På samma sätt som du kan låta en assistent sköta din vanliga post kan en annan person, som kallas för delegera, ta emot och svara på e-postmeddelanden, mötesförfrågningar och -svar för din räkning. Du kan också ge ombudet ytterligare behörigheter för att läsa, skapa eller ändra objekt i outlook-postlåda.
Obs!: Ombudsåtkomst är endast tillgängligt om du använder ett arbets- eller skolkonto i Microsoft 365 eller med Exchange Online.
Vad innebär Ombud?
Med funktionen Ombud kan du göra mer än att bara dela mappar. Ombud får ytterligare behörighet, till exempel att skapa e-postmeddelanden eller svara på mötesförfrågningar för din räkning.
Som den person som ger behörighet bestämmer du vilken behörighetsnivå ombudet har till kalendern eller e-postmapparna. Du kan ge ett ombud behörighet att läsa objekt i dina mappar eller behörighet att läsa, skapa, ändra och ta bort objekt.
Ombudet kan också svara på mötesförfrågningar för din räkning, eller om du behöver bevilja skicka som behörighet kan du kontakta din IT-administratör och begära det. Behörigheter för Skicka som kan endast anges av organisationens administratör. Om du är administratör kan du läsa Ge postlådebehörigheter till en annan Microsoft 365-användare – hjälp för administratörer.
Vilka behörighetsnivåer har ombudet?
Du kan ange ombudsbehörigheter på följande sätt:
-
Granskare: Med den här behörigheten kan ombudet läsa objekt i dina mappar.
-
Författare: Med den här behörigheten kan ombudet läsa och skapa objekt samt ändra och ta bort objekt som de skapar. Ett ombud kan till exempel skapa mötesförfrågningar direkt i mappen E-post eller Kalender och sedan skicka objektet åt dig.
-
Editor: Med den här behörigheten kan ombudet göra allt som en författare har behörighet att göra och kan dessutom ändra och ta bort de objekt som du har skapat.
Om ombudet försöker utföra en åtgärd som ombudet inte har behörighet för visas ett felmeddelande om att ombudet inte kan utföra den uppgiften.
Är du redo att tilldela ombudsbehörigheter?
Du kan bara tilldela ombudsbehörigheter till din kalender, alla mappar i inkorgen eller vissa mappar, eller till hela postlådan, inklusive kalendrar. Om du vill ha mer hjälp med vilken typ av delegering du vill konfigurera kan du läsa följande:
Dela och komma åt en kalender med redigerings- eller ombudsbehörigheter i Outlook
Tillåt att meddelanden skickas åt dig när du delar en mapp eller postlåda
