Applies ToVisio Abonnemang 2

Du kan automatiskt lägga till diagraminnehåll, till exempel former och metadata, i ett Word-dokument med hjälp av funktionen Exportera till Word. Använd sedan dokumentet som grund för processens riktlinjer och handböcker för åtgärder. Till exempel:

  • En supportspecialist har en processkarta för tjänsteförfrågan med information om avdelningar, ägare, och scheman. Hon skapar en manual med hjälp av Word-dokumentet.

  • En rekryterare har ett organisationsschema med metadata för former, som aktuell personalstyrka, lediga tjänster och budgetar för arbetslag. Han skickar en ad hoc-rapport till ledningen med hjälp av Word-dokumentet.

  • En analytiker uppdaterar ett processdiagram, baserat på importerade data, som har KPI: er, till exempel kostnad, varaktighet och status som avbildats som datagrafik. Varje månad laddar hon upp Word-dokumentet till OneDrive och delar det med intressenter.

Översikt över exportprocessen i Word

Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med Visio abonnemang 2. Om du inte är säker på vilken version av Visio du använder klickar du på Arkiv > Konto > Om Visio. Om du är IT-ansvarig och hanterar Microsoft 365-uppdateringsprocessen rekommenderar vi att du tar en titt på kanalutgivningssidan. Där kan du se vilka uppdateringar som tillhandahålls i de olika kanalerna.

Exportera Visio-diagrammet till ett Word-dokument

  1. Kontrollera att diagrammet har former med text och några former har formdata.

  2. Om du har ett flersidigt diagram markerar du den önskade sidan. Funktionen exporterar en sida i taget.

  3. På fliken Bearbeta i gruppen Exportera väljer du Word.

    Du kan även exportera till ett Word-dokument genom att klicka på Arkiv > Exportera > Skapa Word-dokument > Skapa dokument.

  4. Om du vill kan du anpassa Word-dokumentet från fönstret Exportera till Word.

    Förhandsgranska TABB

    • Högerklicka på avsnittet för att utesluta en form och dess metadata från Word-dokument och välj sedan Exkludera från utdata.

    • Om du vill ordna om ett avsnitt markerar du det och väljer sedan uppåt- och nedåtpilarna. Ett avsnitt är en del av ett diagram som är avsett att exporteras till ett dokument.

      Ändra ordning på ett kodstycke

      Obs!: När du väljer ett avsnitt på fliken Förhandsgranskning markeras formen i diagrammet. När du väljer ett avsnitt i diagrammet markeras avsnittet på fliken Förhandsgranskning.

    Inställningar TABB

    • Formegenskaper

      • Välj en egenskap och välj med uppåt- och nedåtpilarna om du vill ändra den ordning som egenskaperna visas i Word-dokumentet.

        Ändra ordning på en egenskap
      • Om du vill lägga till en tom tabellrad i Word-dokumentet för varje tom egenskap väljer du Inkludera tomma egenskaper.

      • Om du vill exportera hyperlänkar i formegenskaperna i Word-dokumentet väljer du Hyperlänkar.

      Mer information finns i Lägg till data i former.

    • Exkludera form

      • Lägg till formkopplingar i Word-dokument genom att avmarkera Exkludera kopplingar.

      • Avmarkera Exkludera former utan formtext om du vill dokumentera former utan formtext.

      • Om du vill inkludera datagrafik i avsnittet avmarkerar du Exkludera datagrafik.

        Mer information finns i Datagrafik, en översikt.

    • Avsnittstransparens

      • Om du vill framhäva en form i ett avsnitt kan du ange genomskinlighetsnivån för dess anslutningar och kopplade figurer.

  5. Högst upp i fönstret Exportera till Word väljer du Exportera.

Resultat    Word-dokumentet skapas. Du kan ändra det efter behov. Vi rekommenderar följande som minst:

  • För att automatiskt uppdatera företagets namn, titel och författarinformation väljer du Arkiv > Information > Egenskaper och sedan väljer du nedåtpilen bredvid Egenskaper. Välj sedan Avancerade egenskaper och redigera sedan motsvarande information.

  • Uppdatera innehållsförteckningen genom att placera insättningspunkten under Innehållsförteckning och välj sedan Uppdatera tabell.

    Mer information finns på Skapa en innehållsförteckning i Word.

Feedback eller buggar?

Berätta för oss hur vi kan förbättra funktionen! Skicka dina synpunkter på Visio-bearbetning av dokument i Word till oss via -epost.

Se även

Skapa en PowerPoint-presentation från Visio

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.