Microsoft Places är en ny ansluten plattform för arbetsplats som omskapar hybridarbete, personligt arbete och distansarbete. Det hjälper dig att samordna var arbetet sker, modernisera kontoret med intelligent teknik och optimera arbetsplatsen baserat på förändrade behov för anställda.
Samordna var arbete utförs för att uppnå rätt resultat
Microsoft Places hybridschemaläggning utnyttjar vanliga datasignaler från Outlook och Teams så att du kan se den kommande veckan och se när dina medarbetare och nära medarbetare planerar att vara på kontoret. Du kommer att förstå dagarna med mest närvaro på kontoret, så att du kan justera ditt schema för att dra nytta av värdefulla personliga anslutningar. Intelligenta bokningar hjälper dig att upptäcka tillgängliga utrymmen med rätt teknik för att matcha mötets syfte och blandning av personliga eller fjärranslutna deltagare.
Modernisera kontoret med intelligent teknik
Med wayfinding slösar du inte längre tid på att leta efter rätt konferensrum eller följa inaktuella byggnadsskyltar. i stället kan du komma åt en karta på din mobila enhet som vägleder dig till rätt plats. Med bordsbokning kan du se var dina närmaste kollegor sitter och välja ditt skrivbord i enlighet med detta. Och när du kommer till rätt rum ger Microsoft Teams Rum alla möjlighet att delta oavsett plats, tack vare dess genomtänkta, inkluderande funktioner. Med målet att återuppbygga och stärka obligationer kommer Microsoft Places också att underlätta serendipitous meetups, så att kollegor enkelt kan skapa improviserade meetups och dela med andra på kontoret.
Optimera utrymme och kostnader för föränderliga behov
För effektiv hantering av fysiskt utrymme behöver ledare och fastighetsportföljförvaltare utrymmesinsikter som bokningsdata och beläggningstrender för att upptäcka optimeringsmöjligheter. Dessa insikter underlättar dynamiska utrymmesjusteringar, till exempel att omvandla överflödiga samlingsrum till samarbetsutrymmen för att möta föränderliga samarbetsbehov. Och med avancerad kunskap om beläggningsmönster kan beslutsfattare gå längre med sin rymdoptimering, minska de tillgängliga golven på lättare dagar – spara energiutgifter och förbättra upplevelsen på arbetsplatsen. Genom att aggregera trender i hela portföljen kan organisationer skapa flexibla och hållbara arbetsmiljöer som anpassar sig till nya arbetssätt.
Viktigt!: Places kräver ett kommersiellt Microsoft 365-abonnemang. Mer information om obligatoriska Microsoft 365-abonnemang eller andra krav finns här.
Är du redo att prova? Administratörer kan registrera sig för förhandsversionen av Places
Kom igång genom att gå till startsidan Places om du vill veta mer om Microsoft Places och vad den kan göra för din organisation. När du är redo att registrera dig ber du IT-administratören gå till Opt-in Guide för Places Preview.
Lär dig hur du använder funktionerna i förhandsversionen av Places
När IT-administratören har slutfört registreringen för Places förhandsversion kan du börja använda Places funktioner.
Viktigt!: Places är för närvarande en förhandsversionsprodukt med tidig åtkomst. Alla funktioner kanske inte är tillgängliga i din organisation, beroende på var du befinner dig, och de specifika funktioner som administratören har valt. Om du inte ser en funktion i Places nedan kontaktar du IT-administratören för att bekräfta om den är tillgänglig för din organisation.
Börja med Places-webbappen i Outlook & Teams
För att få åtkomst till vår Places-app i Outlook och Teams måste administratören registrera sig för vår förhandsversion (enligt anvisningarna ovan). När du har fått åtkomst till vår app följer du de här anvisningarna: Hantera dina appar i administrationscentret för Microsoft Teams.
När administratören har aktiverat webbappupplevelsen kan du komma åt Places webben via outlook.office.com/places.
