Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du får också lära dig att använda coaching genom att Copilot funktionen i Outlook.
Obs!: Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i klassisk Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
-
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Gå till knappenCopilot i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot . Använd stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:
-
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
-
Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .
-
Tryck på F+X för att expandera listrutan Copilot .
-
Tryck på D för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
-
-
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsrutan.
-
Använd Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.
-
Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
-
Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Skift+Tabb och väljer knappen Stoppa i dialogrutan.
-
Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i rutan Allt du vill ändra redigeringsrutan, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb till högerpilen och tryck sedan på Retur.
-
Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
-
Om du vill justera tonen och längden på utkastet trycker du på Retur för att expandera listrutan Copilot. Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listan för att hitta önskad ton och längd. Tryck sedan på Retur för att ange önskade alternativ.
-
Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
-
-
Om du gillar de genererade förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja knappen Behåll .
-
Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.
-
Email coachning av Copilot
Coachning genom Copilot funktionen i klassiska Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.
-
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
-
Gå till knappenCopilot i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Coaching by Copilot. Följ stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:
-
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
-
Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .
-
Tryck på F+X för att expandera listrutanCopilot .
-
Tryck på C för att öppna dialogrutan Coaching by Copilot.
-
-
Copilot genererar förslag på hur du förbättrar tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
-
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
-
Om du vill utforska fler förslag går du med Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
-
Sammanfattning av Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
-
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
-
Tryck på Skift+Tabb för att gå till knappen Summera precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.
-
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning genom Copilot .
-
Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker på Retur.
-
-
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Meddelanden:
-
Om du vill ge feedback till Copilot genererad sammanfattning väljer du tummen upp feedback eller Tummen ned feedback-ikonen .
-
Om du vill rapportera ett problem trycker du på Tabb för att komma till ikonen Kontakta support . Tryck på Retur för att öppna supportfönstret . Beskriv problemet i detalj och skicka in det.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du får också lära dig att använda coaching genom att Copilot funktionen i Outlook.
Obs!: Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i klassisk Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
-
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Gå till knappenCopilot i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot . Använd stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:
-
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
-
Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .
-
Tryck på F+X för att expandera listrutan Copilot.
-
Tryck på D för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
-
-
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsrutan.
-
Använd Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.
-
Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
-
Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Skift+Tabb och väljer knappen Stoppa i dialogrutan.
-
Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i rutan Allt du vill ändra redigeringsrutan, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.
-
Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
-
Om du vill justera tonen och längden på utkastet trycker du på Retur för att expandera listrutan Copilot. Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listan för att hitta önskad ton och längd. Tryck sedan på Retur för att ange önskade alternativ.
-
Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
-
-
Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja knappen Behåll .
-
Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.
Email coachning av Copilot
Coachning genom Copilot funktionen i klassiska Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.
-
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
-
Gå till knappen Copilot i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Coaching byCopilot . Följ stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:
-
Tryck på Ctrl+F10 för att visa genvägarna i menyfliksområdet.
-
Tryck på tangenten som motsvarar fliken Meddelande .
-
Tryck på F+X för att expandera listrutan Copilot.
-
Tryck på C för att öppna dialogrutan Coaching byCopilot .
-
-
Copilot genererar förslag på hur du förbättrar tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
-
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
-
Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
Sammanfattning av Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
-
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
-
Tryck på Skift+Tabb för att gå till knappen Summera precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.
-
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning genom Copilot .
-
Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker på Retur.
-
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du ställer frågor, utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden, sammanfattar e-posttrådar och schemalägger ett möte via Copilot. Du får också lära dig att använda coaching genom att Copilot funktionen i den nya Outlook.
Obs!: Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa Copilot specifika frågor för att underlätta arbetet. Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här Copilot funktionen:
-
Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "knappenCopilot ".
-
Tryck på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.
-
I chattfönstret Copilot visas några grundläggande uppmaningar, till exempel "Berätta mer om" och "Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena där jag var @mentioned". Välj antingen något av dessa eller
-
-
Skriv din fråga iområdet Ledtext. Tryck på Tabb för att gå till området Fråga och skriv den fråga du vill ställa, till exempel "Vad är åtgärdsobjektet för mig i det senaste e-postmeddelandet där jag @mentioned?"
-
Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i nya Outlook gör det enklare att skapa e-postutkast. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
-
Tryck på Ctrl+N för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Gå till knappenCopilot i menyfliksområdet för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot . Använd stegen nedan för att navigera till funktionen med kortkommandon:
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".
-
Använd högerpilen för att komma till knappenCopilot .
Tips: Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckenstorlek och Teckenstorlek.
