Placera innehållet i dina PowerPoint bilder i den avsedda läsordningen så att skärmläsaren läser det korrekt för användare med syn- eller lässvårigheter.
Skapa bilder med rätt läsriktning
-
Välj Ny bild på fliken Start.
-
Välj en befintlig bildlayout.
-
Lägg till bildinnehållet. Se till att du inte tar bort eller ordnar om standardbildelementen.
Så här grupperar du objekt
Om du har komplexa diagram eller illustrationer av många objekt grupperar du objekten i logiska enheter. På så sätt kan skärmläsaranvändaren läsa de grupperade enheterna i stället för alla enskilda objekt i dem. Med grupperade enheter behöver du bara ordna de grupperade enheterna och inte alla objekt i dem.
-
Välj Granska > Kontrollera tillgänglighet > läsordningsfönstret.
-
Om du vill markera flera objekt i fönstret Läsordning håller du ned Ctrl och klickar sedan på varje objekt som du vill ska ingå i gruppen.
-
Om du vill gruppera de markerade objekten trycker du på Ctrl+G.
-
Om du vill lägga till alternativtext för gruppen dubbelklickar du på gruppnamnet, skriver en beskrivning för gruppen och trycker sedan på Retur.
Ändra läsordningen
Om du behöver en anpassad bild eller om du har ändrat den befintliga bildlayouten kan du ändra objektens läsordning så att den matchar den visuella layoutordningen. Objekt läse uppifrån och ned.
-
Välj Granska > Kontrollera tillgänglighet > läsordningsfönstret.
-
Ändra läsordningen genom att ordna om objekten i listan i fönstret Läsordning . Gör något av följande:
-
Dra ett objekt till en ny plats.
-
Markera ett objekt och välj sedan (Flytta upp) eller (Flytta ned).
Tips: Om ett objekt inte är viktigt för att förstå bildens innebörd avmarkerar du kryssrutan för objektet för att utesluta det.
-
-
Om du vill dubbelkolla ordningen läser du objekten i fönstret Läsordning uppifrån och ned.
Se även
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning
Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar
Spara, säkerhetskopiera och återställa en fil i Microsoft Office