Applies ToExcel för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Word för Microsoft 365 för Mac PowerPoint för Microsoft 365 för Mac

Tips: Har du gjort oönskade ändringar innan du sparade en kopia? Inga problem! Du kan gå tillbaka till den ursprungliga filen, välja dokumentrubriken ovanför menyfliksområdet och Återställa en tidigare version av en fil med Versionshistorik.

< Fler samarbetsscenarier

Innan Microsoft 365 redigerade du en fil och använder sedan Spara som för att spara ändringarna som ett nytt dokument. I dessa dagar med Spara automatiskt sparas alltid dina ändringar så att du inte förlorar ditt arbete. För att vara säker på att du inte av misstag sparar ändringar i den ursprungliga filen kan du använda Spara en kopia INNAN du börjar göra ändringarna för att vara säker på att du arbetar med den nya kopian och inte skriver över originalet.

Använd en befintlig fil i molnet som mall för en ny fil med hjälp av Spara en kopia.

Todd's story about AutoSave and Save a Copy

Öppna den fil som du vill kopiera

Inga använder en månatlig Excel-budgetrapport som hon har skapat för att hålla reda på teamets utgifter för återbetalningar.

Han har nyligen blivit chef för sin egen grupp och vill hålla reda på sina egna månatliga utgifter. I stället för att göra arbetet från grunden kommer han fram till att det skulle vara mer effektivt att använda Ingas budgetrapport som mall.

Han vill använda en befintlig rapport som mall för sin egen rapport.

Spara en kopia som utgångspunkt

Han går in på Ingas gruppwebbplats i SharePoint och öppnar Excel-budgetrapporten för den senaste månaden. Eftersom kalkylbladet finns i molnet vet Hansson att Spara automatiskt automatiskt sparar sina ändringar i filen om han gör dem.

Eftersom han inte vill skriva över Ingas data går han till Arkiv och klickar på Spara en kopia för att ladda ned en kopia av rapporten till OneDrive.

Han använder Spara en kopia för att spara sin egen version av rapporten på Sin OneDrive.

Göra ändringar i den kopierade filen

När du har sparat på OneDrive öppnas filen automatiskt i Excel. Det fungerar nu i hans version av Ingas rapport och hon kan göra ändringar utan att bekymra sig om att ändra sina data.

Han ändrar rapportens rubrik- och kostnadscenternummer och avmarkerar fälten han/hon behöver för att göra den klar att fyllas i. I Och vet du att med Spara automatisktsparas alltid de senaste ändringarna i hans rapport.

Med AutoSave vet Han att ändringarna han gör i rapporten är säkra.

Ignorera oönskade ändringar med Versionshistorik

Han har gjort flera kopior av budgetrapporten inför de kommande månaderna. Men han insåg bara att rapporten som han uppdaterat med tal för nästa månad egentligen är rapporten för den senaste månaden. Även om hans ändringar har sparats automatiskt i hans data, behöver Han inte oroa sig för att han kan återställa en tidigare version av en fil med versionshistorik.

Han väljer rubriken för budgetrapporten och väljer Versionshistorik. Han kan se de olika punkterna i tiden där Excel har skapat en version av filen och han öppnar den utan att han oavsiktligt ändrar den i ett nytt fönster. Nu kan han enkelt återställa sin fil utan några skador!

Var hittar jag Spara som?

Använd Versionshistorik om du vill gå tillbaka till en tidigare version av en fil.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.