Arbetsabonnemang
Mer information om hur du konfigurerar och ändrar din arbetsplan, visar andras arbetsplats och hanterar dina delningskontroller finns i den här supportartikeln: Läs mer om arbetstider i Outlook.
Schemaläggning
Organisatörer kan begära inbjudna att delta i mötet personligen, och deltagarna kan svara och bekräfta om de kommer att kunna delta personligen eller om de bara kan delta virtuellt. Mer information om hur du schemalägger personliga händelser finns i den här supportartikeln: Schemalägga personliga händelser.
Ange och visa min byggnadsplats
Meddela andra om du arbetar från kontoret eller via fjärranslutning genom att konfigurera din arbetsplats för dagen. Nu vet de vilka dagar du kommer att vara på kontoret eller arbeta hemifrån, vilket gör det enklare att samordna personliga möten. När något dyker upp uppdaterar du dina planer i Outlook eller Teams för att återspegla din plats i båda. Du kan lägga till information om byggnadsplats när du konfigurerar dagar på kontoret.
Obs!: Om du vill ange byggnadsinformation måste administratören lägga till information om byggnadskatalogen. När du har lagt till kan du ange en arbetsplatsbyggnad för dagen. Lär dig hur du lägger till information om byggnadskatalogen i Places.
Visa andras arbetsplats
Att förstå platsen där andra arbetar kan vara viktigt för effektivt samarbete. Du kan visa andras platser i Teams när du visar deras profilinformation.
Viktigt!: Genom att konfigurera arbetsplatser gör användarna det möjligt för alla i organisationen att visa den här informationen.
-
Visa position från profilkortsinformation.
Obs!: Om du inte kan visa platsrelaterad information på profilkortet kan det bero på sekretessinställningarna som angetts av den personen.
-
Visa kontaktlistan från gruppchatten.
-
Välj en befintlig gruppchatt som inkluderar personer vars plats du vill veta mer om.
-
Välj Visa och lägg till deltagare under din profilbild längst upp till höger i Teams.
-
Hovra över på personer i listan. Personer som uttryckte sin arbetsplats för dagen skulle få den informationen under sitt namn.
Obs!: En gruppchatt är begränsad till 250 personer, listan är som standard alfabetisk ordning och du kanske inte kan visa platsinformation om personer från olika organisationer.
-
-
Visa vem som är i närheten av dig från chattfönstret 1:1
När du har en konversation i ett 1:1-chattfönster visar Teams indikering i närheten högst upp i chattfönstret om de är i närheten av dig. Den här informationen visas bara när både avsändare och mottagare befinner sig i samma kontorsbyggnad vid den tidpunkten.
Börja med Places på mobilen
För att få åtkomst till vår Places-app för iOS måste din administratör registrera sig för vår förhandsversion (enligt instruktionerna ovan). Ladda ned Apples TestFlight-app från App Store: TestFlight på App Store. När administratören har slutfört introduktionsstegen ger de dig en URL från Apple för att ladda ned appen via Apples TestFlight-app. Öppna länken i webbläsaren på din iPhone. Följ anvisningarna för att installera appen Places iOS.
Skrivbordsbokning (arbetsyta)
Med Places kan organisationer konfigurera kluster av enskilda skrivbord för anställda, så kallade skrivbordspooler (kallas även ibland arbetsytor). Anställda kan sedan reservera ett dedikerat utrymme i en skrivbordspool att arbeta från när de besöker kontoret.
Bokning av en arbetsyta är detsamma som att boka ett rum. Du kan boka en arbetsyta via Outlook (Outlook för Windows, Outlook för iOS och Android, Outlook på webben och Outlook för Mac). Den viktigaste skillnaden är att välja "arbetsyta" i stället för "konferensrum" i listrutan Rumssökartyp.
Obs!: Principer som gäller för ett rum kan också gälla för en arbetsyta. Arbetsytor kan dock bokas av flera personer samtidigt baserat på en angiven kapacitet. Arbetsytor har ett minimikrav för bokningslängd.
