Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

• Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj pomoću okna „Lista polja“

• Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj pomoću liste polja

• Saznajte više o oknu „Lista polja“

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj pomoću okna „Lista polja“

1. Otvorite izveštaj u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna.

   Ako okno Lista polja nije prikazano, uradite sledeće:

   • Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja. 
     -ILI-

   • Pritisnite kombinaciju tastera ALT+F8.

2. U oknu Lista polja pronađite tabelu koja sadrži polje koje želite da dodate. Da biste prikazali ili sakrili listu polja u svakoj tabeli, kliknite na dugme sa znakom plus (+) ili minus (-) pored imena tabele.

   Napomena: Ako baza podataka ne sadrži nijednu tabelu, okno Lista polja je prazno.

3. Kada pronađete polje koje želite da dodate, postupite na neki od sledećih načina da biste ga dodali u obrazac ili izveštaj:

   • Kliknite dvaput na polje.

   • Prevucite polje iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj.

   • Držite pritisnut taster CTRL i kliknite na nekoliko polja, a zatim ih istovremeno prevucite u obrazac ili izveštaj.

     Napomena: Ovu tehniku možete koristiti samo na poljima u odeljku Polja dostupna za ovaj prikaz u oknu Lista polja.

   • Dodajte opseg polja iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj na sledeći način:

   • Kliknite na prvo polje u opsegu.

   • Pritisnite i držite taster SHIFT, a zatim kliknite na poslednje polje u opsegu.

     Access bira polja na koja ste kliknuli, kao i sva polja između polja.

   • Prevucite sva izabrana polja u obrazac ili izveštaj.

     Napomena: Ovu tehniku možete koristiti samo na poljima u odeljku Polja dostupna za ovaj prikaz u oknu Lista polja.

4. Pristup kreira odgovarajuću kontrolu za prikazivanje svakog polja i povezuje kontrolu sa poljem. Pored toga, Access kreira priloženu oznaku za tu kontrolu. Oznaku možete da uređujete tako što ćete kliknuti na nju da biste je izabrali, a zatim ponovo kliknuti na nju da biste postavili mesto umetanja u oznaku. Zatim možete da uredite oznaku na isti način na koji bi uredili tekst u dokumentu.

5. Ako želite da se polje prikazuje u drugom tipu kontrole od onog koju Access automatski kreira, možete da promenite kontrolu u drugi tip. Međutim, možete da promenite samo u tip kontrole koja je prikladna za to polje. Na primer, možete da promenite kombinovani okvir u okvir za tekst ili okvir sa listom, ali ne možete da promenite kombinovani okvir u komandno dugme.

   Promena kontrole iz jednog tipa u drugi

   1. Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu dizajna tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša, a zatim izabrati stavku Prikaz dizajna.

   2. Kliknite desnim tasterom miša na kontrolu koju želite da promenite, a zatim izaberite stavku Promeni u.

      Ako stavka menija Promeni u nije dostupna, nema drugih tipova kontrole koji su odgovarajući za ovo polje. U suprotnom, Access prikazuje listu tipova kontrola.

   3. Kliknite na neki od raspoloživih tipova kontrola da biste promenili kontrolu u taj tip.

      Kontrola će ostati vezana za polje, ali morate da podesite neka svojstva da bi novi tip kontrole radio onako kako želite. Da biste prikazali list sa svojstvima, kliknite na kontrolu da biste je izabrali, a zatim pritisnite taster F4 .

Vrh stranice

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj bez korišćenja liste polja

Korišćenje okna „Lista polja“ obično je najlakši način za dodavanje polja u obrazac ili izveštaj. Međutim, možete da dodate polje kreiranjem kontrole i povezivanjem sa tim poljem. Sledeća procedura vam pokazuje kako to da uradite.

1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda ili Prikaz dizajna.

