Saradnja na PowerPoint prezentacijama

Deljenje datoteke sa drugima

Da biste pozvali druge osobe da pristupe vašoj PowerPoint datoteci i sarađujete, izvršite ove korake:

1. Dok je prezentacija otvorena, kliknite na dugme Deli u gornjem desnom uglu trake. Ako još uvek niste uskladištili prezentaciju u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint u usluzi Microsoft 365, poruka će vas usmeriti da to uradite. 
   
   
   (Možete jednostavno da delite kopiju datoteke putem ove table.)

2. Dijalog Deljenje traži od vas da pozovete jednog ili više primalaca da pristupe prezentaciji radi saradnje. Za svakog primaoca unesite njihovu e-adresu. Ako ih imate u kontaktima, jednostavno unesite njihova imena. 
   
   

3. Koristite padajuću listu da biste ukazali na to da li primalac može da uređuje datoteku ili samo može da prikazuje datoteku. Opcionalno dodajte belešku.

4. Da biste nastavili, izaberite stavku Pošalji.

Saradnja 

Dok vam se druge osobe pridružuju u radu u deljenom dokumentu, možete da vidite dokaze o njihovom prisustvu i aktivnosti. 

1. Dok je prezentacija otvorena, obratite paћnju na indikatore saradnje. Kada neko prikazuje ili menja prezentaciju, sličica (slika ili inicijali) pojaviće se u gornjem desnom uglu trake.  
   
   

2. Da biste omogućili automatsko prikazivanje punih imena (tj. u svrhe pristupačnosti) idite na datoteka > Opcije > Napredne > Prikaz > Prikazivanje zastavica prisutnosti za izabrane stavke

3. Da biste znali ko trenutno radi na slajdu, zadržite pokazivač iznad ikone identiteta koja se pojavljuje na slajdu u oknu sa sličicama. 
   
   
   indikatora na sličici

4. Izaberite sličicu da biste prikazali ceo slajd koji prikazuje ivicu oko ugrožene oblasti na tom slajdu. 
   
   
   indikatora na radnom slajdu

5. Kada završite sa radom, jednostavno sačuvajte datoteku. Ako nema neusaglašenosti u revizijama, one će se automatski objediniti.

Pregledanje promena i rešavanje neusaglašenosti

Kada zatvorite ili izađete iz deljene datoteke PowerPoint prezentacije, možete da pregledate nedavne promene i razrešite sve razlike u uređivanja tima. 

Komunikacija u deljenoj datoteci putem komentara, zadataka i ćaskanja

Pored toga što vidite revizije slajdova jedni drugih u realnom vremenu, PowerPoint omogućava različite interakcije tima u okviru datoteke prezentacije. 

Komentare. Da biste kreirali, prikazali ili odgovorili na komentare, koristite ikonu Komentari.  
Možete da odgovorite na komentare, da ih razrešite ili označite kao dovršene. Da biste saznali više, pogledajte članak Dodavanje komentara. 

Zadatke. Zadatak je posebna vrsta komentara koja se može dodeliti i pratiti do zatvaranja. Da biste saznali više, pogledajte članak Dodavanje zadataka. 

Razgovor. (Samo Microsoft 365) Možete da ćaskate sa drugim osobama koje rade na prezentaciji uskladištenoj u usluzi OneDrive za posao ili školu ili SharePoint u usluzi Microsoft 365. 

1. Na traci sa alatkama, sa desne strane kliknite na ikonu (sliku ili inicijale) saradnika koji trenutno radi u datoteci.

2. U meniju koji se pojavi izaberite stavku Pridruži se grupnom ćaskanju. 
   

3. Koristite prozor za ćaskanje da biste vršili interakciju sa svim osobama koje su trenutno u datoteci. 

Obaveštenja nakon ponovnog otvaranja promenjene datoteke 

Kada ponovo otvorite deljenu prezentaciju kada je drugi ljudi promene, PowerPoint za Microsoft 365 vas o tome obaveštava. Poruka reklamnog natpisa ukazuje na to ko je izvršio promene dok ste bili odsutni.  

Pogledajte nedavne revizije drugih osoba

1. Svaki slajd koji sadrži revizije saradnika imaće plavu tačku na margini okna sa sličicama. Obratite paћnje na tačku indikatora saradnje na sličici slajda. 
   
   

2. Izaberite sličicu da biste otvorili slajd u punoj veličini.

3. Na prikazanom slajdu pogledajte promenjeni deo naznačen prikazom strukture. Korigoovana oblast označena pravougaonikom u boji. 
   
   

Pristup prethodnim verzijama prezentacije

Dok radite na datotekama uskladištenim putem usluge OneDrive i usluge OneDrive za posao ili školu, Office čuva njihovu prethodnu verziju. Za određenu datoteku možete da prikažete listu prethodnih verzija i opcionalno vratite prethodnu verziju. 

Više informacija o markiranju revizije 

Nekoliko faktora može da utiče na u kojoj meri dolazi do isticanja revizije. 

• Markiranje revizije funkcioniše na deljenim dokumentima uskladištenim u uslugama OneDrive i SharePoint.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka šifrovana ili zaštićena lozinkom.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka u .odp formatu ili u starijem PowerPoint .ppt ili .pps formatu.

• Promene su istaknute samo kada osoba koja unosi promenu koristi PowerPoint za veb ili PowerPoint za Microsoft 365. (Tačnije, barem verzija 1707 trenutnog kanala ili verzija 1803 programa Semi-Annual Enterprise Channel). Evo veze ka pronalaženju verzije sistema Office.

• Promene nisu istaknute ako su podaci o reviziji isključeni za dokument u opcijama privatnosti centra za pouzdanost. 
  
