Obs!: Exportfunktionen är inte tillgänglig på ditt profilkort i Teams eller klassiska Outlook.
Du kan exportera följande information från ditt profilkort:
-
Microsoft 365 Användarprofildata som lagras om dig.
-
Information som du har avfärdat på ett profilkort. Till exempel ett meddelande om att uppdatera ditt profilfoto eller information om någons födelsedag. Uppsägningen lagras/är tillgänglig i upp till 90 dagar.
-
LinkedIn-profiler som du har matchat eller omatchade med personer när du visar deras profilkort.
-
Öppna en Microsoft-webbapp. Till exempel Outlook på webben eller OneDrive.
-
Hovra över ditt namn eller profilfoto för att visa ditt profilkort.
-
Markera ellipsen till höger på kortet (...) och välj sedan Exportera data från den nedrullningsbara menyn.
-
Dina data sparas som en JSON-fil i mappen Hämtade filer.
-
Microsofts användarprofildata refererar till den information som är kopplad till en användares konto och lagras i Microsoft 365-användarprofilen. Den här informationen omfattar e-postadress, telefonnummer, befattning, organisationsdata med mera.
-
Organisationsdata refererar till anställdas data som laddats upp av organisationens globala Microsoft 365-administratör med organisationsdata i Microsoft 365-funktionen. Organisationsdata är en delmängd av Microsofts användarprofildata.
Vilka Användarprofildata för Microsoft 365 kan exporteras av en Microsoft 365-användare?
Exporterade data innehåller alla Användarprofildata för Microsoft 365 om en användare under avsnittet UserProfileInfo. Den fullständiga listan över egenskaper som exporteras finns i tabellen Användardatarelationer för Microsoft 365.
Följande egenskaper är relevanta för organisationsdata. Egenskapsnamnen i fetstil är de som används i organisationsdata i Microsoft 365-funktionen under en uppladdning. Värdet i parentesen för varje egenskap är motsvarande egenskapsnamn som ska mappas till i Microsoft 365 User Profile-schemat.
-
Namn
-
Microsoft_FirstName (första)
-
Microsoft_LastName (sist)
-
Microsoft_DisplayName (displayName)
-
-
Positioner
-
Detalj
-
Microsoft_JobTitle (jobTitle)
-
Microsoft_JobDiscipline (roll)
-
Microsoft_LevelDesignation (nivå)
-
Microsoft_Layer (lager)
-
Företag
-
Microsoft_Company (displayName)
-
Microsoft_Organization (avdelning)
-
Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
-
Adress
-
Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
-
Microsoft_CompanyOfficeStreet (gata)
-
Microsoft_CompanyOfficeCity (stad)
-
Microsoft_CompanyOfficeState (delstat)
-
Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
-
Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postnummer)
-
-
-
-
-
Lagledare
-
Microsoft_ManagerEmail (userId)
-
-
-
Alla egenskaper under Företag är företagsinformation som är kopplad till användaren.
Varifrån kommer egenskapsvärdena?
För att kunna identifiera källan till en egenskap i Microsoft 365 Användarprofildata, hänvisar du till källegenskapen i varje avsnitt (till exempel Namn eller Positioner). Källegenskapen innehåller minst ett block med ett ID-fält. ID-fältet är ett GUID och Id:t till källmappningstabellen i resurstypenSourceAnnotation visar mappningen mellan GUID-värdet och källsystemet.
Om det finns flera källor för ett enskilt avsnitt är flaggan isDefaultSource inställd på true för en källa för att ange att det är standardkällan som tillhandahåller data för alla egenskaper som inte uttryckligen anges under andra källor. För icke-standardkällor har de egenskapssamlingen för att ange vilka specifika egenskaper som har data från den källan.
Microsoft 365-användarprofilen kombinerar data från flera källsystem dynamiskt och baserat på vilka data som är tillgängliga i varje källa. Källan för en viss egenskap kan därför skilja sig mellan olika användares profiler och kan till och med ändras för samma användares profil över tid.
Att förstå källan till en egenskap kan vara användbart om och när du begär att uppdatera dina användarprofildata för Microsoft 365.
Hur uppdaterar jag mina användarprofildata för Microsoft 365?
Om du vill ändra dina användarprofildata kontaktar du organisationens administratör. Mer information finns i Vem ska jag kontakta om jag behöver ändra min information i Microsoft 365?
Hur använder Microsoft 365 användarprofildata?
Användarprofildata visas i flera Microsoft 365-produkter, inklusive, men inte begränsat till, profilkort i Teams och Outlook, Delve och OneDrive. Den finns också i tjänster och upplevelser från tredje part via Microsoft Graph.
Se även
Meddelanden och insikter om personer i Microsoft-appar
LinkedIn-information i Microsofts appar och tjänster
För administratörer: Office 365 Data Subject Requests för GDPR och CCPA