Gruppering samlas ihop som objekt eller dokument baserat på ett kolumnvärde. När du grupperar en vy ordnas bara om hur data visas. Det lägger inte till eller tar bort innehåll från vyn.
Du kan välja att bara visa grupperingshuvudet eller utöka markeringen så att alla objekt eller dokument visas under en grupprubrik.
Det finns två sätt att gruppera en vy:
-
En snabb gruppering på en kolumn
-
eller mer flexibla, fortlöpande grupperingar som skapats i en vy.
Snabbgruppering i SharePoint lista eller bibliotek
ISharePoint i Microsoft 365 ochSharePoint Server 2019 kan du gruppera efter en enda kolumn genom att markera kolumnens rubrik och sedan välja Gruppera efter [kolumnnamn].
SharePoint markerar kolumnen och grupperar sedan alla data efter skillnader i kolumnens data. Om du vill ångra gruppering markerar du kolumnrubriken och väljer sedan Gruppera efter igen.
Om en kolumn innehåller någon av följande typer av data kan den inte grupperas
-
Flera rader med text
-
Val, där flera värden tillåts
-
Hyperlänk
-
Bild
Gruppera dokument eller objekt i en vy
När du skapar eller redigerar en vy kan du ange gruppering i en eller två kolumner. Du kan också kombinera gruppering med filter eller sortering om du vill.
Om du inte behöver skapa en ny vy, utan bara vill redigera den befintliga vyn som du tittar på, går du vidare till steg 3.
-
Välj Visa alternativ > Spara vy som.
-
Ge vyn ett namn och välj om du vill att vyn ska vara offentlig så att andra användare av listan eller biblioteket också kan se vyn.
-
Välj Visa alternativ > Redigera aktuell vy.
-
Rulla nedåt och expandera Gruppera efter. I avsnittet Gruppera efter, under Första gruppen efter kolumnen, öppnar du listan och väljer ett kolumnnamn.
-
Klicka på Visa grupper i stigande ordning eller Visa grupper i fallande ordning.
-
Om du även vill gruppera efter en annan kolumn väljer du ett annat kolumnnamn under Gruppera efter kolumnen. Välj sedan mellan stigande ordning och fallande ordning.
-
Bläddra längst upp eller längst ned på sidan och välj OK.
Listan visas med den gruppering som används.
Obs!: När du grupperar efter fält för hanterade metadata kommer det troligtvis att påverka sidinläsningen för biblioteksvyn där gruppering är aktiverat med fler än ett fält för hanterade metadata i gruppering. (Till exempel: Kolumn 1 och Kolumn 2 är båda fälten Hanterade metadata. Du grupperar först efter kolumn 1 och sedan efter kolumn 2. Detta kommer sannolikt att påverka sidans prestanda).
Sortera, filtrera och gruppera en vy
Du kan kombinera gruppering med sortering och filtrering av data. Det är bäst att välja den kolumn du vill gruppera efter och sedan konfigurera filtrering och sortering. När du konfigurerar gruppering anger du stigande eller fallande ordning, så du behöver inte heller skapa en sortering för samma fält. Men du kanske vill skapa ett filter för grupperna för att begränsa antalet grupper.
Mer information om hur du sorterar en vy finns i Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy.
Mer information om hur du filtrerar en vy finns i Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.
Vi lyssnar
Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.
Gruppera dokument eller objekt i en vy
När du skapar eller redigerar en vy kan du ange gruppering i en eller två kolumner. Du kan också kombinera gruppering med filter eller sortering.
Om du inte behöver skapa en ny vy, utan bara vill redigera den befintliga vyn som du tittar på, går du vidare till steg 3.
-
När listan eller biblioteket är öppet väljer du fliken Bibliotek och sedan Skapa vy.
-
Fyll i fälten för att beskriva vyn du skapar.
-
Välj fliken Bibliotek och sedan Ändra vy.
-
Rulla nedåt och expandera Gruppera efter. I avsnittet Gruppera efter, under Första gruppen efter kolumnen, öppnar du listan och väljer ett kolumnnamn.
-
Klicka på Visa grupper i stigande ordning eller Visa grupper i fallande ordning.
-
Om du även vill gruppera efter en annan kolumn väljer du ett annat kolumnnamn under Gruppera efter kolumnen. Välj sedan mellan stigande ordning och fallande ordning.
-
Bläddra längst upp eller längst ned på sidan och välj OK.
Listan visas med den gruppering som används.
Obs!: När du grupperar efter fält av typen Hanterade metadata kommer det troligtvis att påverka prestandan för sidor som läses in för biblioteksvyn där gruppering är aktiverat om du använder fler än ett fält för hanterade metadata i gruppering. (Till exempel: Kolumn 1 och Kolumn 2 är båda fälten Hanterade metadata. Du grupperar först efter kolumn 1 och sedan efter kolumn 2. Detta kommer sannolikt att påverka sidans prestanda).
Sortera, filtrera och gruppera
Du kan kombinera gruppering med sortering och filtrering av data. Det är bäst att först välja den kolumn du vill gruppera efter och sedan konfigurera filtrering och sortering. När du konfigurerar gruppering anger du stigande eller fallande ordning, så du behöver inte heller skapa en sortering för samma fält. Men du kanske vill skapa ett filter för grupperna för att begränsa antalet grupper.
Mer information om hur du sorterar en vy finns i Använda sortering för att ändra en SharePoint-vy.
Mer information om hur du filtrerar en vy finns i Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.
Vi lyssnar
Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om informationen inte hjälpte dig kan du berätta för oss vad det var som var otydligt eller saknades. Ange även dina SharePoint, operativsystem och webbläsarversioner som du använder. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.
