Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Det är viktigt att ange hur många timmar du arbetar med dina aktiviteter i Project Web App, men det är lika viktigt att ange för din projektledare hur det går mer allmänt.
I den här artikeln behandlas:
Tid kontra aktivitetsstatus: Vad är skillnaden?
Innan vi går in på hur du rapporterar aktivitetsstatus i Project Web App är det viktigt att vi klargör skillnaden mellan tid och aktivitetsstatus.
|
|
Tid är det faktiska antalet timmar som du ägnar åt att arbeta med en viss aktivitet. Det är i tidrapporten du fyller i den tid under arbetsveckan som du har ägnat åt olika aktiviteter. |
|
|
Aktivitetsstatus är en övergripande term för värden som andelen arbete i procent som har slutförts för en aktivitet (procent färdigt) och hur mycket arbete som återstår innan aktiviteten är slutförd (återstående arbete). |
Den aktivitetsstatus du registrerar blir en mer omfattande beskrivning av hur du tycker att det går med dina aktiviteter.
Låt oss titta på ett exempel...
I det här exemplet har du tilldelats en aktivitet som är planerad till 40 timmar.
Du ägnar åtta timmar åt aktiviteten på måndag, fyra timmar på tisdag och åtta timmar på onsdag, vilket sammanlagt ger 20 timmar.
|
Mån |
Tis |
Ons |
Tors |
Fre |
SUMMA |
|
|
Faktisk |
8 |
4 |
8 |
0 |
0 |
20 |
|
Planerat |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
40 |
Det här är den tid som du anger i tidrapporten.
Låt oss nu titta på det arbete du gjort utifrån perspektivet aktivitetsstatus.
Även om 20 av 40 timmar har lagts ned på aktiviteten kanske du inte anser att den är till 50 procent slutförd.
Du kanske anser att du kommit längre, t.ex. 75 procent, eller att du ligger efter på 25 procent.
20 av 40 timmar ser ut så här:
Men egentligen kanske du ligger före i schemat, så här:
Eller efter schemat, så här:
När du anger uppskattad procent färdigt anger du samtidigt aktivitetsstatus. De timmar som du anger att du har kvar för aktiviteten (återstående arbete) anses också utgöra aktivitetsstatus.
Vi fortsätter med vårt exempel: Efter att 20 av de 40 schemalagda timmarna slutförts kanske du känner att du har mer än 20 timmars arbete kvar innan aktiviteten är slutförd. När du skickar ditt uppskattade återstående arbete till projektledaren anger du aktivitetsstatus.
Okej, men påminn mig om varför vi gör det här?
Kom ihåg, precis som med tidrapporter så handlar det inte om dig när du rapporterar aktivitetsstatus. Det handlar om själva projektet och att se till att saker görs i tid och inom budget.
Om aktiviteten som du arbetar med tar längre tid än förväntat, oavsett orsak, kan projektledaren kanske ordna om saker framöver så att det övergripande projektet inte störs.
Även när du gör ditt jobb efter bästa förmåga, går inte alltid arbetet som planerat. Alla bra projektledare vet detta, så stressa inte upp dig om aktivitetsstatusen inte stämmer överens med schemat. Var bara ärlig, tala om hur det går, så gör du din del för att hålla projektet på rätt spår.
Var anger jag aktivitetsstatus?
Det här är en lite knepig fråga. Det finns två sätt att konfigurera Project Web App för att ange aktivitetsstatus.
Separata vyer för tid och aktivitetsstatus. Om din organisation har konfigurerat Project Web App på det här sättet anger och skickar gruppmedlemmar tid i vyn Tidrapport och aktivitetsstatus i vyn Uppgifter.
-
Tid anges som: Timmar i vyn Tidrapport
-
Aktivitetsstatus anges som: Procent slutfört i aktivitetsvyn + återstående arbete i aktivitetsvyn
En kombinerad vy för tid och aktivitetsstatus. Om din organisation har konfigurerat Project Web App på det här sättet kan gruppmedlemmar ange både tid och aktivitetsstatus i vyn Tidrapport. Aktivitetsstatusen representeras av timmarna, i det här fallet, istället för procent färdigt, förutom det återstående arbetet.
-
Tid anges som: Timmar i vyn Tidrapport
-
Aktivitetsstatus anges som: Återstående arbete i vyn Tidrapport
Metoden med "kombinerad vy" (som din administratör kanske kallar "samlat inmatningsläge") gör att du slipper registrera på två platser, men du förlorar möjligheten att rapportera procent färdigt i mer allmän mening ("Jag är cirka 25 % klar med den här aktiviteten."). Det finns alltså både för- och nackdelar. I slutänden kan du som gruppmedlem bara använda det som ditt företag har valt, men ibland kan det vara bra att känna till bakomliggande detaljer.
Lägga till kommentarer om ditt arbete
Ett annat sätt att ange aktivitetsstatus är att helt enkelt lägga till kommentarer när du skickar uppdateringar till din projektledare. Ibland kanske du behöver förklara varför det tar längre tid än planerat ("Jag har lagt till 20 timmar återstående arbete eftersom ..."), eller så kanske du vill ge fler detaljer om arbetet du gjorde den veckan ("Jag tillbringade 6 timmar på aktiviteten på tisdag med att …")
Om du vill lägga till kommentarer markerar du kryssrutan Kommentera vid skickande i menyfliksområdet innan du skickar din tidrapport eller aktivitetsstatus och du kommer att kunna fylla i en kommentarsruta innan ändringarna skickas till projektledaren.
