Sekretess och efterlevnad

Följer Microsoft Forms ?

Microsoft Forms har även uppfyllt GDPR:s efterlevnadskrav sedan maj 2018. Mer information finns i Begäranden från registrerad person i Microsoft 365 för GDPR-.

Men hur är det med sekretessen? Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA-BAA-skyddsstandarden.

Hur gör jag för att förhindra att formuläret flaggas för nätfiske?

Be inte om känslig personlig information som lösenord.

Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet ska skapa formulär i enlighet med de villkor som din organisation har skapat med Microsoft. Om du vill uppdatera ditt lösenord, kontaktinställningar eller visa organisationens sekretesspolicy går du till den nya portalen Mitt konto och loggar in. 

Microsoft personliga konto (Hotmail, Live eller Outlook.com ) bör skapa sina formulär i enlighet med Microsofts användningsvillkor.

Hur rapporterar jag en överträdelse som visas i ett formulär?

Om du får ett formulär som samlar in anonyma svar och tror att formuläret försöker samla in användarinformation skadligt klickar du på länken Rapportera missbruk längst ned i formuläret. Välj alternativet för nätfiske och ge kommentarer om du vill. Klicka på Skicka när du är klar.

Vad händer när jag har rapporterar ett formulär?

FörOffice 365 Education- Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet-användare som rapporterar ett formulär kommer formuläret som är flaggat för nätfiske att omvandlas till ett internt endast formulär och endast interna anställda i företaget kommer att kunna komma åt formuläret. Företagsadministratörer meddelas om status och åtgärd.

FörMicrosoft personliga kontoanvändare (Hotmail-, Live- eller Outlook.com-användare) som rapporterar ett formulär kommer formuläret som är flaggat för nätfiske att tas bort. Formulärägaren kommer inte att kunna komma åt formuläret, formulärlänken är inte tillgänglig och framtida respondenter kommer inte att kunna öppna formulärlänken.

Vilken typ av formulär kan rapporteras och vilka klassificerar som nätfiske?

Med knappen Rapportera missbruk kan en svarande rapportera ett formulär som är misstänkt för att ha samlat in användarinformation. I allmänhet kan alla konsumentformulär och "offentliga" företagsformulär rapporteras.

FörMicrosoft personliga kontoanvändare (Hotmail-, live- eller Outlook.com-användare) kommer alla formulär att innehålla knappen Rapportera missbruk på svarssidan.

FörOffice 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare inkluderar endast offentliga formulär knappen Rapportera missbruk på svarssidan.