Dela och komma åt en kalender med endast visning i Outlook

Dela din Microsoft 365- eller Outlook.com-kalender med personer inom eller utanför organisationen

1. Välj Dela kalender på fliken Start i mappen Kalender.

2. I den nedrullningsbara menyn väljer du den kalender som du vill dela.

3. Välj Lägg till i dialogrutan Kalenderegenskaper.

4. Du kan söka efter personer från din adressbok eller skriva in deras e-postadresser i rutan Lägg till . När du är klar med att lägga till namn i dialogrutan Lägg till användare väljer du OK.

5. I dialogrutan Kalenderegenskaper väljer du personens namn eller e-postadress, väljer sedan den informationsnivå som du vill dela med personen och väljer sedan OK.

6. Personen som du har delat kalendern med får en delningsinbjudan via e-post.

7. När mottagaren väljer Acceptera visas din delade kalender i kalenderlistan.

Felmeddelandet "Det går inte att dela den här kalendern" visas

Om du ser ett meddelande om att den här kalendern inte kan delas finns det tre möjliga orsaker:

• E-postadressen är ogiltig.

• E-postadressen är enMicrosoft 365 grupp

• E-postadressen tillhör en extern användare som inte ingår i organisationen.

Sluta dela din kalender

Du kan när som helst återkalla åtkomsten till din kalender.

1. Välj Kalender.

2. I menyfliksområdet väljer du fliken Mapp och sedan Kalenderegenskaper.

3. Välj fliken Behörigheter och under Dela med väljer du användarens namn och sedan Ta bort.

4. Välj OK.

Dela en kalender genom att publicera den på en webbsida

Om du har tillgång till en webbserver som har stöd för WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) kan du publicera din kalender där.

1. Välj Kalender.

2. Välj Start > Publicera online > Publicera på WebDAV Server.

   Meddelanden: 

   • Om Exchange används för ditt e-postkonto visas Publicera den här kalendern i stället för alternativet att publicera på en WebDAV-server. Med det här alternativet kan du publicera kalendern direkt på en Exchange Server. Välj önskade publiceringsalternativ i fönstret som öppnas och klicka på Starta publicering.

   • Om du använder Microsoft 365 kan du fortfarande publicera kalendern på en WebDAV-server, men först måste du ta bort {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} från delningsprincipen. Detta innebär dock att du inte kan publicera kalendern till Exchange i framtiden. 

3. I rutan Plats anger du platsen för WebDAV-servern, väljer andra publiceringsalternativ och väljer sedan OK.

Dela kalendern i ett e-postmeddelande

Om du inte vill ge någon behörighet att dela din kalender och se uppdateringar kan du skicka en statisk kopia av kalendern via e-post för ett visst datumintervall. Mottagaren kommer att kunna se händelser i kalendern när du skickade e-postmeddelandet, men inte några uppdateringar du gör när du har skickat e-postmeddelandet.

1. Välj Kalender.

2. Välj Start > E-postkalender.

   

3. Välj vilken kalender och vilken tidsperiod du vill dela i rutorna Kalender och Datumintervall. Välj till exempel I dag eller Följande sju dagar.

   

4. Ange andra alternativ och välj sedan OK.

5. I det nya e-postmeddelandet som öppnas lägger du till vem du vill att meddelandet ska gå till i fältet Till , lägger till ett meddelande om du vill och väljer Skicka.

Personen du skickade din kalender till ser en ögonblicksbild av kalendern i meddelandet.

Meddelandet innehåller också en bifogad iCalendar-fil (.ics) som kan öppnas i Outlook eller något annat kalenderprogram. När mottagaren klickar på iCalendar-filen visar Outlook filen som en ny kalender som mottagaren kan visa sida vid sida med sin egen. De kan dra avtalade tider eller möten mellan de två kalendrarna och hitta en tid som fungerar för båda.

Åtgärda problem med att dela kalendern

Om du inte har möjlighet att dela kalendern (den är nedtonad) beror det på att administratören/IT-supporten för företaget har angett en princip som förhindrar att andra delar kalendrar.

Dela en kalender med andra i nya Outlook

1. Välj  Kalender i navigeringsfönstret.

2. På fliken Start väljer du  Dela kalender och om du har fler än en kalender väljer du vilken kalender du vill dela. 

3. Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn. Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.

4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

   • Välj Kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.

   • Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.

   • Välj Kan visa all information för att ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. andra att visa din kalender men inte göra ändringar i den.

     Obs!: Om du vill ge behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning läser du Kalenderdelegering i Outlook.

5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du Ta bort.

6. Den person som du delar en kalender med får en e-postinbjudan om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.  

Lägga till en annan persons kalender i kalendern

Att lägga till en annan persons kalender på egen hand är bara möjligt med arbets- eller skolkonton.

I följande video visas hur du lägger till en delad Outlook-kalender.

Publicera en kalender

Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.

1. Välj  Kalender i navigeringsfönstret.

2. I menyfliksområdet väljer du fliken Kalenderinställningar > Kalender > Delade kalendrar.

3. Under avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill bevilja.

4. Klicka på Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.

5. Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare, eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.

   Välj Avpublicera om du vill avpublicera kalendern.

Dela en kalender med andra i nya Outlook

1. Välj  Kalender i navigeringsfönstret.

2. På fliken Start väljer du  Dela kalender och om du har fler än en kalender väljer du vilken kalender du vill dela. 

3. Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn. Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.

4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

   • Välj Kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte information om objekt i kalendern.

   • Välj Kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, plus rubriker och platser för objekt i kalendern.

   • Välj Kan visa all information för att ge dem behörighet att se all information om objekt i kalendern. andra att visa din kalender men inte göra ändringar i den.

     Obs!: Om du vill ge behörigheter som tillåter en användare att redigera din kalender eller kan svara på mötesförfrågningar för din räkning läser du Kalenderdelegering i Outlook.

5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern just nu väljer du Ta bort.

6. Den person som du delar en kalender med får en e-postinbjudan om att dela sin kalender. När de accepterar kan de lägga till din kalender i sin egen vy.  

Lägga till en annan persons kalender i kalendern

Om du vill lägga till en annan persons kalender på egen hand ber du personen som du vill dela kalendrar med att dela sin kalender med dig genom att följa stegen i avsnittet ovan dela en Outlook-kalender med andra.

Publicera en kalender

Du kan publicera en kalender och sedan dela länken med andra så att de kan visa kalendern online. Använd en HTML-länk om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare eller en ICS-länk om du vill att de ska prenumerera på din kalender.

1. Välj  Kalender i navigeringsfönstret.

2. I menyfliksområdet väljer du fliken Kalenderinställningar > Kalender > Delade kalendrar.

3. Under avsnittet Publicera en kalender väljer du den kalender som du vill publicera i listrutan och väljer de behörigheter du vill bevilja.

4. Klicka på Publicera. HTML- och ICS-länkar visas nedan.

5. Kopiera HTML- eller ICS-länkarna för hur du vill dela kalendern. Kopiera HTML-länken om du vill att mottagarna ska kunna visa kalendern i en webbläsare, eller kopiera ICS-länken om du vill att de ska prenumerera.

   Välj Avpublicera om du vill avpublicera kalendern.