Samarbeta i Microsoft Office SharePoint Online

Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek

1. Gå till en SharePoint-webbplats.

2. Öppna dokumentbiblioteket (kallas vanligtvis Dokument).

3. Välj ett dokument.

4. Gör något av följande:

   • Välj Öppna > Öppna i webbläsare.

   • Markera en fil och välj Öppna > Öppna i app om du har skrivbordsprogrammet installerat på datorn och vill använda det.

   • Låt dokumentet läsas upp för dig med Avancerad läsare.

_____________________

Dela ett dokument

1. Välj det dokument som du vill dela.

2. Välj Dela.

3. Det finns tre alternativ:

   • Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med och lägg till ett meddelande om du vill. Välj Skicka när du är klar.

   • Välj Kopiera länk för att skapa en direktlänk till filen som du kan dela i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande.

   • Välj Outlook för att öppna Outlook på webben och lägga till en länk till filen i ett nytt e-postmeddelande.

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

Öppna dokumentet för redigering i Microsoft 365 för webben.

Antalet personer som redigerar dokumentet just nu visas högst upp i dokumentet i Office Online.

Synkronisera filer med datorn

1. I ett dokumentbibliotek på den SharePoint-webbplats du vill synkronisera filer från väljer du Synkronisera.

2. Logga in med ditt arbets- eller skolkonto.

3. Filerna synkroniseras till datorn när du har slutfört konfigurationen. Du hittar filerna under OneDrive – <organisationsnamn> i Utforskaren eller Mac Finder.