-
Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot.
-
Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast med Copilot " och tryck sedan på Retur för att välja det. Då öppnas ett utkast med Copilot dialogruta.
-
-
Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i.
-
Tryck på Tabb för att gå till ikonen För generationsalternativ . Tryck sedan på Retur för att visa en listruta.
-
Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listrutan för att hitta önskad ton och längd. Tryck på Retur för att ange önskade alternativ.
-
-
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur. Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
-
Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer ikonen Stängi dialogrutan.
-
Om du vill ändra utkastet går du till knappen Redigera uppmaning . Tryck på Retur för att visa en listruta och välj önskat alternativ.
-
Skriv information om vad du vill ändra. Tryck på Retur för att generera utkastet.
-
Om du vill återskapa innehållet navigerar du på knappen Återskapa och trycker på Retur. Det här genererar flera förslag för innehållet. Navigera genom förslaget med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
-
-
Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till det i e-postmeddelandet genom att välja behåll det .
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
-
Gå till OutlookInkorgen.
-
Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.
-
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Rubriknivå 2, sammanfatta". Tryck sedan på Retur.
-
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
-
Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
-
-
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Meddelanden:
-
Om du vill ge feedback till Copilot genererad sammanfattning väljer du tummen upp feedback eller Tummen ned feedback-ikonen .
-
Om du vill rapportera ett problem trycker du på Tabb för att komma till ikonen Kontakta support . Tryck på Retur för att öppna supportfönstret . Beskriv problemet i detalj och skicka in det.
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
-
Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".
-
Använd högerpilen för att komma till knappenCopilot . Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckensnitt och Teckenstorlek .
-
Tryck på Retur för att öppna listrutanCopilot.
-
Använd nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot ". Tryck på Retur för att välja. Copilot genererar förslag på hur du förbättrar tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
-
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
-
Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
-
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du skapar e-postmeddelanden och sammanfattar e-posttrådar via Copilot. Du får också lära dig att använda coaching genom att Copilot funktionen i Outlook.
Meddelanden:
-
Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren Voiceover. Mer information om hur du använder finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i Outlook gör det enklare att skriva e-post. Följ de här anvisningarna för att skapa ett e-postmeddelande med Copilot:
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande med Kommando+N.
-
Tryck på Kommando+\ för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot .
-
Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska stå i redigeringsrutan.
-
Tryck på Kommando + Retur för Copilot för att börja generera utkastet.
-
Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer knappen Stoppa gnördningi dialogrutan.
-
Om du vill göra ändringar i utkastet skriver du information om vad du vill ändra i rutan Allt du vill ändra redigeringsrutan, till exempel "gör det kort". Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck på Retur.
-
Om du vill justera tonen och längden på utkastet väljer du knappen Justera för att expandera listrutan och hittar önskad ton och längd med tabbtangenten . Använd Retur-tangenten för att ange önskade alternativ.
-
Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Återskapa och trycker på Retur.
-
Copilot genererar flera förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
-
-
Om du gillar något av förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja Behåll det .
-
Om du vill ta bort utkastet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker på Retur.
-
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
-
Öppna ett nytt e-postmeddelande eller ett befintligt e-postmeddelandeutkast.
-
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
-
Tryck på Skift +Tabb för att gå till knappenCopilot och tryck på uppåt - och nedåtpilarna för att komma åt listrutan Copilot .
-
Öppna dialogrutan Coaching byCopilot genom att använda nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot ". Tryck på Retur för att öppna dialogrutan.
-
Copilot genererar förslag på hur du förbättrar tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
-
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
-
Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
-
Sammanfattning av Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
-
Markera och öppna e-postmeddelandet som du vill sammanfatta.
-
Tryck på Tabb för att gå till knappen Summera som finns precis under e-postfliksområdet och tryck på Retur.
-
Copilot börjar generera en sammanfattning för e-postmeddelandet i dialogrutan Sammanfattning genom Copilot .
-
Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera med tabbtangenten och trycker sedan på Retur.
-
-
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
Email coaching med Copilot med Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
Microsoft Copilot gör det enklare att hantera e-postmeddelanden. Det hjälper dig att sammanfatta långa e-posttrådar, se olika synpunkter och upptäcka obesvarade frågor. Med Copilot kan du snabbt svara på e-postmeddelanden eller göra korta anteckningar till längre. Du kan också enkelt justera meddelandets ton och längd. Den här artikeln beskriver hur du ställer frågor, utkast till e-postmeddelanden, skriver om e-postmeddelanden, sammanfattar e-posttrådar och schemalägger ett möte via Copilot. Du får också lära dig att använda funktionen Coaching genom att Copilot i den nya Outlook.
