|
|
Att hantera flera projekt är en jongleringshandling; Att hantera flera projekt med sammanflätade beroenden kan vara en mardröm. I Project finns verktyg som hjälper dig att hantera samband mellan projekt, även aktiviteter i ett projekt som är beroende av att ett annat projekt slutförs. När det blir ännu mer komplicerat kan du utnyttja Project Server, SharePoint och Outlook. Följ länkarna i varje steg för att få detaljerad information om varje process. |
Den här artikeln är ett av många projektledningsmål på projektöversikten.
Exempel från projektledning . . .
När du länkar ett projekt till ett annat genom att skapa samband mellan aktiviteter i dessa projekt behöver du inte nödvändigtvis kombinera två projekt till ett. Du gör det möjligt att hantera eller övervaka två separata projekt från en plats.
Huvudprojektet är till exempel byggandet av ett flygplan. Din anläggning kan inte fästa vingarna (en uppgift i huvudprojektet) förrän en annan anläggning bygger vingarna (ett helt projekt). Andra aktiviteter i det andra projektet kan också vara utom din kontroll.
Du kan länka projektet "wing building" till huvudprojektet som en uppgift som uppdateras när ny information blir tillgänglig. Eller så kan du göra "wing building" till ett delprojekt i ditt huvudprojekt. Valet beror på om du bara vill ha uppdateringar om förloppet för det andra projektet eller om du behöver hantera det direkt.
Arbeta med flera projekt
|
Sammanfoga delprojekt till ett enda huvudprojekt för att övervaka hur enskilda projekt påverkar en relaterad grupp med projekt. |
|
|
Att se till att intressenter och gruppmedlemmar har uppdaterade projektdata är en nyckel för att lyckas jonglera flera projekt. |
|
|
Ta reda på vilka andra program du kan använda för att dela projektinformation. |
|
|
Du kan hantera flera projekt genom att granska filer som skapats i en tidigare version av Project. |
|
|
Du kan infoga Excel-data i Project som ett länkat objekt som uppdateras dynamiskt när du ändrar källfilen. |
|
|
Med SharePoint kan du dela projektinformation utan att använda Project Server. |
|
|
De ultimata verktygen för projektsamarbete: Project Server och dess Project Web App. |
