Hämta tillgängliga mallar för Office

De tillgängliga mallarna har nu en starkare färgkontrast så att användarna kan undvika blek, svårläst text och inte heller missar innebörden som särskilda färger förmedlar. Lämplig kontrast för text och bakgrundsfärger gör texten i dokument, bilder och kalkylblad enkel att läsa. Alla formatmallar, cellformat, tabellkantlinjer och dataetiketter i Office-mallar använder den starka färgkontrasten.

Du kan se stora förändringar i den nya versionen av Excel-mallen Personlig budget. Till skillnad från den gamla versionen har den tillgängliga mallen färger i högkontrastläge.

De tillgängliga mallarna innehåller alternativ text för tabeller, bilder, diagram och andra visuella objekt i Office-mallar för att underlätta för användarna.

Alternativtexten omfattar de ord som bäst beskriver den bild, grafik eller bakgrund som används i mallarna. När en skärmläsare läser upp den alternativa texten i en bild, kan användarna lättare förstå vad bilden ska förmedla. Redundanta ord som ”en bild av”, ”Design av” eller ”Det är en bild av” har tagits bort för att behålla fokus på bara det som är relevant.

Det fanns till exempel ingen alternativtext för den viktigaste bilden i den gamla versionen av Word-mallen Studentrapport med omslagsfoto. I den tillgängliga versionen ger alternativtexten (”Ljusblå glaciärsjö som omges av vit is på ett mörkt berg") en tydlig beskrivning av bilden via skärmläsare för användare med nedsatt syn.

Mer information om hur du skriver beskrivande alternativtext eller genererar alternativtext automatiskt finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

En skärmläsare tappar cellräkningen om en tabell är kapslad eller om en cell är kopplad eller delad. Till exempel är en tabell med mycket formatering ofta en del av ett formulär, som inte enkelt kan läsas av skärmläsaren på grund av problem med navigering. Våra mallar innehåller nu enkla tabellstrukturer med tydliga rubriker och inga tomma celler. Skärmläsaren använder rubrikinformationen för att identifiera rader och kolumner, och ger användaren meningsfull information.

I den gamla versionen av Word-mallen Att göra-lista fanns ingen information om rader och kolumner. Den tillgängliga mallen innehåller en enkel tabellstruktur, och rad- och kolumnrubrikinformation anges tydligt.

Teckenstorleken är inställd på 11 punkter och högre i våra förbättrade mallar. Med hjälp av större teckenstorlekar blir läsningen mindre ansträngande för personer med nedsatt syn. Den här teckenstorleken har valts för skriven text samt HTML-adresser i de tillgängliga mallarna.

I den föregående versionen av Word-mallen Projektuppgiftslista var den minsta teckenstorleken 8,5 punkter. I den nya versionen konfigurerar vi teckenstorleken till 11 punkter och högre, vilket gör den enkel att läsa för personer med nedsatt syn.

De tillgängliga Excel-mallarna innehåller nu indatameddelanden, som läses upp av skärmläsaren för att användarna ska förstå hur en arbetsbok kan användas. Dessa indatameddelanden hjälper användarna att ange indata i ett kalkylblad. Separata indatameddelanden har tillhandahållits för alla kalkylblad och redigerbara celler.

Det fanns ingen beskrivning av arbetsboken i den gamla versionen av Excel-mallen Universitetskurshanterare. I den tillgängliga versionen finns en beskrivning av arbetsboken i cell A1. I den tillgängliga mallen läser nu skärmläsaren upp indatameddelandet för Starttid för användaren, som sedan kan ange starttiden för schematabellen.

• PowerPoint-bilder med bättre läsordning:    I de tillgängliga PowerPoint-mallarna har vi förbättrat läsordningen för bildinnehåll genom att göra den logisk för användarens åtgärder. Varje bild i den tillgängliga mallen innehåller dessutom en unik rubrik där användaren kan ange sin egen rubrik. Till exempel var läsordningen tidigare rubrik, innehåll och bild, vilket nu har ändrats till rubrik, bild och innehåll. Rubriken i en bild stod tidigare som ”Klicka för att lägga till rubrik”, och nu står det ”Lägg till en rubrik – 1”.

• Information om hyperlänkar:    Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. De tillgängliga mallarna innehåller lämpliga beskrivningar av hyperlänkar. Till exempel är en hyperlänk där det står ”Klicka här” inte meningsfull för en användare som inte kan se länken. Därför använder vi den fullständiga rubriken på målsidan, till exempel Besök Microsoft OneNote – officiell webbplats, med medföljande skärmtips.

• Rubriker i logisk ordning:    Användarna behöver ha rubrikerna ordnade logiskt. I de tillgängliga mallarna presenteras rubrikerna i en rationell ordning, till exempel Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, i stället för att presentera dessa slumpmässigt. Helst bör rubrikerna vara korta, tydliga och precisa.

• Innehållskontroller med rubriker och etiketter:    Våra senaste Word-mallar använder RTF-innehållskontroller med värden i både rubriker och etiketter för att skärmläsare ska kunna läsa upp den redigerbara texten. På så sätt kan användarna enkelt ange texten i en rubrik i ett område som har identifierats för den.

• Evighetsdatum:    Det finns ingen informationsrelevans som är för gammal för att användas. Därför har vi introducerat evighetsdatumet. Nu när användarna öppnar ett tillgängligt kalkylblad hör de dagens datum (i dag), i stället för det datum då mallen skapades.