Om du vill infoga geografiska data i Excel ska du först omvandla texten till datatypen Geografi. Du kan sedan använda en annan kolumn för att extrahera viss information i förhållande till den datatypen, till exempel Total population eller Tidszon.
Obs!: Datatypen Aktier är endast tillgänglig förMicrosoft 365 eller dem med ett kostnadsfritt Microsoft-konto. Du måste också ha engelska, franska, tyska, italienska, spanska eller portugisiska som redigeringsspråk tillagt i Office språkinställningar.
Använda datatypen Geografi
-
Skriv lite text i cellerna. Skriv till exempel ett land, en delstat, ett område eller ett ortnamn i varje cell.
-
Markera sedan cellerna.
-
Även om det inte krävs rekommenderas det att du skapar ett Excel-kalkylblad. Detta kommer att göra det enklare att extrahera onlineinformationen senare. För att skapa en tabell använder du Infoga > Tabell.
-
Låt cellerna vara markerade, gå till fliken Data och klicka sedan på Geografi.
-
Om Excel hittar en matchning mellan texten i cellerna och våra onlinekällor konverteras texten till datatypen Geografi. Du vet att de har konverterats om de har följande ikon:
-
Markera en eller flera celler med datatypen så visas knappen Data. Klicka på den knappen och klicka sedan på ett fältnamn om du vill extrahera mer information. Välj till exempel Befolkning.
-
Klicka på infoga data igen om du vill lägga till fler fält. Om du använder en tabell skriver du ett fältnamn i rubrikraden. Skriv till exempel Område på rubrikraden så visas kolumnen Område med data.
Tips:
-
Om du vill se alla tillgängliga fält klickar du på geografiikonen ( ) eller markerar cellen och trycker på Ctrl+Skift+F5.
-
Om du ser i stället för en ikon har Excel inte kunnat matcha texten med data i onlinekällorna. Korrigera eventuella stavfel och tryck på RETUR så gör vi vårt bästa för att hitta en matchning. Eller klicka på för att visa ett fönster för val. Sök efter de data du behöver med hjälp av ett eller ett par sökord, välj önskade data och klicka sedan på Välj.
-
Du kan också skriva formler som refererar till datatyper.