Samarbeta i Microsoft Office SharePoint Online

Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek

1. Logga in på SharePoint.

2. Gå till en SharePoint-webbplats.

3. Öppna dokumentbiblioteket (kallas vanligtvis Dokument).

   

4. Välj ett dokument.

5. Gör något av följande:

   • Välj Öppna > Öppna i webbläsare.

   • Markera en fil och välj Öppna > Öppna i app om du har skrivbordsprogrammet installerat på datorn och vill använda det.

   • Låt dokumentet läsas upp med Avancerad läsare

   

Dela ett dokument

1. Välj det dokument som du vill dela.

2. Välj Dela.

3. Du har två alternativ:

   • Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med och lägg till ett meddelande om du vill. Välj Skicka när du är klar.

   • Välj Kopiera länk för att skapa en direktlänk till filen som kan delas i ett e-postmeddelande eller en Teams-chatt.

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

Öppna dokumentet för redigering i Microsoft 365 för webben.

Antalet personer som redigerar dokumentet just nu visas högst upp i dokumentet i Office Online.

Synkronisera filer med datorn

1. I ett dokumentbibliotek på den SharePoint-webbplats du vill synkronisera filer från väljer du Synkronisera.
   

2. Logga in med ditt arbets- eller skolkonto.

3. Filerna synkroniseras till datorn när du har slutfört konfigurationen. Du hittar filerna under OneDrive – <organisationsnamn> i Utforskaren eller Mac Finder.

Arbeta var du än är

Om du har en Microsoft 365-prenumeration som omfattar SharePoint Online kan du visa information på webbplatser, samarbeta med kolleger, öppna delade dokument och hålla kontakten med arbetet via din mobila enhet.

• Android-telefoner och -surfplattor

• iPhone, iPad och iPod Touch