Delite svoje najbolje odzive

1. PRIMER: Copilot je uradio moju mesečnu prezentaciju statusa

Svakog meseca treba da predstavim status našeg istraživačkog projekta rukovodećem timu. Obično mi za to treba par dana. Umesto toga, isprobao sam ovaj odziv u funkciji Copilot:

 „Napravi PowerPoint prezentaciju za mesečno ažuriranje statusa, koja će obuhvatiti informacije u ovim datotekama. Prezentacija treba da ima najviše 10 slajdova.“

Copilot je kreirao novu prezentaciju za manje od jednog minuta koja je imala sledeće odeljke: Rezime projekta, Aktuelni status, Nedavna dostignuća, Šta sledi i Rizici. Sjajno! To mi je uštedelo sate rada, a prezentacija zapravo izgleda profesionalnije nego što bih mogao sam da napravim. Ovo je novi način.

2. PRIMER: Nadoknađivanje propuštenog sastanka

Prošlog četvrtka bio sam izuzetno zauzet jer sam radio na hitnom zahtevu klijenta, tako da nisam mogao da prisustvujem sastanku o planiranju saradnje među timovima za 4. kvartal. Obično bih pokušao da blokiram sat vremena i pročitam sve prezentacije od svih govornika i beleške i možda bih odslušao neke od snimaka, ali ovog puta sam pokušao da koristim Copilot kako bih nadoknadio propušteno…

„Rezimiraj pet najvažnijih zaključaka sa sastanka, uključujući mere koje treba preduzeti"

Nakon samo jednog minuta, Copilot je prikazao pet veoma korisnih istaknutih stavki sa sastanka zajedno sa vezom do ključnih tačaka u transkriptu. Takođe je pratio tri važne stavke radnji iz diskusije. Ispalo je skoro bolje nego da prisustvujete sastanku! Preporučujem da to uradite kada ne možete da prisustvujete sastanku. Lako je nadoknaditi propušteno i isplati se.

Deljenje pomoću Viva Engage zajednice

Mnoge organizacije podešavaju Viva Engage zajednice u kojima osobe sa sličnim interesovanjima ili osobe koje rade u sličnim disciplinama mogu da razmenjuju informacije i ideje. Ovo je takođe savršeno mesto za deljenje odziva. Na primer, zamislite zajednicu posvećenu disciplini upravljanja proizvodima (PM). Tamo, osobe koje se bave upravljanjem proizvodima mogu da dele odzive koji će pomoći drugima da pišu specifikacije ili planiraju dokumente pomoću konkretnih predložaka.

Preporuka: neka vaša objava u zajednici bude u obliku nove diskusije ili članka

Saznajte više o Viva Engage zajednicama: Zajednice u Viva Engage – Microsoft podrška

Podelite pomoću usluge Microsoft Teams

Kreirajte kanal za odziv u svom Microsoft Teams prostoru i podstaknite članove tima da pruže doprinos svojim najboljim odzivima. Ovi doprinosi mogu biti označeni sa „Sviđa mi se" i dobijati odgovore. Podstaknite i preporuke. Isprobavanje odziva koji preporučuje neko drugi, a zatim deljenje uvida o tome kako vam je to pomoglo predstavlja sjajan način da pokrenete razgovor i inspirišete druge da ga isprobaju.

Kanali nisu jedini način za deljenje odziva u usluzi Microsoft Teams. Ćaskanje tokom sastanka predstavlja brz i lak način da delite odzive koji su relevantni za trenutni razgovor ili temu sastanka. Zamislite razgovor na sastanku gde neko kaže: „Treba da sastavim objavu na blogu u kojoj ću najaviti proizvod koji se lansira sledeće nedelje, a još nisam imao vremena ni da je započnem." Druga osoba kaže: „Imala sam sličan zadatak i koristila sam odziv da počnem sa radom. To mi je stvarno uštedelo vreme. Probajte ovo."

Napiši objavu na blogu koja najavljuje novu liniju naočara namenjenih osobama koje pate od sindroma suvog oka. Te naočare zadržavaju vlagu i štite oči od vetra i prašine. Naočare su lagane, moderne i imaju cenu koja će odgovarati svim starosnim grupama i nivoima prihoda. Naočare će biti na rasprodaji baš na vreme za leto i biće dostupne svuda gde kupujete naočare. Citiraj istraživanje i koristi vedar ton.

Saznajte više o usluzi Microsoft Teams i kanalima: Kreiranje standardnog, privatnog ili deljenog kanala u usluzi Microsoft Teams – Microsoft podrška

Deljenje pomoću SharePoint vesti

Funkcija vesti u programu SharePoint olakšava dinamično predstavljanje vesti vaše organizacije uz bogato formatiranje, slike, dinamički sadržaj i odzive. SharePoint sajt za komunikaciju ili sajt tima su obe dobre opcije.

Saznajte više o SharePoint vestima: Kreirajte i delite vesti na SharePoint sajtovima – Microsoft podrška