Open XML-format och filnamnstillägg

Microsoft Office använder XML-baserade filformat, till exempel .docx, .xlsx och .pptx. De här formaten och filnamnstilläggen gäller för Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint. I den här artikeln beskrivs de viktigaste fördelarna med formatet, filnamnstilläggen och hur du kan dela Office-filer med personer som använder tidigare versioner av Office.

I den här artikeln

Vilka är fördelarna med Open XML-format?

Vilka är XML-filnamnstilläggen?

Går det att dela filer med olika versioner av Office?

Vilka är fördelarna med Open XML-format?

Open XML-formaten har många fördelar – inte bara för utvecklare och de lösningar som de skapar, utan även för enskilda personer och organisationer i alla storlekar:

• Komprimera filer     Filer komprimeras automatiskt och kan i vissa fall vara upp till 75 procent mindre. Open XML-formatet använder zip-komprimeringsteknik för att lagra dokument, vilket ger potentiella kostnadsbesparingar eftersom det minskar diskutrymmet som krävs för att lagra filer och minskar bandbredden som behövs för att skicka filer via e-post, via nätverk och över Internet. När du öppnar en fil packas den upp automatiskt. När du sparar en fil zippads den automatiskt igen. Du behöver inte installera några speciella zip-verktyg för att öppna och stänga filer i Office.

• Förbättrad återställning av skadade filer     Filerna är strukturerade i moduler, vilket innebär att olika datakomponenter i filen är avgränsade från varandra. Det gör att filer kan öppnas även om en komponent i filen (till exempel ett diagram eller en tabell) är skadad eller skadad.

• Stöd för avancerade funktioner    Många av de avancerade funktionerna i Microsoft 365 kräver att dokumentet lagras i Open XML-format. Saker som Spara automatisktoch Tillgänglighetskontroll kan till exempel bara fungera på filer som lagras i det moderna Open XML-formatet.

• Bättre integritet och mer kontroll över privat information     Dokument kan delas konfidentiellt eftersom personligt identifierbar information och känslig företagsinformation, till exempel författarens namn, kommentarer, spårade ändringar och filsökvägar, enkelt kan identifieras och tas bort med hjälp av Dokumentkontroll.

• Bättre integrering och interoperabilitet för affärsdata     Om open XML-format används som ramverk för datakompatibilitet för Office-produktuppsättningen innebär det att dokument, kalkylblad, presentationer och formulär kan sparas i ett XML-filformat som är fritt tillgängligt för alla att använda och licensiera, royaltyfritt. Office har också stöd för kunddefinierade XML-scheman som förbättrar de befintliga Office-dokumenttyperna. Det innebär att kunderna enkelt kan låsa upp information i befintliga system och agera på den i välbekanta Office-program. Information som skapas i Office kan enkelt användas av andra affärsprogram. Allt du behöver för att öppna och redigera en Office-fil är ett ZIP-verktyg och en XML-redigerare.

• Enklare identifiering av dokument som innehåller makron     Filer som sparas med standardsuffixet "x" (till exempel .docx, .xlsx och .pptx) får inte innehålla VBA-makron (Visual Basic for Applications) och XLM-makron. Endast filer vars filnamnstillägg slutar med "m" (till exempel .docm, .xlsm och .pptm) kan innehålla makron.

Läs Kan olika versioner av Office dela samma filer innan du bestämmer dig för att spara filen i binärt format?

Hur konverterar jag min fil från det gamla binära formatet till det moderna Open XML-formatet?

När filen är öppen i Office-programmet klickar du på Arkiv > Spara som (eller Spara en kopia, om filen lagras på OneDrive eller SharePoint) och kontrollerar att typen Spara som är inställd på det moderna formatet.

Då skapas en ny kopia av filen i Open XML-format.

Vilka är XML-filnamnstilläggen?

Som standard sparas dokument, kalkylblad och presentationer som du skapar i Office i XML-format med filnamnstillägg som lägger till ett "x" eller ett "m" i filnamnstilläggen som du redan är bekant med. "x" betecknar en XML-fil som inte har några makron, och "m" betyder en XML-fil som innehåller makron. När du till exempel sparar ett dokument i Word använder filen nu filnamnstillägget .docx som standard i stället för filnamnstillägget .doc.

När du sparar en fil som en mall ser du samma typ av ändring. Malltillägget som används i tidigare versioner finns där, men nu finns ett "x" eller ett "m" i slutet. Om filen innehåller kod eller makron måste du spara den med det nya makroaktiverade XML-filformatet, som lägger till ett "m" för makrot i filtillägget.

I följande tabeller visas alla standardfilnamnstillägg i Word, Excel och PowerPoint.

Går det att dela filer med olika versioner av Office?

Med Office kan du spara filer i Open XML-format och i binärt filformat i tidigare versioner av Office och innehåller kompatibilitetskontroller och filomverterare för att tillåta fildelning mellan olika versioner av Office.

Öppna befintliga filer i Office     Du kan öppna och arbeta med en fil som har skapats i en tidigare version av Office och sedan spara den i dess befintliga format. Eftersom du kanske arbetar med ett dokument tillsammans med någon som använder en tidigare version av Office använder Office en kompatibilitetskontroll som verifierar att du inte har infört en funktion som en tidigare version av Office inte stöder. När du sparar filen rapporterar kompatibilitetskontrollen dessa funktioner till dig och låter dig sedan ta bort dem innan du fortsätter med att spara.