Här är stegen för att boka en arbetsyta:
-
Öppna Outlook-kalendern och välj Nytt möte (vi rekommenderar att du använder inställningen Hela dagen).
-
Ange statusen Visa som: till Ledig så att arbetsytans bokning inte blockerar din kalender.
-
På panelen Hitta rum väljer du en byggnad i listrutan Byggnad och väljer sedan Arbetsytor i listrutan Typ enligt följande:
Obs!: Om du inte ser alternativet Typ eller Arbetsytor kanske inte listan Byggnad (rum) innehåller arbetsytor. Byggnadslistan fylls i baserat på rumslistor i stället för byggnadsattributet, som tidigare måste ha fyllts i av en innehavaradministratör.
Teamvägledning
Idag kämpar ledare för att etablera tydliga förväntningar och normer för var, när och hur deras team arbetar. Detta leder till bristande anpassning och oro kring anställdas anslutning, produktivitet och engagemang , särskilt när det gäller hybridarbete. Vi tror att det här problemet kan lösas för våra kunder genom att tillhandahålla omfattande verktyg för Team Rhythm of Business – en uppsättning funktioner som hjälper ledare att anpassa sina team och kommunicera normer i sina organisationer. Teamvägledning ger ledare möjlighet att smidigt skapa hybridprinciper för sina team.
Obs! Teamvägledning är endast tillgänglig för användare med Teams Premium licens. Administratörer kan konfigurera vem som har åtkomst till funktionen.
Skapa en arbetsgrupp
-
Skapa en arbetsgrupp genom att klicka på + ny arbetsgrupp i det vänstra fältet på Places Personer sida.
-
Ge arbetsgruppen ett namn och ett foto och lägg till ägare och medlemmar.
-
När arbetsgruppen sparas läggs den till i det vänstra fältet på sidan Places Personer för alla ägare och medlemmar. En arbetsgrupp är en delad vy över andras arbetsplaner. kan du se var ägare och medlemmar planerar att arbeta. Personlig vägledning kan också skapas för arbetsgruppen.
Skapa och redigera vägledning för en arbetsgrupp
Ägare kan skapa och redigera vägledning för en arbetsgrupp.
Så här skapar du vägledning:
-
Välj den arbetsgrupp som du vill skapa vägledning för.
-
I vyn arbetsgrupp klickar du på + Vägledning för dagen i veckan som vägledningen gäller.
-
Ge vägledningen en rubrik, slutdatum, plats och beskrivning (valfritt). Vägledningen upprepas varje vecka fram till det angivna slutdatumet.
-
Klicka på Skicka för att spara vägledningen och meddela ägare och medlemmar arbetsgruppen. Ägare och medlemmar får en kalenderinbjudan hela dagen för vägledningen.
Så här redigerar du vägledning:
-
Välj vägledningen i vyn arbetsgrupp på sidan Places Personer.
-
Klicka på redigeringsknappen för att öppna dialogrutan Redigera vägledning. Det finns alternativ för att redigera och skicka uppdaterad vägledning till alla ägare och medlemmar, eller ta bort vägledningen.
Justera efter vägledning
-
Medlemmarna får en inbjudan till kalendern hela dagen för vägledningen.
-
Från inbjudan ser medlemmarna information om vägledningen och uppdaterar sin arbetsplats för att anpassa sig till vägledningen. Om du klickar på "uppdateringsplatsen" i inbjudan öppnas sidan Places Personer där arbetsgruppen är markerad. Därifrån kan medlemmarna uppdatera sin återkommande arbetsplats så att de överensstämmer med vägledningens plats.
Places Utforska
När IT-administratören har inbyggda byggnader i klientorganisationen blir sidan Places Utforska tillgänglig.
Kartor
Kartupplevelsen kan läggas till av administratörer för att förbättra Places, vilket ger anställda möjlighet att se byggnads- och golvlayouter, förstå vilka intressanta platser som finns i närheten och visualisera platsen för skrivbordspooler och konferensrum. Kartor nås i flera delar av Places när användare går till att boka rum eller skrivbord, bland annat Places Finder.
