Video: Arrangera ett onlinemöte med Skype för företag

Med Skype för företag kan du arrangera onlinemöten i förväg eller i realtid.

1. Öppna Outlook-kalendern och klicka på Nytt Skype-möte.

2. Lägg till inbjudna deltagare, skriv in ett ämne och en dagordning och välj datum och tid.

3. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att kontrollera allas tillgänglighet.

4. Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte:

   • Klicka på fliken Infoga.

   • Välj Bifoga fil.

   • Bläddra till filen som du vill bifoga.

5. Innan du skickar e-postmeddelandet:

   • Klicka på ikonen Alternativ för möte i menyfliksområdet i Outlook för att granska mötesbehörighet.

   • Du aktiverar önskad mötesbehörighet genom att klicka på En ny mötesplats.

6. Klicka på Skicka när mötesinbjudan är klar att skickas.

7. Om någon inte har Skype för företag kan personen ansluta genom att klicka på länken i e-postmeddelandet.

8. För improviserade möten:

   • Klicka på mötesfliken i Skype för företag.

   • Klicka på knappen Möte nu.

   • Bjud in den person som du vill chatta med och klicka på OK.

Vill du veta mer?

Anslut till ett Skype för företag-möte

Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte

Kommunicera på ditt sätt

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

Med Skype för företag kan du snabbt schemalägga personer för ett onlinemöte.

Öppna din Outlook-kalender och klicka på Nytt Skype-möte.

Lägg till de personer du vill bjuda in, ange ett ämne och välj datum och tid.

Ange din agenda ovanför raden. Kom ihåg att inte ändra någon information under raden.

Klicka sedan på Schemaläggningsassistenten för att kontrollera allas tillgänglighet.

Här kan du vid behov ändra datum och tid.

Om personer befinner sig i andra tidszoner, anpassar Skype för företag automatiskt mötestiden för varje region.

Du kan även förinstallera bifogade filer när du skapar din inbjudan i Outlook

så att ditt team har alla dokument de behöver inför mötet.

Klicka på fliken Infoga, välj Bifoga fil och bläddra till den fil som ska bifogas.

Kontrollera Mötesalternativ på menyfliken innan du skickar inbjudan.

Som standard kan alla hoppa med i mötet direkt utan att behöva vänta i lobbyn,

och alla deltagare har aktuell behörighet.

De här alternativen fungerar väl för mindre möten.

Innan du kör ett stort möte eller om du har tänkt tala om sådant som är konfidentiellt, kan det vara en god idé att ställa in vissa begränsningar för vem som kan delta och vad de kan göra.

Klicka på En ny mötesplats för att aktivera dessa alternativ och ställ sedan in dina begränsningar.

Om någon inte har Skype för företag kan personen ansluta till mötet genom att klicka på länken i e-postmeddelandet.

Klicka på Skicka när du är nöjd med din inbjudan.

Om du får plötslig inspiration och vill ha ett möte direkt klickar du på mötesfliken i appen och sedan på knappen Möte nu.

Bjud in den person som du vill chatta med.

Oavsett om du befinner dig i Outlook eller i ett snabbmeddelande hjälper Skype för företag dig att arrangera onlinemöten i förväg eller i realtid.