Sortera data i ett intervall eller en tabell

1. Markera en cell i den kolumn du vill sortera.

2. Gör något av följande i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data:

   • Om du vill sortera snabbt i stigande ordning väljer du (Sortera A till Ö).

   • Om du vill sortera snabbt i fallande ordning väljer du (Sortera Ö till A).

1. Markera en cell i den kolumn du vill sortera.

2. Gör något av följande i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data:

   • Om du vill sortera från låg till hög väljer du (Sortera från minsta till största).

   • Om du vill sortera från högsta till lägsta väljer du (Sortera från största till minsta).

1. Markera en cell i den kolumn du vill sortera.

2. Gör något av följande i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data:

   • Om du vill sortera från ett tidigare till ett senare datum eller klockslag väljer du (Sortera från äldsta till nyaste).

   • Om du vill sortera från ett senare datum eller en tidigare tid väljer du (Sortera nyaste till äldsta).

Du kanske vill sortera efter mer än en kolumn eller rad när du har data som du vill gruppera efter samma värde i en kolumn eller rad och sedan sortera en annan kolumn eller rad inom den gruppen med lika värden. Om du till exempel har en kolumn av typen Avdelning och en anställd kan du först sortera efter Avdelning (för att gruppera alla anställda på samma avdelning tillsammans) och sedan sortera efter namn (för att placera namnen i alfabetisk ordning inom varje avdelning). Du kan sortera efter upp till 64 kolumner.

1. Markera en cell i dataområdet.

   

2. Välj Sortera i gruppen Sortera & filter på fliken Data.

   

3. I dialogrutan Sortera går du in under Kolumn, i rutan Sortera efter och väljer den första kolumnen du vill sortera.

   

4. Välj sorteringstyp under Sortera efter. Gör något av följande:

   • Om du vill sortera efter text, tal eller datum och tid väljer du Cellvärden.

   • Om du vill sortera efter format väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon.

5. Under Ordna väljer du hur du vill sortera. Gör något av följande:

   • För textvärden väljer du A till Ö eller Ö till A.

   • För numeriska värden väljer du Minsta till största eller Största till minsta.

   • För datum- och tidsvärden väljer du Äldsta till nyaste eller Nyaste till äldsta.

   • Om du vill sortera utifrån en anpassad lista väljer du Anpassad Lista.

6. Om du vill lägga till ytterligare en kolumn att sortera efter väljer du Lägg till nivå och upprepar sedan steg tre till fem.

   

7. Om du vill kopiera en kolumn att sortera efter markerar du posten och väljer kopiera nivå.

8. Om du vill ta bort en kolumn att sortera efter markerar du posten och väljer sedan Ta bort nivå.

   Obs!: Du måste behålla minst en post i listan.

9. Om du vill ändra i vilken ordning kolumnerna sorteras markerar du en post och väljer sedan upp - eller nedpilen bredvid knappen Alternativ för att ändra ordningen.
   
   Poster högre upp i listan sorteras före poster längre ned i listan.

Om du har formaterat ett cellområde eller en tabellkolumn manuellt eller med villkorsstyrd formatering, med cellfärg eller teckenfärg, kan du även sortera baserat på dessa färger. Du kan också sortera baserat på en ikonuppsättning du har skapat med villkorsstyrd formatering.

1. Markera en cell i den kolumn du vill sortera.

2. Välj Sortera i gruppen Sortera & filter på fliken Data.

   

3. I dialogrutan Sortera går du in under Kolumn, i rutan Sortera efter och väljer den kolumn du vill sortera.

   

4. Välj Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon under Sortera efter.

   

5. Under Ordning väljer du pilen bredvid knappen och väljer sedan en cellfärg, teckenfärg eller cellikon beroende på typ av format.

6. Sedan väljer du hur du vill sortera. Gör något av följande:

   • Om du vill flytta cellfärgen, teckenfärgen eller cellikonen längst upp eller till vänster väljer du Överst för en kolumnsortering och Till vänster för en radsortering.

   • Om du vill flytta cellfärgen, teckenfärgen eller ikonen längst ned eller till höger väljer du Nederst för en kolumnsortering och Till höger för en radsortering.

     Obs!: Det finns ingen standardsorteringsordning för cellfärg, teckenfärg eller ikon. Du måste definiera i vilken ordning du vill sortera varje gång.

7. Om du vill ange nästa cellfärg, teckenfärg eller ikon att sortera efter väljer du Lägg till nivå och upprepar sedan steg tre till fem.

   Kontrollera att du väljer samma kolumn i rutan Sedan efter och att du gör samma urval under Ordna.

   Upprepa samma steg för ytterligare cellfärger, teckenfärger och cellikoner som du vill ta med i sorteringen.

Du kan använda en anpassad lista om du vill sortera efter en användardefinierad ordning. En kolumn kan exempelvis innehålla värden som du vill sortera efter, som Hög, Medel och Låg. Hur sorterar du raderna så att de som innehåller Hög visas först, sedan de med Medel och sist de med Låg? Om du skulle välja att sortera dem i alfabetisk ordning enligt en sortering från "A till Ö", hamnar Hög längst upp, och Låg skulle hamna före Medel. Och om du sorterar dem från "Ö till A" hamnar Medel först och Låg i mitten. Oavsett vilken ordning du väljer vill du alltid att Medel ska hamna i mitten. Genom att skapa en egen anpassad lista undviker du det här problemet.

