Snabbtips: Dela och samarbeta med Excel för webben

Dela din arbetsbok

1. Välj Dela och sedan Dela på menyn.

2. Välj pennikonen för att ange behörigheter till filen.

3. Kan redigera markeras automatiskt. Välj Kan visa om du vill ge behörighet att visa filen, men inte redigera den. Eller välj Det går inte att ladda ned om du vill tillåta att filen visas men inte laddas ned.

4. Skriv namnen eller e-postadresserna personerna du vill dela med.

5. Lägg till ett meddelande (valfritt)

6. Välj Skicka.

   Eller välj Kopiera länk för att få en länk till filen.

Redigera en arbetsbok tillsammans

När du har delat filen kan du arbeta med den samtidigt med andra.

• Den bästa upplevelsen får ni om ni arbetar tillsammans i Excel på webben och kan se ändringarna i realtid.

• Till vänster om knappen Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

• Färgade celler visar dig exakt var varje person arbetar i dokumentet. Klicka på en färg om du vill se vem som redigerar den cellen.

Lägga till, redigera, ta bort och visa kommentarer

• Lägg till en kommentar – på fliken Infoga eller Granska väljer du Ny kommentar, skriver kommentaren och väljer Publicera kommentar.

  En liten röd triangel visas i hörnet när en cell har en kommentar.

• Redigera – Välj de tre punkterna i det övre högra hörnet i kommentet och välj sedan Redigera kommentar.

• Ta bort – Markera de tre punkterna i det övre högra hörnet av kommamentet och välj sedan Ta bort kommentar.

• Visa – välj Granska > Visa kommentarer.