Applies ToPrenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint i Microsoft 365 Office för företag Office 365 Small Business SharePoint i Microsoft 365 Small Business

Om du vill göra ändringar i en fil i ett SharePoint dokumentbibliotek men hindra andra från att göra ändringar samtidigt kan du checka ut filen i dokumentbiblioteket.

När du checkar ut en fil från ett SharePoint dokumentbibliotek är det bara du som kan redigera den. Du kan redigera filen antingen online i Microsoft 365 eller offline och spara dina ändringar så ofta du vill innan du checkar in filen igen. När du är klar med ändringarna i filen checkar du in den från biblioteket för att ladda upp dina ändringar. Du kan ångra ändringarna och ignorera utcheckningen om du ändrar dig.

Obs!: Om du inte ser användargränssnittet som visas i de här exemplen kanske du använder en tidigare serverversion av SharePoint. Mer information finns i Checka ut, checka in eller ignorera ändringar av filer i ett SharePoint-bibliotek.

Obs!: När du checkar ut en fil händer ingenting med den. Filen lagras fortfarande i biblioteket. Den markeras bara för att visa att du har exklusiva redigeringsbehörigheter tills du checkar in den igen. Om du vill redigera dokumentet måste du ladda ned det eller redigera det online. Hur du redigerar eller uppdaterar filen beror på vilken typ av fil det är. Om det är ett Word-dokument kan du använda Word i Microsoft 365 eller din skrivbordsversion av Word. Om du vill ha en fil som inte är Microsoft 365 kan du ladda ned filen och använda den redigerare du normalt använder för det formatet.

Checka ut en fil från ett dokumentbibliotek

Du kan checka ut en eller flera filer i taget. 

  1. Öppna biblioteket med den fil du vill checka ut, markera filen, välj menyn Mer... i verktygsfältet och välj sedan Checka ut.Du kan använda utcheckningskommandot för att checka ut en fil från biblioteket.

    Obs!: Du kan också högerklicka på filen, välja Mer och sedan välja Checka ut.

  2. En dialogruta visas som visar vilka filer du har checkat ut.En dialogruta visas som anger vilka filer du har checkat ut.

  3. En utcheckad ikon visas bredvid varje filnamn som har checkats ut.En ikon visas bredvid ett filnamn när den checkas ut från biblioteket.

Checka in en fil till ett dokumentbibliotek

  1. Öppna dokumentbiblioteket och välj den fil du vill checka in. Välj menyn Mer... i verktygsfältet och välj sedan Checka in.Välj incheckningskommandot om du vill checka in en fil i biblioteket igen.

    Obs!: Du kan också högerklicka på filen, välja Mer och sedan välja Checka in.

  2. I dialogrutan Checka in kan du ange en kommentar, till exempel vad du har ändrat eller lagt till.I incheckningsdialogrutan skriver du dina kommentarer som beskriver vad som har ändrats.

  3. När du är klar väljer du Checka in.

Om du har ändringar som inte sparats när du försöker checka in får du ett meddelande om att ett objekt (eller objekt) inte har uppdaterats.

Meddelande och ikon för objekt som inte har uppdaterats

Se till att du har sparat ändringarna i dokumentet innan du checkar in. Så länge ettSharePoint i Microsoft 365 dokument är utcheckat kan ingen annan redigera det.

Meddelanden: 

Ignorera en utcheckning från ett dokumentbibliotek

  1. Öppna dokumentbiblioteket och markera den fil som du vill ta bort utcheckningen.

  2. Välj menyn Mer... i verktygsfältet och välj sedan Ignorera utcheckning.Du kan ignorera utcheckningen av filen utan att spara ändringarna.

    Obs!: Du kan också högerklicka på filen, välja Mer och sedan välja Checka in.

  3. Dialogrutan Ignorera utcheckning visas för att bekräfta att alla ändringar du gjort i dokumentet går förlorade. Välj Ja för att fortsätta.Dialogrutan Ignorera utcheckning är din sista chans att spara ändringarna eller förlora dem.

    Ett meddelande visas som bekräftar åtgärden.Ett meddelande visas som bekräftar den kasserade utcheckningen.

Meddelanden: 

Ett snabbt sätt att se vem som har en utcheckad fil är att hålla muspekaren över filnamnet för att se vem som har checkat ut filen.

Du kan också visa kolumnen Utcheckad av i standardvyn för biblioteket. På så sätt kan alla enkelt se vem som har ett dokument som har checkats ut. Du kan välja vilka kolumner som ska visas och döljas när du skapar en anpassad vy av ett dokumentbibliotek.

Du kan ersätta ett befintligt dokument med ett nytt genom att följa de här anvisningarna.

  1. I dokumentbiblioteket checkar du ut filen som du vill ersätta.

  2. Ge den nya filen exakt samma namn som den fil du vill ersätta och dra den till biblioteket eller använd knappen Ladda upp. Ett annat alternativ är att ladda ned filen och skriva över den. Mer information om hur du laddar upp finns i Ladda upp, visa och ta bort projektfiler eller dokument.

  3. I SharePoint i Microsoft 365 visas en dialogruta där du tillfrågas om du vill ersätta filen eller behålla båda filerna.Du har möjlighet att ersätta eller behålla båda kopiorna av filen du laddar upp.

  4. Välj Ersätt eller Behåll båda.

  5. Checka in filen igen för att ersätta den gamla filen med den nya filen. Om du ändrar dig följer du anvisningarna ovan för att ignorera utcheckningen.

Om versionshantering är aktiverat gör SharePoint en ny kopia när filen checkas in och behåller tidigare versioner. Mer information om versionshantering finns i Så här fungerar versionshantering i listor och bibliotek.

Lämna en kommentar

Uppdaterat den 31 januari 2023.

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.