Så här kommer du igång med att följa upp ditt arbete i Project Web App:
I Project Web App är det enkelt att hålla reda på hur mycket tid du ägnar åt aktiviteter i ett projekt och själva aktiviteternas status. Du kan även ange hur mycket tid du lägger på administrativa aktiviteter, t.ex. semester, resor, utbildning och sjukfrånvaro. Tider och aktivitetsstatus anges i samma vy eller i separata vyer, beroende på hur Project Web App är konfigurerat i organisationen.
Tid eller aktivitetsstatus: Vad är skillnaden?
Det är viktigt att du har skillnaden mellan tid och aktivitetsstatus klar för dig.
|
|
Tid är det faktiska antalet timmar som du lägger på en viss uppgift. Det är den information som du fyller i i tidrapporten för att registrera hur många timmar du ägnat åt olika aktiviteter under arbetsveckan. |
|
|
Aktivitetsstatus är en övergripande term för värden som andelen arbete i procent som har slutförts för en aktivitet (procent färdigt) och hur mycket arbete som återstår innan aktiviteten är slutförd (återstående arbete). Aktivitetsstatusen är en mer övergripande beskrivning av hur du tycker att det går med dina aktiviteter. |
Behöver du hjälp?
Om du kör fast finns det några olika saker du kan prova:
-
Fråga de andra gruppmedlemmarna! Personerna du arbetar med är ofta den bästa källan till information om arbete i Project Web App. De känner till hur saker och ting är upplagda i organisationen och vilka processer som finns. Om du behöver hjälp ska du inte vara blyg! Dina kollegor kanske är lika förvirrade som du är och det kan underlätta att hjälpas åt.
-
Sök på support.office.com. Artiklarna på support.office.com innehåller information om hur du använder Project Web App, men kanske inte tar upp specifik information om hur allt är konfigurerat i din organisation.
-
Fråga Project-communityn! Projekt communityn på TechNet är ofta aktiva, med ämnes experter som svarar på inlägg. Detta gör communityn till en fantastisk resurs för att hitta andra som har arbetat med liknande problem eller som har samma situation.
-
Och om det inte fungerar kan du be din administratör! När du inte kan hitta svaret du letar efter kan du be Project Web App administratören. Om du inte vet vad det är, frågar du... en av dina kollegor kan antagligen peka dig i rätt riktning.
