I den klassiska versionen av Outlook kan du skapa uppgifter åt dig själv som visas i To-Do fältet, och du kan också tilldela uppgifter till andra personer. Uppgifter som du tilldelar andra kan spåras i To-Do fältet.
Obs!: Det To-Do fältet är tillgängligt i den klassiska versionen av Outlook. I nya Outlook och Microsoft 365 visas uppgifter med Min dag och hanteras med att göra-appen. Mer information finns i Skapa uppgifter med To Do i Outlook.
Ta reda på vilken version av Outlook du använder genom att kontrollera om det finns en Arkiv-flik i menyfliksområdet. Om du har fliken Arkiv använder du den klassiska versionen av Outlook. Om Arkiv inte visas använder du nya Outlook.
Tilldela och följa upp uppgifter
-
På navigeringsfältet väljer du Uppgifter och sedan Ny uppgift, öppnar en befintlig uppgift eller använder kortkommandot Ctrl+Skift+K.
-
Välj Tilldela uppgift. I rutan Till anger du ett namn eller en e-postadress.
-
Ange Ämne, Startdatum och Förfallodatum.
-
Om du vill att uppgiften ska upprepas väljer du Återkommande, väljer de alternativ du vill använda och väljer sedan OK.
-
Välj Skicka.
Obs!: Om du tilldelar en återkommande uppgift till någon annan finns en kopia av uppgiften kvar i aktivitetslistan, men uppdateras inte. Om du markerar rutan Skicka en statusrapport när uppgiften är slutförd får du statusrapporter för varje slutförd förekomst av uppgiften.
När du öppnar en aktivitet som du har tilldelat kan du granska förloppet för tilldelade aktiviteter med rutan % klart , som du eller mottagaren kan uppdatera när de skickar en rapport om tilldelad aktivitetsstatus till dig.
Obs!: Uppgifter som tilldelats från Outlook för Windows måste godkännas eller nekas med hjälp av Outlook för Windows-programmet.
Tilldela uppgifter till flera personer
Outlook kan spåra förloppet för en uppgift som tilldelats en person. Om du vill att flera personer ska arbeta med en aktivitet är det en bra idé att dela upp aktiviteten i mindre delar eller tilldela varje aktivitet individuellt. Om du till exempel vill spåra en rapport som ska skrivas av tre författare skapar du tre separata uppgifter med namnet Skriv rapport: Anne, Skriv rapport: Carlos och Skrivrapport: Michiyo och tilldela varje enskild uppgift till rätt författare.
Spåra uppgifter som du har tilldelat någon annan
-
Välj Uppgifter på navigeringsfältet.
-
Välj Visa > Ändra vy > Tilldelat.
Tilldelade uppgifter saknas
Om du inte ser uppgifter som du har tilldelat kanske Outlook inte är konfigurerat för att behålla kopior av uppgifter som du tilldelar. Så här kan du ändra den inställningen:
-
Välj Arkiv > Alternativ > Uppgifter.
-
Markera kryssrutan Uppdatera min uppgiftslista med kopior av uppgifter som jag tilldelar andra underAktivitetsalternativ.
Om du aktiverar det här alternativet spåras inte de uppgifter som du redan har tilldelat, men alla nya som du tilldelar spåras.
Se även
Skapa och visa uppgifter med To-Do i klassiska Outlook
Hantera uppgifter i klassiska Outlook
Anpassa To-Do fältet i klassiska Outlook
