Video: Skapa organisationsschema

Prova själv!

Skapa ett snyggt och proffsigt organisationsschema som visar relationerna mellan anställda, gruppmedlemmar och avdelningar.

Börja med guiden Organisationsscheman

1. Välj Arkiv > Nytt.

2. Välj Organisationsschema > Skapa.

3. Välj Information som jag anger med hjälp av guiden och Nästa.

4. Välj den typ av fil du vill ange data i, skriv en sökväg och ett namn och välj Nästa.

   Tips: Om du väljer Excel öppnas ett Excel-kalkylblad med exempeltext. Om du väljer Avgränsad text öppnas en sida i Anteckningar med exempelinformation.

5. Ersätt exempeltexten med din information.

6. Stäng Excel eller Anteckningar, slutför guiden i Visio och välj Slutför.

Ändra utseendet på ett organisationsschema

• Du kan ändra figurformatet genom att välja Organisationsschema > Mer och välja ett figurformat.

  

• Om du vill ändra layouten på organisationsschemat väljer du Organisationsschema > Layout och väljer en layout.

• Om du vill ordna om diagrammet så att det passar sidan väljer du Organisationsschema > Anpassa till sida.

• Om du vill öka avståndet mellan former väljer du Organisationsschema > Öka avståndet.

Lägga till en bild i en form

1. Markera formen.

2. Välj Organisationsschema > Infoga > Bild.

3. Markera bilden.

Lägga till en ny person

1. Markera en form som representerar personens arbetsbeskrivning.

2. Dra formen till ritningssidan och placera den ovanpå formen du vill använda för att ansluta de två.

3. Välj textrutan Namn och skriv namnet på den nya personen.

4. Välj textrutan Titel och skriv in en titel för den nya personen.

Lägga till en gruppram och titel

1. Välj formen Gruppram.

2. Dra den till ritningssidan.

3. Använd storlekshandtagen för att anpassa formen Gruppram kring formerna som representerar gruppmedlemmar.

4. Om du vill lägga ett gruppnamn väljer du Start > Text, skriv gruppens namn och väljer Pekare för att slutföra.

5. Om du vill ändra ramens linjefärg väljer du Start > Linje och väljer en färg, tjocklek och streckformat.

Vill du veta mer?

Skapa ett organisationsschema i Visio

Skapa ett organisationsschema i Visio

Skapa ett organisationsschema automatiskt utifrån data om anställda

Skapa ett organisationsschema utan externa data

Visa mallar för organisationsscheman