När du vill flytta data från en Word-tabell till Excel ska du kopiera den direkt från Word, så att du slipper skriva in informationen en gång till. När du kopierar data från en Word-tabell till en Excel-kalkylblad klistras informationen i tabellcellerna in i en enda cell i kalkylbladet.
Viktigt!: När du har klistrat in data kan du behöva rensa upp dem så att du kan dra nytta av beräkningsfunktionerna i Excel. Det kan exempelvis finnas oönskade extra blanksteg i celler, tal kanske har klistrats in som text i stället för som numeriska värden och kan inte användas i beräkningar eller också kanske datum visas på fel sätt. Om du behöver hjälp med att formatera tal som datum, valuta, procent etc. läser du Formatera tal. Mer information om tabellformat finns i Formatera en Excel-tabell.
-
Markera de rader och kolumner i Word-tabellen som du vill kopiera till ett Excel-kalkylblad. Kontrollera att det inte finns några extra vagnreturer i cellerna i tabellen, annars kan det orsaka extra rader i Excel.
-
Tryck på Ctrl + C om du vill kopiera markeringen.
-
Markera det övre vänstra hörnet av det område i Excel-kalkylbladet där du vill klistra in Word-tabellen.
Obs!: Kontrollera att inklistringsområdet är tomt innan du klistrar in data. Data i Word-tabellceller ersätter befintliga data i kalkylbladscellerna i inklistringsområdet. Om det behövs kan du granska tabellen först i Word för att verifiera dess mått.
-
Tryck på Ctrl + V.
-
Om du vill justera formateringen klickar du på Inklistringsalternativ
-
Om du vill använda den formatering som tillämpas på cellerna i kalkylbladet klickar du på Matcha målformatering.
-
Om du vill använda formateringen från Word-tabellen klickar du på Behåll källformatering.
-
Obs!: Innehållet i varje Word-tabellcell klistras in i en cell. När du klistrar in data kan du fördela data över ytterligare celler i en kolumn (för att t.ex. dela upp och för- och efternamn så att de visas i olika celler) med hjälp av kommandot Text till kolumner. Mer information finns i Fördela innehållet i en cell över flera angränsande kolumner.
