Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel
Applies ToExcel för Microsoft 365 Excel för webben Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Om du vill skicka ett massuppskick till en adresslista som du har i ett Microsoft Excel-kalkylblad kan du använda en dokumentkoppling i Microsoft Word. Dokumentkopplingsprocessen skapar ett ark med adressetiketter som du kan skriva ut och varje etikett på bladet innehåller en adress från listan.

Om du vill skapa och skriva ut adressetiketterna måste du först förbereda kalkylbladsdata i Excel och sedan använda Word för att konfigurera, ordna, granska och skriva ut adressetiketterna.

Det här är några tips för att förbereda data för dokumentkoppling. Kontrollera att:

  • Kolumnnamnen i kalkylbladet matchar fältnamnen som du vill infoga i etiketterna.

  • Alla data som ska användas finns i det första bladet i kalkylbladet.

  • Postnummerdata är korrekt formaterade i kalkylbladet så att Word kan läsa värdena på rätt sätt.

  • Excel-kalkylbladet som ska användas vid dokumentkopplingen lagras på den lokala datorn.

  • Ändringar eller tillägg i kalkylbladet slutförs innan det kopplas till det kopplade dokumentet i Word.

Obs!: Du kan importera information från ett Excel-kalkylblad genom att importera information från ett kommaavgränsat värde (.csv) eller en textfil (.txt) och använda textimportguiden för att skapa ett nytt kalkylblad.Mer information finns i Förbereda Excel-datakällan för en dokumentkoppling i Word.

När kalkylbladet är klart lagrar du det på datorn. Öppna sedan Word och följ anvisningarna för att skriva ut etiketter för distributionslistan

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.