Du försöker öppna en Excel-fil och du får ett meddelande om att filen är låst. Ibland är filen låst av en annan användare och andra gånger är ”en annan användare” i själva verket du. Om du har låst filen själv, kan det bero på att filen är öppen på en annan enhet eller att filen inte stängdes korrekt senast du använde den.
Tips: Ibland kan en fil låsas om alla som redigerar inte använder en version som har stöd för samtidig redigering. Om du vill använda samtidig redigering tillsammans kontrollerar du att alla använder Microsoft 365-prenumerationsversionen av Excel ellerExcel på webben.
Kontrollera att filen är stängd på alla dina enheter. Om felmeddelandet fortfarande visas kan du vänta några minuter för att ge servern en chans att låsa upp filen. (Ibland tror servern att du har en fil öppen och behöver ta reda på hur det verkligen förhåller sig.)
Om den andra användaren inte är du, kan du vänta tills den andra personen är klar och har stängt filen. Du kan också välja att öppna filen som skrivskyddad. Alternativt kan du be personen att stänga filen checka in den, eller ge dig redigeringsbehörighet.
Om du vill arbeta med filen samtidigt som andra personer måste du se till att alla använder en version av Excel som stöder samtidig redigering. När ni redigerar samtidigt kan flera personer ha filen öppen samtidigt, och ni kan snabbt se varandras ändringar – efter bara några sekunder.
Obs!: * Samtidig redigering i Excel för Microsoft 365 och Excel för Microsoft 365 för Mac kräver att du är inloggad med din Microsoft 365-prenumeration. Om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du kan använda samtidig redigering om administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installation.
Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:
-
Excel för Microsoft 365*
-
Excel för Microsoft 365 för Mac*
-
Excel på webben
-
Excel för Android
-
Excel för iOS
-
Excel Mobile
Obs!: Excel 2019 stöder inte samtidig redigering.
Om bara en person använder en version av Excel som inte stöder samtidig redigering får alla andra felet ”låst” – även om alla andra använder en version av Excel som har stöd för samtidig redigering.
Om användarna inte är säkra på vilken version av programmet de har uppmuntrar du alla att använda Excel Online för samtidig redigering i en webbläsare.
Om du vill undvika felet genom att redigera tillsammans med andra placerar du filen på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint i Microsoft 365. Om filen är sparad på en plats som inte stöder samtidig redigering, får användaren ”låst”-felet.
Följande platser har inte stöd för samtidig redigering:
-
Serversökvägar som \\server\mapp och smb://server/mapp
-
Molnplatser som DropBox, Box och Google Drive
-
Lokala mappar på Windows- eller Mac-dator
-
Bibliotek på lokala SharePoint-webbplatser. Om du har en lokal webbplats och Excel för Microsoft 365 kan du prova att använda Excel Online för samtidig redigering i stället.
For Windows: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är av ett annat format går du till Arkiv > Spara som > Bläddra > Filformat och väljer .xlsx, .xlsm eller .xlsb.
För Mac: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är i ett annat format går du till Arkiv > Spara som... och väljer formatet .xlsx, .xlsm eller .xlsb.
Obs!: Samtidig redigering stöder inte formatet Strict Open XML Spreadsheet.
Om du använder OneDrive-synkroniseringsapp för Windows kontrollerar du att du använder den senaste versionen. Kontrollera också att synkroniseringsapp inte är pausad.
Om du försöker att samredigera kan felet ”låst” uppstå om filen använder en funktion som inte stöds av samtidig redigering. Be personen som har filen öppen att göra något av följande. Det första att prova är att inaktivera funktionen Delad arbetsbok. Och om du öppnar en ögonblicksbild av SharePoint öppnar du istället själva arbetsboken. Om de två lösningarna inte fungerar kan du prova något följande.
Windows:
-
Om möjligt tar du bort lösenordskryptering eller begränsad åtkomst från filen. Gå till Arkiv > Information > Skydda arbetsbok och ta bort lösenord eller inställningar för begränsad åtkomst.
-
Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Välj tabellen eller pivottabellen och gå sedan till Tabelldesignverktyg > Uppdatera > Anslutningsegenskaper. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
-
Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Arkiv > Alternativ > Tillägg > Excel-tillägg > Gå och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.
Mac:
-
Ta bort lösenordskryptering från filen om möjligt. Det gör du genom att gå till fliken Granska . Om Skydda arbetsbok är markerat klickar du på det för att inaktivera skyddet. Ange lösenordet om du uppmanas att göra det.
-
Ta bort begränsad åtkomst om möjligt. Gå till Arkiv > Begränsa behörigheter > Inga begränsningar.
-
Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Välj tabellen eller pivottabellen och gå sedan till fliken Tabell > Uppdatera > Anslutningsegenskaper. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
-
Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Verktyg > Excel-tillägg och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.