Applies ToOffice för företag Microsoft Planner

Med gäståtkomst i Microsoft Planner kan du och din grupp samarbeta och delta med personer utanför organisationen genom att ge dem åtkomst till att visa och interagera med planen. Gästanvändare kan skapa och ta bort buckets och uppgifter, redigera aktivitetsfält och redigera planens namn. Om du ger gästanvändaren ytterligare behörigheter kan de också bifoga en fil eller länka till en uppgift. Gästanvändare får också en del av meddelandena som är kopplade till ditt abonnemang.  

Obs!: E-postaviseringar i Planner för uppgiftstilldelningar stöds inte för gästanvändare.

Så här fungerar det

Planner bygger på gäståtkomstfunktionen i Microsoft 365 grupper. Om Microsoft 365 Groups gäståtkomst är inaktiverat kan du inte lägga till gästanvändare i abonnemang. Mer information finns i Gäståtkomst i Microsoft 365-grupper.

  • Steg 1    En gruppägare lägger till en gäst i gruppen.

    Obs!: Om du vill hitta gruppen som är kopplad till en plan går du till outlook.com och bläddrar ned till mappen Grupper i fönstret Mappar och letar reda på planens namn.

  • Steg 2    Den inbjudna gästen får ett välkomstmeddelande från gruppen. Om de inte redan har ett gästkonto hos organisationen måste de acceptera inbjudan för att skapa ett. I välkomstmeddelandet under Läs gruppfiler väljer du länken Access-filer och följer anvisningarna för att skapa ett gästkonto.

  • Steg 3    För att få åtkomst till ett abonnemang måste gäster antingen använda en specifik plan-URL eller gå till https://tasks.office.com/[organisationsdomännamn]. Du hittar organisationens domännamn i en icke-gästanvändares e-postadress. till exempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den allmänna Planner-URL:en, https://tasks.office.com/, tar icke-gästanvändare Microsoft 365 användare till Planner, men vet inte från gästanvändarnamnet vilken organisation de vill logga in på.

  • Steg 4    Gästen kan när som helst lämna planen med hjälp av en länk längst ned i varje e-postmeddelande och kalenderinbjudningar.

Behörigheter

I följande tabell sammanfattas vad gruppägare, planmedlemmar och gäster kan och inte kan göra.

Aktivitet

Icke-gästägare och medlemmar

Medlemmar i gästanvändare

Skapa uppgifter och buckets

Ja

Ja

Redigera aktivitetsfält

Ja

Ja

Bifoga en fil eller länk till uppgifter

Ja

Ja. En administratör måste dock tillåta det via inställningarna för Microsoft 365 Groups. Mer information finns i Tillåta att gäster läggs till i alla Microsoft 365-grupper.

Bjuda in gästanvändare

Ja

Nej

Kommentera en aktivitet

Ja

Ja

Skapa en plan

Ja

Ja

Ta bort en offentlig plan

Ja

Nej

Ta bort en privat plan

Ja. Endast gruppägare.

Nej

Lägga till medlemmar i en offentlig plan

Ja

Nej

Lägga till medlemmar i en privat plan

Ja. Endast gruppägare.

Nej

Redigera planens namn

Ja

Ja

Redigera inställningar för offentlig plan

Ja

Nej

Redigera inställningar för privat plan

Ja. Endast gruppägare.

Nej

Visa offentliga planer

Ja

Ja

Ansluta till offentliga planer

Ja

Nej

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.