   Čarobnjaci za kontrolu    Možete da koristite čarobnjake za kontrolu da biste kreirali komandnu dugmad, okvire sa listom, podobrasce, kombinovane okvire i grupe sa opcijama. Čarobnjak za kontrolu postavlja niz pitanja o tome kako želite da izgleda i radi kontrola, a zatim kreira kontrolu i podešava svojstva kontrole na osnovu vaših odgovora. Na kartici Dizajn, u grupi Kontrole kliknite na strelicu nadole pored galerije kontrola. Ako opcija Koristi čarobnjake za kontrolu nije istaknuta, kliknite na nju da biste je istakli.

   

   Ako biste radije da kreirate kontrole bez pomoći čarobnjaka, kliknite na opciju Koristi čarobnjake za kontrolu tako da ne bude izabrana.

   

2. Na kartici Dizajn, u grupi Kontrole izaberite alatku za tip kontrole koji želite da dodate.

   Da biste odredili ime alatke, postavite pokazivač iznad nje. Access prikazuje ime alatke.

3. Kliknite u koordinatnoj mreži dizajna obrasca ili izveštaja u kojoj želite da postavite gornji levi ugao kontrole. Kliknite jednom da biste napravili kontrolu podrazumevane veličine ili kliknite na alatku, a zatim prevucite koordinantnu mrežu dizajna obrasca da biste napravili kontrolu željene veličine.

4. Ako ste odabrali opciju Koristi čarobnjake za kontrolu i kontrola koju postavljate ima čarobnjaka koji je povezan sa njom, čarobnjak se pokreće i vodi vas kroz postavke za kontrolu.

5. Ako prilikom prvog pokušaja ne postavite savršeno kontrolu, možete je premestiti koristeći sledeći postupak:

   1. Kliknite na kontrolu da biste je izabrali. Ako postoji oznaka povezana sa kontrolom, držite pritisnut taster CTRL, a zatim kliknite na oznaku da biste je izabrali.

   2. Postavite pokazivač iznad kontrole dok se ne pretvori u pokazivač za premeštanje .

   3. Kliknite i prevucite kontrolu na željenu lokaciju.

Ako koristite čarobnjak za kontrolu, on možda sadrži korake koji vam pomažu da povežete kontrolu sa poljem. Ako čarobnjak ne povezuje kontrolu sa poljem, a kontrola ima tip koji može da prikaže podatke (okvir za tekst ili kombinovani okvir), morate da unesete ime polja ili izraza u svojstvo Izvor kontrole za tu kontrolu da bi ona prikazala podatke. Koristite sledeću proceduru za povezivanje kontrole sa poljem.

1. Prikažite list sa svojstvima za kontrolu tako što ćete kliknuti na kontrolu, a zatim pritisnuti taster F4.

2. Na kartici Podaci lista sa svojstvima kliknite na padajuću strelicu pored svojstva Izvor kontrole i izaberite polje koje želite da se prikazuje u kontroli. Takođe možete da otkucate tip izraza u polju Izvor kontrole.

   Više informacija o izrazima potražite u članku Pravljenje izraza.

Vrh stranice

Saznajte više o oknu „Lista polja“

Sledeća lista sadrži savete o radu sa oknom Lista polja koje vam može biti korisno kada dodajete polja u obrazac ili izveštaj. Da biste prikazali okno Lista polja, otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna, a zatim pritisnite kombinaciju tastera ALT+F8.

• Ako je prazno svojstvo Izvor zapisa obrasca ili izveštaja, a vi prevučete polje iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj, Access automatski popunjava svojstvo Izvor zapisa obrasca ili izveštaja za vas.

• Ako je svojstvo Izvor zapisa obrasca ili izveštaja SELECT izjava ili ime tabele, možete da prebacujete prikaz okna Lista polja između sledeća dva stanja:

  • Sva polja baze podataka    prikazuje odeljak Polja dostupna za ovaj prikaz, odeljak Polja dostupna u srodnim tabelama (ako postoje takve tabele) i odeljak Polja dostupna u drugim tabelama (ako postoje takve tabele).

  • Samo polja izvora zapisa    prikazuje samo odeljak Polja dostupna za ovaj prikaz.

