft ODBC-drivrutin för SQL Server.

4. Ett fönster visas som bekräftar dina inställningar. Välj Testa datakällan för att bekräfta anslutningen.

5. Du kan behöva logga in i databasen. I dialogrutan Inloggning på SQL Server anger du inloggnings-ID och lösenord. Om du vill ändra inställningarna väljer du Alternativ.

Fas 4: Välj tabeller och vyer att länka till eller importera

1. Under Tabeller i dialogrutan Länka tabeller eller Importera objekt markerar du alla tabeller eller vyer som du vill länka till eller importera och klickar sedan på OK.

   

2. Vid länkning väljer du om du vill Spara lösenord.

   Säkerhet    Genom att välja detta alternativ behöver du inte ange autentiseringsuppgifter varje gång du öppnar Access för att hantera data. Detta lagrar dock ett okrypterat lösenord i Access-databasen, vilket innebär att personer som kan komma åt innehållet också kan se användarnamn och lösenord. Om du väljer det här alternativet rekommenderar vi att du lagrar Access-databas på en betrodd plats och skapar ett lösenord för Access-databasen. Mer information finns i Bestämma om du ska betrakta en databas som betrodd och Kryptera en databas med hjälp av lösenord.

   Obs    Om du bestämmer dig för att inte spara lösenordet, men sedan ändrar dig, måste du ta bort och återskapa den länkade tabellen och sedan välja Spara lösenord.

Fas 5: Skapa specifikationer och uppgifter (endast vid import)

• I dialogrutan Hämta externa data - ODBC-databas kan du spara importstegen som en specifikation och skapa en Outlook-uppgift som regelbundet och automatiskt utför importen. Mer information finns i Spara information om en import- eller exportåtgärd som en specifikation.

Resultat

När en länk- eller importåtgärd har slutförts visas tabellerna i navigeringsfönstret med samma namn som den SQL Server tabellen eller vyn i kombination med ägarnamnet. Om SQL-namnet till exempel är dbo. Produkt, namnet på Access är dbo_Product. Om namnet redan används läggs "1" till i det nya tabellnamnet, till exempel dbo_Product1. Om dbo_Product1 redan används skapas dbo_Product2 i Access och så vidare. Men du kan ge tabellerna mer beskrivande namn.

Vid en import skriver Access aldrig över en tabell i databasen. Även om du kan bifoga SQL Server-data direkt i en befintlig tabell kan du skapa en tilläggsfråga som lägger till data när du importerat data från liknande tabeller.

I en länkoperation kommer kolumner som är skrivskyddade i en SQL Server-tabell också att vara skrivskyddade i Access.

Tips    Hovra över tabellen i Access-navigeringsfönstret för att se anslutningssträngen.

Uppdatera utseendet på den länkade tabellen

Du kan inte lägga till, ta bort eller ändra kolumner, eller ändra datatyper i en länkad tabell. Om du vill göra designändringar måste det ske i SQL Server-databasen. Uppdatera de länkade tabellerna för att se designändringarna i Access:

1. Markera Externa data > Länkhanteraren.

2. Markera alla länkade tabeller som du vill uppdatera, klicka på OK och välj sedan Stäng.

Jämföra datatyper

Namnen på datatyper i Access skiljer sig från namnen på datatyper i SQL Server. En SQL Server-kolumn med datatypen bit importeras eller länkas till Access som datatypen Ja/Nej. Mer information finns i Jämföra access och SQL Server datatyper.

Vad mer behöver jag veta?

• Information om hur du sparar information om importen i en specifikation för senare användning finns i artikeln Spara information om en import- eller exportåtgärd som en specifikation.

• Information om hur du kör sparade importspecifikationer finns i artikeln Köra en sparad import- eller exportåtgärd.

• Information om hur du schemalägger specifikationer för körning vid vissa tidpunkter finns i artikeln Schemalägga en import- eller exportåtgärd.

• Information om hur du byter namn på en specifikation, tar bort specifikationer eller uppdaterar namn på filer i specifikationer finns i artikeln Hantera dataaktiviteter.

Överst på sidan