I den här artikeln beskrivs vilken typ av meddelanden och insikter du kan se om personer i din organisation i Microsoft 365-appar och vilken typ av information andra kan se om dig i form av aviseringar. Dessutom beskrivs varifrån informationen kommer och hur du inaktiverar vissa meddelanden.
För att hjälpa dig att veta mer om personer i organisationen kan Microsoft 365 ibland visa information som födelsedagar, karriärförändringar eller väntande mötesinbjudningar i appar som nya Outlook, Microsoft Teams och Microsoft 365 Feed. Du kan se flera meddelanden på en persons profilkort. Mer information finns i Typer av insikter.
Obs!: Meddelandena i den här artikeln är inte tillgängliga i den klassiska versionen av Outlook. Växla till nya Outlook för att få alla meddelanden.
Här är exempel på födelsedagsaviseringar på profilkort i Teams:
I Outlook kan du se en kontur runt en kollegas profilbild, vilket indikerar att det finns en insikt.
Typer av insikter
Information från Outlook
-
Autosvar (frånvarande) När du anger ett autosvar i Outlook visas informationen på ditt profilkort i Microsoft 365-appar.
-
E-postmeddelanden med reaktioner När du skickar ett e-postmeddelande som har fått minst sju reaktioner från mottagare kan kollegor som har åtkomst till e-postmeddelandet navigera till det från ditt profilkort.
Information från Teams
-
Statusmeddelande När du anger ett statusmeddelande i Teams kan informationen visas i andra Microsoft 365-appar, till exempel Outlook.
-
Tillkännagivande När du publicerar ett meddelande i en Teams-kanal kan medlemmar i teamkanalen visa och navigera till meddelandet från ditt profilkort.
Information från Viva Insights
Om din organisation har aktiverat Viva Insights kan knuffar som väntande RSVPs i kalenderinbjudningar och föreslagna uppgifter visas i Microsoft-appar.
-
Väntande RSVP: När du bjuder in någon till ett möte med Outlook eller Teams kan den inbjudna personen se informationen på ditt profilkort. Läs mer om väntande RSVP.
-
Föreslagna uppgifter: När du har en möjlig uppgift för någon kan personen se den informationen när han eller hon tittar på ditt profilkort. Du kan också se om en uppgift har tilldelats dig. Insikterna härleds från data som redan är tillgängliga för dig i Exchange Online-postlådan. Om du till exempel vill bestämma vilka åtaganden du har gjort för andra kan du manuellt granska varje e-postmeddelande i din postlåda. Läs mer om föreslagna uppgifter.
Avregistrera dig
Du kan förhindra att information från Viva Insights visas i Microsoft-appar genom att avanmäla dig från Viva. Mer information finns i Registrera dig eller sluta använda funktioner.
Information från LinkedIn
Om din organisation har aktiverat LinkedIn-information i appar och tjänster och du har kopplat ditt arbets- eller skolkonto till ditt LinkedIn-konto kan följande LinkedIn-information visas i form av meddelanden i Outlook, Org Explorer och Microsoft 365-feed:
-
Födelsedag
-
Utbildningshistorik
-
Anställningshistorik
-
Väntande inbjudan att ansluta på LinkedIn
-
Placera uppdateringar
-
Inlägg och videor som du delar på din LinkedIn-profil
-
Förslag för att bekräfta din LinkedIn-profil
-
Förslag på att ansluta till andra i nätverket via din LinkedIn-profil
-
Arbetsjubileum
Obs!: LinkedIn-information i Microsoft 365 omfattas av synlighetsinställningarna för LinkedIn. Läs mer om LinkedIn i Microsoft-appar.
Avregistrera dig
Du kan förhindra att LinkedIn-information visas i Microsoft-appar genom att:
-
Justera dina sekretessinställningar för födelsedagar på LinkedIn
-
Koppla från dina LinkedIn- och Microsoft-konton och hantera dina LinkedIn-data
Obs!: Om dina LinkedIn-inställningar tillåter det kommer din offentliga profil fortfarande att visas i Microsoft-program efter att du har kopplat från dina konton. Du kan begränsa synligheten för din offentliga profilinformation så som den visas i andra personers profilkortsvyer. Läs mer om synligheten för din profil utanför LinkedIn och hur du justerar de här inställningarna.
Uppdateringar från relevanta dokument i Word, Excel och PowerPoint
När kollegor inom ditt samarbetsnätverk på ditt arbete eller din skola har arbetat med eller delat dokument som kan vara relevanta för ditt arbete kan informationen visas på deras profilkort. Dokumentuppdateringar omfattar redigeringar, kommentarer, omnämnanden, svar och delningar.
Obs!: Informationen är anpassad för dig och du kan bara se uppdateringar om dokument som du har åtkomst till.
Avregistrera dig
Du kan hindra Microsoft från att beräkna insikter från dina aktiviteter i dokument och omvandla dem till rekommendationer som kan användas av dina kollegor genom att inaktivera objektinsikter. Mer information finns i Inaktivera objektinsikter.
Dina personliga meddelanden
Vissa meddelanden visas bara för dig på ditt profilkort:
-
Förslag på hur du ställer in mötestid: Föreslagna mötestider genereras genom att du utvärderar data från ditt dagliga arbete i Microsoft 365 och Windows. Läs mer om föreslagna mötestider.
-
Förslag på att uppdatera din profilbild: Om din organisation tillåter att du redigerar din profilbild kan ett meddelande om detta visas på ditt profilkort.
-
Förslag för att bekräfta din LinkedIn-profil: Om din organisation har aktiverat LinkedIn i Microsoft 365-appar och -tjänster kan du få ett meddelande för att bekräfta din LinkedIn-profil. Läs mer om LinkedIn.
Hur vet Microsoft 365 vad som är relevant?
Meddelanden och insikter är personliga för varje användare. Informationen du ser kan skilja sig från vad dina kollegor kommer att se.
De insikter och den information vi visar baseras på signaler som du och dina kollegor skickar när du arbetar i Microsoft 365. När du och en kollega till exempel deltar i samma möten eller uppdaterar samma dokument är det en signal på att ni troligtvis arbetar tillsammans. Andra signaler är vem du följer, vem du kommunicerar med via e-post eller i Teams, vem din chef är och vem som har samma chef som du.
Jag vill inte att andra ska se information om mig i Microsoft-appar. Hur stänger jag av meddelanden om mig?
Du kan förhindra att uppdateringar från Viva Insights, LinkedIn och dokument visas i Microsoft-appar. Mer information finns i avaktiveringsinformationen i varje avsnitt.
Jag vill inte se information om andra i Microsoft-appar
Du kan se mindre LinkedIn-information om andra om du kopplar från dina LinkedIn- och Microsoft-konton.
Du kan förhindra att Viva-insikter visas i dina Microsoft-appar genom att avanmäla dig från Viva. Mer information finns i Registrera dig eller sluta använda funktioner.
Jag vill exportera data från mitt profilkort
Du kan exportera information som du har avfärdat på ett profilkort, till exempel ett meddelande om att uppdatera din profilbild. Mer information finns i Exportera data från ditt profilkort.
