Filtrera data i ett intervall eller en tabell

De två typerna av filter

Med autofilter kan du skapa två typer av filter: efter ett listvärde eller efter villkor. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande för varje cellområde eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte efter båda. kan du filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.

Återanvända ett filter

Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:

• En pil i listrutan innebär att filtrering är aktiverat men inte tillämpas.

  När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)".

• En filterknapp innebär att ett filter används.

  När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas filtret som används i kolumnen, till exempel "Lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".

När du återanvänder ett filter visas olika resultat av följande orsaker:

• Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i cellområdet eller tabellkolumnen.

• Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.

Blanda inte datatyper

För bästa resultat ska du inte blanda datatyper, till exempel text, tal eller tal och datum i samma kolumn, eftersom endast en typ av filterkommando är tillgängligt för varje kolumn. Om det finns en blandning av datatyper är det kommando som visas den datatyp som förekommer mest. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text visas kommandot Textfilter .

1. Markera en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filter på fliken Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.

   

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filter på fliken Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.

   

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du det tal som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

Du kan snabbt filtrera data utifrån visuella villkor, t.ex. teckenfärg, cellfärg och ikonuppsättningar. Dessutom kan du filtrera oavsett om du har formaterat celler, använt cellformat eller använt villkorsstyrd formatering.

1. I ett cellområde eller en tabellkolumn klickar du på en cell som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.

2. Välj Filter på fliken Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. På popup-menyn Efter färg under Filter väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon och klickar sedan på en färg.

Det här alternativet är endast tillgängligt om den kolumn som du vill filtrera innehåller en tom cell.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Rulla nedåt i området (Markera alla) och markera kryssrutan (Tomma).

   Meddelanden: 

   • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

   • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

   • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filter på fliken Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:

   Om du vill filtrera fram följande i området	Klicka på
   Rader som innehåller specifik text	Innehåller eller Lika med.
   Rader som inte innehåller specifik text	Innehåller inte eller Är inte lika med.

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

   Om du vill	Klicka på
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas	Och.
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas	Eller.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:

   Om du vill filtrera efter	Klicka på
   Början av en textrad	Börjar med.
   Slutet av en textrad	Slutar med.
   Celler som innehåller text men inte börjar med bokstäver	Börjar inte med.
   Celler som innehåller text men inte slutar med bokstäver	Slutar inte med.

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

   Om du vill	Klicka på
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas	Och.
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas	Eller.

Jokertecken kan göra det lättare att skapa villkor.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

3. Välj pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Under Filter väljer du Välj ett och väljer ett alternativ.

5. Ange villkoret med ett jokertecken i textrutan.

   Om du till exempel vill filtrera fram orden "stol" och "stod" skriver du sto?.

6. Gör något av följande:

   Använd	Om du vill söka efter
   ? (frågetecken)	Ett enstaka tecken b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"
   * (asterisk)	Valfritt antal tecken *ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"
   ~ (tilde)	Ett frågetecken eller en asterisk Till exempel där~? hittar "där?"

Gör något av följande:

När du filtrerar data visas bara de data som uppfyller villkoren. De data som inte uppfyller villkoren är dolda. När du har filtrerat data kan du kopiera, söka efter, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data.

Tabell med filtret 4 högsta objekt tillämpat

Filter är additiva. Det innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden av data. Du kan göra komplexa filter genom att filtrera på fler än ett värde, mer än ett format eller fler än ett villkor. Du kan till exempel filtrera på alla tal som är större än 5 och som också är under genomsnittet. Men vissa filter (topp och botten tio, över och under genomsnittet) baseras på det ursprungliga cellområdet. När du till exempel filtrerar de tio översta värdena visas de tio översta värdena i hela listan, inte de tio översta värdena i delmängden av det sista filtret.

I Excel kan du skapa tre typer av filter: efter värden, efter ett format eller efter villkor. Men var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande. Du kan till exempel filtrera efter cellfärg eller efter en lista med tal, men inte efter båda. Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.

Filter döljer onödiga data. På det här sättet kan du koncentrera dig på precis det du vill se. När du däremot sorterar data ordnas de om i någon ordning. Mer information om sortering finns i Sortera en lista med data.

När du filtrerar bör du tänka på följande riktlinjer:

• Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

• Du kan filtrera efter fler än en kolumn. När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

• Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.