Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Din projektgrupp består av de personer som har tilldelats uppgifter i projektet samt de som har tillgång till projektwebbplatsen. Du kanske till exempel har tilldelat arbetsuppgifter till ett antal personer, och dessutom kan det finnas chefer och andra intressenter som ska kunna följa projektet även om de inte har tilldelats några uppgifter. Använd funktionen Dela på den överordnade webbplatsen om du vill lägga till fler medlemmar i gruppen.
Obs!: Mer information om hur du lägger till personer i projektgruppen genom att tilldela dem uppgifter finns i lägga till aktiviteter i projektet.
När projektwebbplatsen skapades konfigurerades den antingen med behörigheterna från den överordnade webbplatsen, eller med en unik uppsättning behörigheter för just det här projektet:
-
Om du väljer att använda en unik uppsättning behörigheter för det här projektet du Konfigurera vem som kan visa och ändra den nya projektwebbplatsen omedelbart efter att du skapade webbplatsen.
-
Om projektwebbplatsen konfigurerades med behörigheterna från den överordnade webbplatsen ingår alla som hade behörighet till den överordnade webbplatsen nu även i din projektgrupp. Om du vill lägga till personer i projektgruppen måste du antingen själv lägga till dem på den överordnade webbplatsen, eller begära att de ska läggas till av den som äger webbplatsen.
Så här lägger du till en medlem i projektgruppen till den överordnade webbplatsen:
-
Klicka på Dela på den överordnade webbplatsen.
-
Klicka på Visa alternativ längst ned i fönstret som visas.
-
Under Välj en grupp eller behörighetsnivå väljer du den grupp där du vill lägga till en eller flera medlemmar i projektgruppen:
-
Besökare på [den överordnade webbplatsen] Markera den här gruppen om du vill att de nya gruppmedlemmarna ska kunna visa webbplatsens innehåll, men inte kunna göra ändringar.
-
Medlemmar i [den överordnade webbplatsen] Om du vill att de nya gruppmedlemmarna ska kunna lägga till, redigera och ta bort uppgifter, dokument och annan information på webbplatsen väljer du den här gruppen.
-
Ägare av [den överordnade webbplatsen] Om du vill att de nya gruppmedlemmarna ska ha fullständig kontroll över alla tillgängliga alternativ på webbplatsen väljer du den här gruppen. Detta omfattar att kunna lägga till och ta bort listor, bibliotek och andra funktioner.
-
-
Under Bjuda in personer till [behörighetsnivå] skriver du namnen eller e-postadresserna på de projektgruppmedlemmar du lägger till, avgränsade med semikolon (;).
-
Om du vill kan du skriva ett personligt meddelande som skickas via e-post till de nya projektgruppmedlemmarna, för att bjuda in dem till samarbetet på projektwebbplatsen.
Obs!: Det här meddelandet skickas endast om kryssrutan Skicka en e-postinbjudan är markerad. Om du inte ser den här kryssrutan klickar du på Visa alternativ.
-
Klicka på Dela för att lägga till de nya projektgruppmedlemmarna på webbplatsen, i den valda gruppen.
När du har lagt till personer i din projektgrupp, är nästa steg att lägga till aktiviteter i projektet, överföra filer eller dokument i projekteteller Öppna aktivitetslista i Project eller Excel.
