Innehålls typer är ett sätt att gruppera information om List objekt eller dokument som du vill spara med hjälp av kolumner. Om du till exempel har en innehålls typ för inköps order kan det innehålla konto nummer, projekt nummer, datum och projektledare. Du kan anpassa innehålls typer genom att lägga till kolumner av de typer du behöver. Du kan lägga till en lämplig innehålls typ i listan eller biblioteket och få en grupp med kolumner i stället för att skapa eller lägga till varje kolumn individuellt. Du kan ha flera innehålls typer i samma lista eller bibliotek och skapa vyer för att se olika typer av objekt och dokument.
När du kan skapa innehålls typer på en webbplats nivå eller en lista eller biblioteks nivå är fördelen att de delas för alla webbplatser och under webbplatser under den översta webbplatsen. Det här kan hjälpa till att standardisera kolumner och minimera fel. Nack delen är att de kräver administratörs behörighet för att skapa och måste planeras mer noggrant. Det går snabbt att skapa list-eller biblioteks nivå innehålls typer, men är unika för det bibliotek de är i.
Lägga till en kolumn i en innehållstyp
Följ de här stegen om du vill lägga till en kolumn i en innehålls typ:
Varning!: Om innehållstyperna som visas inte är hyperlänkar eller inte kan väljas betyder det att webbplatsen ärver sina innehållstyper från en annan webbplats. För att kunna lägga till en kolumn i innehållstypen måste du ändra den på den andra webbplatsen.
Lägga till en kolumn i en webbplats innehålls typ
-
Gå till den webbplats där du vill ändra en webbplats innehålls typ genom att lägga till en kolumn.
-
Klicka på inställningar
-
Välj Webbplatsinnehållstyper under Webbdesignergallerier.
-
Klicka på namnet på innehållstypen som du vill lägga till en kolumn i.
-
Klicka på Lägg till från befintliga webbplatskolumner under Kolumner.
-
Välj gruppen, från vilken du vill lägga till en kolumn, genom att klicka på pilen vid Välj kolumner under Välj kolumner från.
-
Klicka på den kolumn som du vill lägga till under Tillgängliga kolumner och sedan på Lägg till, så flyttas kolumnen till listan Kolumner som ska läggas till.
-
Markera Ja under Vill du uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här typen? i avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper om du vill uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen. Om du inte vill uppdatera innehålls typer som ärver från den här webbplatsen markerar du Nej.
Lägga till en kolumn i en lista eller biblioteks innehålls typ
-
Gå till den lista eller det bibliotek där du vill ändra innehålls typen genom att lägga till en kolumn.
-
Gör något av följande:
-
Om du arbetar i en lista klickar du på fliken lista och sedan på list inställningar.
-
Om du arbetar i ett bibliotek klickar du på fliken bibliotek och sedan på biblioteks inställningar.
-
-
Klicka på namnet på den innehållstyp som du vill lägga till en kolumn i under Innehållstyper.
-
Klicka på Lägg till från befintliga webbplats-eller List kolumnerunder kolumner.
-
Välj gruppen, från vilken du vill lägga till en kolumn, genom att klicka på pilen vid Välj kolumner under Välj kolumner från.
-
Klicka på den kolumn som du vill lägga till under Tillgängliga kolumner och sedan på Lägg till, så flyttas kolumnen till listan Kolumner som ska läggas till.
-
Klicka på OK.
Ändra kolumnordning
Följ de här stegen om du vill ändra kolumn ordningen för en innehålls typ.
-
Gå till den webbplats där du vill ändra kolumn ordningen.
-
Klicka på inställningar
-
Välj Webbplatsinnehållstyper under Webbdesignergallerier.
-
Klicka på namnet på den innehålls typ som du vill ändra kolumn ordning för under webbplats innehålls typ.
-
Klicka på Kolumnordning under Kolumner.
-
Klicka vid Kolumnordning på pilen bredvid kolumnen som du vill ändra ordning på i kolumnen Plats uppifrån och välj sedan önskat ordningsnummer.
-
Markera Ja under Vill du uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här typen? i avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper om du vill uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen. Om du inte vill uppdatera innehålls typer som ärver från den här webbplatsen markerar du Nej.
-
Klicka på OK.
-
Gå till den lista eller det bibliotek där du vill ändra kolumn ordningen.
-
Gör något av följande:
-
Om du arbetar i en lista klickar du på fliken lista och sedan på list inställningar.
-
Om du arbetar i ett bibliotek klickar du på fliken bibliotek och sedan på biblioteks inställningar.
-
-
Klicka på namnet på den innehålls typ som du vill ändra under innehålls typ.
-
Klicka på Kolumnordning under Kolumner.
-
Klicka vid Kolumnordning på pilen bredvid kolumnen som du vill ändra ordning på i kolumnen Plats uppifrån och välj sedan önskat ordningsnummer.
-
Markera Ja under Vill du uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här typen? i avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper om du vill uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen. Om du inte vill uppdatera innehålls typer som ärver från den här webbplatsen markerar du Nej.
-
Klicka på OK.
Göra en kolumn obligatorisk, valfri eller dold
Följ de här anvisningarna för att göra en kolumn obligatorisk, valfri eller dold.
-
Gå till den webbplats där du vill ändra en webbplats innehålls typ genom att lägga till en kolumn.
-
Klicka på inställningar
-
Välj Webbplatsinnehållstyper under Webbdesignergallerier.
-
Under kolumnerklickar du på namnet på den kolumn som du vill göra obligatorisk, valfri eller dold.
-
Gör något av följande i avsnittet Kolumninställningar:
-
Om du vill att användare ska tvingas ange information för en kolumn klickar du på Obligatoriskt.
-
Om du vill att användare själva ska få välja om de vill ange information för en kolumn klickar du på Valfritt.
-
Om du vill dölja en kolumn så att den inte visas i något formulär för innehållstypen klickar du på Dold.
-
-
Klicka på OK.
-
Gå till den lista eller det bibliotek där du vill ändra innehålls typen genom att lägga till en kolumn.
-
Gör något av följande:
-
Om du arbetar i en lista klickar du på fliken lista och sedan på list inställningar.
-
Om du arbetar i ett bibliotek klickar du på fliken bibliotek och sedan på biblioteks inställningar.
-
-
Klicka på namnet på innehållstypen som du vill ändra under Innehållstyper. Om innehålls typer inte visas klickar du på Avancerade inställningaroch klickar på Ja under Tillåt hantering av innehålls typer?och klickar sedan på OK.
-
Under kolumnerklickar du på namnet på den kolumn som du vill göra obligatorisk, valfri eller dold.
-
Gör något av följande i avsnittet Kolumninställningar:
-
Om du vill att användare ska tvingas ange information för en kolumn klickar du på Obligatoriskt.
-
Om du vill att användare själva ska få välja om de vill ange information för en kolumn klickar du på Valfritt.
-
Om du vill dölja en kolumn så att den inte visas i något formulär för innehållstypen klickar du på Dold.
-
-
Klicka på OK.
Lägga till och använda en innehålls typ i en lista eller ett bibliotek
Information om hur du lägger till en innehålls typ i en lista eller ett bibliotek finns i lägga till en innehålls typ i en lista eller ett bibliotek.
Om du vill visa kolumnerna i innehålls typen skapar du en ny vy eller uppdaterar standardvyn. Mer information finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.
Vi lyssnar
Var den här artikeln till hjälp? Saknade du något? Låt oss gärna veta vad som är förvirrande eller saknas längst ned på den här sidan. Ta med din version av SharePoint, OS och webbläsaren. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.