Obs!: Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Utkast till e-post med Copilot
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Ställ frågor till Copilot
Du kan ställa Copilot specifika frågor för att underlätta arbetet. Nedan följer de steg du kan följa för att använda den här funktionen i Copilot:
-
Öppna nya Outlook och tryck på Tabb tills du hör "knappenCopilot ".
-
Tryck på Retur för att öppna chattfönstret Copilot.
-
I chattfönstret Copilot visas några grundläggande uppmaningar, till exempel "Berätta mer om" och "Sammanfatta de senaste e-postmeddelandena där jag var @mentioned".
-
Du kan också skriva en egen fråga i området Fråga. Tryck på Tabb för att gå till området Fråga och skriv den fråga du vill ställa, till exempel "Vilka är åtgärdsobjekten för mig i de senaste e-postmeddelandena där jag @mentioned".
-
-
Copilot genererar ett svar enligt din uppmaning.
Utkast till e-post med Copilot
Copilot i Outlook gör det enklare att skriva e-post. Följ de här anvisningarna för att börja skriva ett e-postmeddelande med Copilot:
-
Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".
-
Använd högerpilen för att komma till knappenCopilot .
Tips: Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckenstorlek och Teckenstorlek.
-
Tryck på Retur för att öppna listrutan Copilot.
-
Använd nedåtpilen tills du hör "Utkast med Copilot ".
-
Tryck på Retur för att välja. Då öppnas ett utkast med Copilot dialogruta.
-
Skriv den information som du vill att e-postmeddelandet ska stå i.
-
Tryck på Tabb för att gå till ikonen För generationsalternativ . Tryck sedan på Retur för att expandera en listruta.
-
Använd upp - och nedpilarna för att navigera i listrutan för att hitta önskad ton och längd. Tryck på Retur för att ange önskade alternativ.
-
Tryck på Tabb för att gå till knappen Generera och tryck sedan på Retur.
-
Copilot börjar generera ett utkast enligt dina indata.
-
Om du vill avbryta genereringsprocessen trycker du på Tabb och väljer ikonen Stäng i dialogrutan.
-
Om du vill uppdatera utkastet går du till knappen Redigera uppmaning . Tryck på Retur för att visa en listruta och välj önskat alternativ.
-
Skriv information om vad du vill ändra. Tryck på Retur för att generera utkastet.
-
Om du vill återskapa innehållet navigerar du på knappen Återskapa och trycker på Retur. Det här genererar flera förslag för innehållet. Navigera genom förslaget med knapparna Nästa objekt och Föregående objekt .
-
-
Om du gillar något av förslagen lägger du till dem i ditt e-postmeddelande genom att välja Behåll det .
Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot
Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:
-
Gå till OutlookInkorgen.
-
Använd nedåt - eller uppåtpilen för att navigera i e-postmeddelandena i inkorgen.
-
Tryck på Retur för att välja det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Summera". Tryck sedan på Retur.
-
Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.
-
Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta genereramed Tabb och trycker på Retur.
-
-
När sammanfattningen har genererats kan du granska den med hjälp av skärmläsaren.
Meddelanden:
-
Om du vill ge feedback till Copilot genererad sammanfattning väljer du feedbackikonen Tummen upp eller Tummen ned feedback .
-
Om du vill rapportera ett problem trycker du på Tabb för att komma till ikonen Kontakta support . Tryck på Retur för att öppna supportfönstret . Beskriv problemet i detalj och skicka.
Email coachning av Copilot
Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i e-postmeddelandet. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:
-
Tryck på Ctrl+N i Outlook för att öppna ett nytt e-postmeddelande.
-
Gå till meddelandetexten i det nya e-postmeddelandet med tabbtangenten och skriv meddelandet.
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Urklipp, grupp, ångra, knapp, dold".
-
Använd högerpilen för att komma till knappenCopilot . Tryck på Tabb för att överträffa elementet Teckensnitt och Teckenstorlek .
-
Tryck på Retur för att öppna listrutanCopilot .
-
Använd nedåtpilen tills du hör "Coaching by Copilot ". Tryck på Retur för att välja. Copilot genererar förslag på hur du förbättrar tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.
-
Granska förslagen med hjälp av skärmläsaren och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.
-
Om du vill utforska fler förslag går du med tabbtangenten tills du kommer till knappen Återskapa och trycker på Retur för att återskapa.
-
Se även
Välkommen till Copilot i Outlook
E-postcoachning med Copilot i Outlook
Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