    Da biste se prebacivali između ova dva režima, izaberite stavku Prikaži samo polja u trenutnom izvoru zapisa ili Prikaži sve tabele na dnu okna Lista polja.

    Napomena: Ako ste podesili svojstvo Izvor zapisa obrasca ili izveštaja na sačuvani upit, okno Lista polja prikazuje samo odeljak Polja dostupna za ovaj prikaz (ne postoji opcija Prikaži sve tabele na dnu okna Lista polja). Da biste uredili izvor zapisa, kliknite desnim tasterom miša na neko od polja, a zatim izaberite stavku Uredi izvor zapisa.

• Ako ste podesili svojstvo Izvor zapisa obrasca ili izveštaja za tabelu, a zatim prevucite polje iz odeljka Polja dostupna u srodnim tabelama okna Lista polja u obrazac ili izveštaj, Access menja Izvor zapisa obrasca ili izveštaja u SELECT izjavu koji sadrži polje koje dodajete. Ako Access ne može da odredi kako da poveže tabele, prikazuje se dijalog Izaberite relaciju da biste izabrali odgovarajuću relaciju.

• Ako prevučete polje iz odeljka Polja dostupna u drugim tabelama okna Lista polja u obrazac ili izveštaj, Access prikazuje dijalog Navedi relaciju. Morate da koristite ovaj dijalog da biste naveli vezu između druge tabele i izvora zapisa obrasca ili izveštaja. Ako niste sigurni koja polja da unesete u ovaj dijalog, trebalo bi da kliknete na dugme Otkaži, a zatim pregledajte relacije tabela.

  Za više informacija o relacijama, pogledajte članak Vodič za relacije tabela ili Pravljenje, uređivanje ili brisanje relacije.

  Moguće je da polje u odeljku Polja dostupna u drugim tabelama okna Lista polja indirektno povezano sa izvorom zapisa obrasca ili izveštaja putem neke od tabela u odeljku Polja dostupna u povezanim tabelama. Ako je to slučaj, prevlačenje polja iz jedne od povezanih tabela u obrazac ili izveštaj može da dovede do premeštanja nekih tabela iz odeljka Polja dostupna u drugim tabelama u odeljak Polja koja su dostupna u povezanim tabelama.

• Ako je izvor zapisa za obrazac ili izveštaj izraz SELECT ili sačuvani upit, možete da prikazujete i uređujete izvor zapisa u izradi upita tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na bilo koje polje u oknu Lista polja, a zatim izabrati stavku Uredi izvor zapisa. Ako je izvor zapisa tabela, ta komanda poziva izradu upita za tabelu. Access će vas pitati da li želite da kreirate upit zasnovan na tabeli; kliknite na Da da biste promenili izvor zapisa u upit, ili na Ne da biste ostavili nepromenjen izvor zapisa.

• Možete da otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima tako što ćete kliknuti na Uredi tabelu pored imena tabele ili tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na ime tabele u oknu Lista polja, a zatim izabrati stavku Otvori tabelu u prikazu lista sa podacima.

• Možete da koristite okno Lista polja da biste dodali polje za pretraživanje u tabelu na sledeći način:

  1. Kliknite na Uredi tabelu pored tabele u kojoj želite da dodate polje za pronalaženje.

     Tabela se prikazuje u prikazu lista sa podacima.

  2. Prevucite polje iz okna Lista polja u list sa podacima.

  3. Pokreće se čarobnjak za pronalaženje. Pratite uputstva u čarobnjaku. Na poslednjoj stranici kliknite na dugme Završi.

• Možete da opozovete usidrenje okna Lista polja sa desne strane Access radnog prostora tako što ćete postaviti pokazivač na naslovnu traku okna Lista polja dok se ne pretvori u pokazivač za premeštanje , a zatim prevući okno Lista polja sa leve strane. Listu možete da postavite bilo gde u radnom prostoru ili da je usidrite na levoj strani radne oblasti tako što ćete je prevući skroz na levu stranu.

Vrh stranice