Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Som planägare kan du ibland låta en viktig uppgift gå igenom sprickorna eller missa ett e-postmeddelande om att en brådskande uppgift inte längre är så viktig.
I Microsoft Planner kan du lägga till prioritetsfält i aktiviteter. Med den här funktionen kan du ange prioriteten för en uppgift till Brådskande, Viktigt, Medel eller Låg och lägga till mer information om aktiviteterna om du vill. Du kan också använda funktionen Gruppera efter prioritet för att visa alla uppgifter i en bucket, hjälpa dig att få tydlig insyn i nästa steg och ändra prioritet – allt du behöver göra är att dra och släppa.
-
Välj
-
Välj
-
Välj önskad prioritetsnivå i aktivitetsfönstret.
-
När du har lagt till alla alternativ du vill ha stänger du uppgiften genom att välja X i det övre högra hörnet i uppgiftsfönstret.
-
Här är ett exempel på en slutförd uppgift:
Här är några exempel på hur du kan använda funktionen Prioritet i Planner:
-
Greta är regelefterlevnadsansvarig för ett stort finansbolag. Hon använder Planner för att spåra kvartalsvisa interna revisioner som krävs för att upprätthålla regelefterlevnad. För den här processen behöver hon sitt team för att samla in information från sälj- och finansteammedlemmar regelbundet. Det gör hon genom att skapa uppgifter som påminner gruppen om att samla in information i deras tilldelade områden. Hon kan enkelt ändra uppgiftsprioriteringar när tidsgränser närmar sig.
-
Clayton är programvaruutvecklare på en tillverkare av automatiska delar. Han och hans team använder Planner för att spåra planerade programuppdateringar till användarkontrollpanelskärmar. Efter ett möte med produkthanteringsteamet för att lära sig mer om feedback och förväntningar behöver Clayton att teamet ändrar prioritet för nästa version. För att göra detta använder han filteralternativet för att kommunicera vilka uppgifter som är viktigast för hans team.
-
Janice är redaktör för en gästfrihetsindustripublikation. Hon använder Planner för att hantera den redaktionella kalendern för vilka artiklar som utvecklas och publiceras varje månad. Hon använder det också för att tilldela artiklar till författare. Med funktionen Gruppera efter prioriteringar kan hon enkelt visa alla brådskande uppgifter som måste slutföras – slutgiltiga redigeringar, fotogodkännanden och så vidare, som måste göras före publiceringsdatumet.
