Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
I Planner använder du diagramvyn för att se hur arbetet fortskrider.
-
Högst upp i planen väljer du Diagram.
Använd diagram för att svara:
Du kan också välja Filter för att begränsa vilka uppgifter som visas i alla dessa diagram och Gruppera efter för att sortera fönstret Uppgifter .
Vilka aktiviteter är försenade?
Du kan se hur många aktiviteter som är försenade i statusdiagrammet , som visar hur många aktiviteter som inte har startats, Pågår, Sent och Slutfört.
Du kan också visa bara de sena uppgifterna för din grupp:
-
I diagramvyn väljer du Filteroch sedan Sen. Endast de sena aktiviteterna visas i alla diagram.
Hur går det med mina hinkar?
I diagrammet Bucket visas ett liggande stapeldiagram över hur många uppgifter som finns i varje bucket, färgkodade efter förloppet. Så att du snabbt kan se vilken bucket som har de senaste uppgifterna och vilken bucket som är slutförd.
Du kan hovra över varje färgad stapel i diagrammet om du vill se antalet uppgifter för varje status. I det här exemplet innehåller den blockerade bucketen en sen aktivitet.
Vilka uppgifter är brådskande eller viktiga?
Diagrammet Prioritet visar vilka av dina uppgifter som har brådskande, viktigt, medel eller låg prioritet.
Om du ser för många försenade uppgifter i kolumnen Brådskande kan du använda filterverktyget för att visa alla brådskande uppgifter och se om alla har tilldelats till samma person eller i samma bucket, och använda den här informationen för att balansera arbetsbelastningen.
Är någon överbokad?
Du kan inte se om någon har mer arbete än de har tid för, men du kan se om en person har fler aktiviteter än andra. Staplarna i diagramvyn visar antalet aktiviteter som varje person har tilldelats i planen, färgkodad efter förlopp.
I det här exemplet har Megan mer försenade uppgifter (rött) än de andra planmedlemmarna. Adele och Alex har inte så många uppgifter tilldelade till sig, och verkar vara på rätt spår med sina uppgifter. Det kan vara vettigt att se om Adele eller Alex kunde plocka upp en del av Megans arbete för att få planen tillbaka på rätt spår.
För att omfördela arbete kan du välja den överbelastade personens stapel för att filtrera uppgiftslistan och sedan välja en uppgift för att ändra vem den är tilldelad till. Du kan även använda anslagstavlan för att omfördela arbete.