1. Om du vill skapar du en egen anpassad lista:

   1. I ett cellområde anger du de värden du vill sortera efter i den ordning du vill ha dem, till exempel uppifrån och ned som i det här exemplet:

      

   2. Markera det område som du just matade in. Som i exemplet ovan markerar du cellområdet A1:A3.

   3. Gå till Fil > Alternativ > Avancerat > Allmänt > Redigera anpassad Listor. I dialogrutan Anpassad Listor väljer du Sedan Importera och sedan OK två gånger.

      Meddelanden: 

      • Du kan skapa en anpassad lista som baserat på enbart ett värde (text, tal och datum eller tid). Du kan inte skapa en anpassad lista baserat på ett format (cellfärg, teckenfärg eller ikon).

      • En anpassad lista kan innehålla upp till högst 255 tecken och får inte börja med ett tal.

2. Markera en cell i den kolumn du vill sortera.

3. Välj Sortera i gruppen Sortera & filter på fliken Data.

   

4. I dialogrutan Sortera går du in under Kolumn och väljer den kolumn du vill sortera efter en anpassad lista i rutan Sortera efter eller Sedan efter.

5. Välj Anpassad lista under Ordna.

6. I dialogrutan Anpassade listor markerar du den lista som du vill använda. Med hjälp av den anpassade listan som du skapade i föregående exempel väljer du Hög, Medel, Låg.

7. Välj OK.

1. Välj Sortera i gruppen Sortera & filter på fliken Data.

   

2. Välj Alternativ i dialogrutan Sortera.

   

3. Välj Matcha gemener/VERSALER i dialogrutan Sorteringsalternativ.

   

4. Välj OK två gånger.

Det vanligaste är att sortera uppifrån och ned, men du kan också sortera från vänster till höger.

1. Markera en cell inom det område du vill sortera.

2. Välj Sortera i gruppen Sortera & filter på fliken Data.

   

3. Välj Alternativ i dialogrutan Sortera.

   

4. I dialogrutan Sorteringsalternativ under Orientering väljer du Sortera från vänster till höger och sedan OK.

   

5. Under Rad väljer du raden du vill sortera i rutan Sortera efter. Det är vanligen rad 1 om du vill sortera efter rubrikraden.

   

   Tips: Om din rubrikrad är text, men du vill sortera kolumner efter tal kan du lägga till en ny rad ovanför dataområdet och lägga till tal i den ordning du vill ha dem.

6. Om du vill sortera efter värde väljer du ett av alternativen i listrutan Ordna:

   1. Välj A till Ö eller Ö till A för textvärden.

   2. För numeriska värden väljer du Minsta till största eller Största till minsta.

   3. För datum- och tidsvärden väljer du Äldsta till nyaste eller Nyaste till äldsta.

7. Om du vill sortera efter cellfärg, teckenfärg eller cellikon gör du så här:

   1. Välj Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon under Sortera efter.

   2. Under Ordna väljer du en cellfärg, teckenfärg eller cellikon och sedan Till vänster eller Till höger.

Om du vill sortera efter en del av ett värde i en kolumn, till exempel ett artikelnummer (789-WDG-34), efternamn (Carol Philips) eller förnamn (Philips, Carol) måste du först dela kolumnen i två eller flera kolumner så att det värde som du vill sortera efter finns i en egen kolumn. Det gör du genom att använda textfunktioner för att separera delar av cellerna, eller så kan du använda guiden Omvandla text till kolumner. Exempel och mer information finns i Dela upp text på olika celler och Dela upp text i kolumner genom att använda funktioner.

Som tur är får du en varning från Excel om du försöker dig på det:

Om du inte vill sortera på det sättet trycker du på alternativet Utöka markeringen annars väljer du Fortsätt med aktuell markering.

Om resultatet inte blir som du vill ha det väljer du Ångra .

Om du får ett oväntat resultat när du sorterar dina data gör du följande:

Kontrollera om värdena som returneras av en formel har ändrats    Om data som du har sorterat innehåller en eller flera formler kan returvärdena för dessa formler ändras när kalkylbladet beräknas om. I det här fallet måste du återanvända sorteringen för att få uppdaterade resultat.

Visa rader och kolumner innan du sorterar    Dolda kolumner flyttas inte när du sorterar kolumner och dolda rader flyttas inte när du sorterar rader. Innan du sorterar data är det en bra idé att visa dolda kolumner och rader.

Kontrollera språkinställningen    Sorteringsordningen varierar beroende på språkinställning. Kontrollera att du har rätt språk inställt i Nationella inställningar eller Nationella inställningar och språkinställningar på Kontrollpanelen på din dator. Mer information om hur du ändrar språkinställningen finns i Windows hjälpsystem.

Ange kolumnrubriker endast på en rad    Om du behöver flera radetiketter kan du radbryta texten i en cell.

Aktivera eller inaktivera rubrikraden    Det är oftast bäst att ha en rubrikrad när du sorterar en kolumn så att det blir lättare att förstå innebörden av data. Som standard ingår inte rubrikens värde i sorteringen. Ibland kan du behöva aktivera eller inaktivera rubriken så att rubrikens värde ingår eller inte ingår i sorteringen. Gör något av följande:

• Om du vill utesluta den första raden med data från sorteringen eftersom det är en kolumnrubrik går du till fliken Start , gruppen Redigering och väljer Sortera & Filter, Anpassad sortering och väljer sedan Mina data har rubriker.

• Om du vill ta med den första raden med data i sorteringen eftersom det inte är en kolumnrubrik går du till fliken Start , gruppen Redigering och väljer Sortera & Filter, Anpassad sortering och avmarkerar sedan Mina data har rubriker.