Kartor är valfria och kanske inte är tillgängliga för alla byggnader. Om du inte ser kartor aktiverade för din plats i Places kontaktar du administratören.
Blankstegsanalys
Places analys är utformad för fastighetsförvaltare och administratörer som söker datadrivna insikter för effektiv rymdhantering. Nu har du tillgång till ett enhetligt perspektiv på dina hanterade utrymmen, som täcker skrivbordspooler, konferensrum och hela byggnader, som alla presenteras på en enda instrumentpanel. Genom sömlös integrering av schemaläggnings-/bokningsdata med sensor- och beläggningsinsikter kan du med vår plattform upptäcka underutnyttläggning, identifiera ineffektivitet och implementera datadrivna strategier för att optimera utrymmeseffektiviteten. Plattformens robusta rapporteringsfunktioner gör det möjligt för användare att identifiera obalanser mellan utbud och efterfrågan och fördela resurser effektivt. Microsoft Places ger fastighetspersonal handlingsbara data för att optimera utrymmesutnyttjandet och driva välgrundade beslut, vilket markerar ett nytt sätt att hantera fastigheter.
Komma igång med Places Analytics
Det första steget är att få åtkomst till Places analyser. För att få åtkomst måste du komma i kontakt med din IT-Admin att hantera Microsoft Places. De kommer att kunna lägga till dig i de åtkomstgrupper som krävs och ge dig behörighet att visa analys.När åtkomsten har angetts kan du visa analyser via Places webbapp, Outlook och Teams.
Du kan komma åt Places på outlook.office.com/places.
Känna till och följa upp dina användningstrender
När du har fått åtkomst och land på Places Analytics kan du välja att bygga ditt intresse från byggnadens sökfält. När du har valt det här alternativet får du information om byggnaden och rummen, skrivbordspoolerna som är kopplade till byggnaden. Dessa data hjälper dig att få en snabb överblick över de olika utrymmena, deras kapacitet och de relaterade bekvämligheterna i samband med utrymmet.
När du har fått en förståelse för utrymmets täckning kan du navigera ytterligare för att förstå användningen av blanksteg. Vi täcker användningsmått för byggnader, rum och skrivbordspooler. Vart och ett av dessa blanksteg har avsiktsbaserade användningsmått och faktisk användningsmått. Avsiktsbaserad användning drivs av användarens avsikt att använda blanksteget och den faktiska användningen baseras på den faktiska användningen av utrymmet.
Genom att jämföra avsikten och faktiska data för de här olika utrymmestyperna kan du förstå användarbeteendet och möjligheterna att optimera. Med hjälp av avsiktsdata kommer du att kunna förstå användarinställningarna kring hybridabonnemang och utrymmesbokningar. Genom att kombinera det med verkliga värden kommer du att kunna förstå hur användarens avsikter följer faktiska beteenden och vidta åtgärder för ändringshantering och optimering för att förbättra de anställdas upplevelse och minska kostnaderna.
Användarens avsikter för byggnader härleds från de arbetsplaner som angetts av anställda och avsikten för rum, skrivbordspooler baseras på de anställdas bokningar. Det faktiska beräknas baserat på beläggningssensorsignaler, märkessignaler och nätverkssignaler.
Obs!: Om du inte kan hitta byggnaden från söklistan kan du kontakta din Admin till nödvändiga byggnader.
Hjälpvideor
Visa analys
Ändra datumintervall
Växla plats
Dela rapporter
Konfigurera arbetsdagar
Vill du ge feedback?
I den här förhandsversionen vill vi ha din hjälp för att förbättra din upplevelse. Skicka därför din feedback till oss i appen för att hjälpa oss med det. I appen Places går du till ikonen Inställningar & Mer (...) bredvid ditt namn i det högra hörnet och väljer Feedback.
I iOS trycker du på din profilbild längst upp till vänster för att hitta Hjälp och feedback.
