Obs!: Microsoft Project för webben blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsätta att använda de flesta funktionerna i Project för webben i den nya Planner när den har distribuerats till din organisation. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner samt hjälp och utbildning om Planner.
När du skapar en aktivitet i Project för webben fungerar tre saker tillsammans för att fastställa hur lång tid det tar: ansträngning, varaktighet och tilldelningar. Alla Project för webben aktiviteter har fast varaktighet och båda ändringarna av både varaktighet och tilldelningar ändrar mängden arbete för aktiviteten.
Så här fungerar det lite mer detaljerat:
-
Ansträngning: Hur mycket timmar en gruppmedlem eller resurs spenderar på en aktivitet. Du kan ange hur mycket arbete du vill i ekvationen "Slutförd + Återstående = Totalt". Om du sedan ändrar varaktighet eller tilldelning justeras ansträngningen så att den passar. Om en dag läggs till i varaktigheten ökas ansträngningen med en dags timmar.
Meddelanden:
-
Project förutsätter inte att 1 dag = 8 timmar. En dags ansträngning är vad du ställer in det till.
-
Du kan ange arbete i timmar, månader, minuter eller veckor. Alla dessa konverteras dock så att de visas i timmar.
-
-
Varaktighet: Tidsperioden för en aktivitet, till exempel 2 dagar eller 3 veckor. Varaktigheten påverkas aldrig av ändringar i arbete och tilldelning. När du ställer in aktiviteten på en varaktighet på 2 veckor kan du lägga till arbete och antalet timmar per dag bara öka, inte antalet dagar. När du tilldelar ytterligare en gruppmedlem ökar antalet timmar per dag med en annan person, men mängden dagar förblir densamma om du inte ändrar det.
Obs!: Om du lägger till start- och slutdatum innan du lägger till Varaktighet fyller Project i varaktigheten baserat på dessa datum. Om du lägger till Varaktighet innan du lägger till start- och slutdatum använder Project projektets startdatum som startdatum för aktiviteten och anger slutdatum baserat på den varaktighet du angav.
-
Tilldelning: Om du tilldelar en aktivitet till en gruppmedlem påverkas varken ansträngningen eller varaktigheten. Men när du tilldelar en aktivitet till 2 personer, medan varaktigheten förblir densamma för den aktiviteten kommer att fördubblas. Det beror på att När du lägger till en andra resurs förutsätter Project att du har en annan uppsättning med samma mängd arbete för den andra personen. Om du vill förkorta varaktigheten genom att lägga till en andra tilldelad måste du göra det genom att minska varaktigheten, och du måste också minska timmarna.
Här är ett exempel: Om du har en aktivitet som du kommer att arbeta med 2 timmar om dagen och du vet att det kommer att ta 8 timmar att slutföra. Du anger varaktigheten till 4 dagar och den totala ansträngningen till 8 timmar. Om du ändrar varaktigheten för aktiviteten till 5 dagar förutsätter Project att du lägger till ytterligare 2 timmars arbete, och den totala ansträngningen kommer nu att läsa 10 timmar.