  Opcije privatnosti NISU uključene
  
  Ako opcije privatnosti nisu uključene, prezentacija će uskladištiti ime korisnika i vreme najnovijih uređivanja objekta. Ako je potrebno, te informacije možete da uklonite putem funkcije "Nadzor dokumenta". Saznajte kako u ovom članku: Uklonite skrivene podatke i lične informacije ispitivanjem dokumenata , prezentacija ili radnih svezaka. 
  
  Opcije privatnosti SU uključene
  
  Ako su opcije privatnosti uključene, isticanje revizije će biti isključeno. Samim tim, ne postoji skladište podataka povezanih sa osobom (korisnička imena i njihovo skorašnje vremensko ograničenje pristupa).)

Da li vam nedostaju biblioteke slajdova? 

Ako želite da vidite biblioteke slajdova u programu PowerPoint, pošaljite nam povratne informacije. Pogledajte članak Kako da pružim povratne informacije o usluzi Microsoft 365. Vaš unos će nam pomoći da odredimo prioritet funkcija koje će biti uključene u buduće ispravke. 

Deljenje prezentacije sa drugima i istovremena saradnja na njoj

1. Otvorite prezentaciju PowerPoint i u gornjem desnom uglu trake izaberite stavku Deli , a zatim izaberite stavku Pozovi Osobe. 
   
   Ako još uvek niste sačuvali prezentaciju u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint u usluzi Microsoft 365, PowerPoint to odmah učinite.
   
   

   Napomena: Ako radije ne biste da otpremite prezentaciju u OneDrive ili SharePoint, možete da je delite putem priloga e-pošte tako što ćete izabrati stavku Pošalji kopiju umesto toga.

2. Unesite e-adresu osobe sa kojom želite da delite prezentaciju. Ako već imate uskladištene kontakt informacije te osobe, možete uneti samo njeno ime. Kontrola na vrhu vam omogućava da utvrdite da li pozvane osobe mogu da uređuju datoteku ili samo mogu da prikazuju datoteku.

3. Kliknite na dugme Deli. E-poruka će biti poslata pozvanim osobama.

Pogledajte na kom delu deljene prezentacije rade druge osobe

1. Otvorite prezentaciju i počnite da radite na njoj.

   Ako neko drugi prikazuje prezentaciju ili radi na njoj, u gornjem desnom uglu trake biće prikazana njegova sličica. PowerPoint će vas upozoriti kad god neko uđe u vašu prezentaciju ili je napusti.

   

2. Takođe ćete videti imena svih osoba koje prikazuju ili uređuju prezentaciju u oknu Deljenje. Postoji i indikator – na sličici slajda i na stvarnom slajdu – koji pokazuje na kom mestu u prezentaciji neko radi. Postavite pokazivač ili izaberite indikator da biste videli ko uređuje.

   

   (Za pristupačnost PowerPoint takođe omogućava uključivanje automatskog prikaza imena osobe koja uređuje. Uključite ga tako što ćete izabrati stavku PowerPoint > Željene postavke > Prikaz > Prikaži zastavice prisutnosti za izabrane stavke.)

   

3. Kad završite s radom, sačuvajte datoteku.

   Ako vaše ispravke i ispravke drugih autora nisu neusaglašene, one će se automatski objediniti i ne morate ništa više da radite.

Obaveštenja kada otvorite promenjenu datoteku

Kada druge osobe unete promene u deljenu datoteku prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac vas obaveštava kada ponovo otvorite datoteku. Mali natpis vam pokazuje ko je izvršio promene u prezentaciji dok ste bili odsutni.

Praćenje promena: Revizije drugih osoba su markirane

1. Kad ponovo otvorite promenjenu prezentaciju (ili korstitite datoteku koju aktivno uređuje neko drugi), promenjeni slajdovi su istaknuti tirkiznom bojom u oknu sa sličicama. Opis alatke glasi: "Slajd ima nepročitane promene".

   

2. Izaberite sličicu da biste videli slajd u punoj veličini. Videćete promenjeni deo slajda oivičen zelenom bojom. Prateće obaveštavanje vam saopštava ko je izvršio promenu i kada. Ako pogledate korigovan slajd, možete da uklonite tirkizno isticanje i obaveštenje "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.

   (U nekim slučajevima izmenjeni slajd je istaknut, ali vrsta napravljene promene nije navedena na pojedinačnom slajdu. Primeri tih promena uključuju: Promene u oknu „Beleške“, brisanje oblika, dodavanje komentara i promene animacija.)

   

Šta određuje da li su promene istaknute:

• Ova funkcija radi na deljenim dokumentima uskladištenim u uslugama OneDrive i SharePoint.

• Promene su istaknute samo kada osoba koja unosi promenu koristi PowerPoint za veb ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – barem verziju 16.11. Pronađite svoju verziju sistema Office

• Promene nisu istaknute ako je datoteka šifrovana ili zaštićena lozinkom.

• Promene nisu istaknute ako je datoteka u .odp formatu ili starijem PowerPoint .ppt ili .pps formatu.

Komuniciranje pomoću komentara

Na desnom kraju trake sa alatkama izaberite stavku Komentari biste videli sve komentare koji su trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili odgovoriti na postojeće komentare ili ih rešiti.

(Microsoft 365 samo) Označite kolegu u komentaru pomoću znaka @- praćenog imenom osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka vašem komentaru. Klikom na vezu ih dovodi u dokument i u razgovor.

(Microsoft 365 samo) Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kada i vi. Da biste počeli, kliknite na ikonu ćaskanja blizu gornje desne strane ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za posao ili školu datoteka dok radite na njima.

Da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke, izaberite ime datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim izaberite stavku Pregledaj istoriju verzija.

Istorija verzija je za prikazivanje, a ne za uređivanje. Možete da vidite bilo koju prethodnu verziju datoteke.

Da biste otvorili prethodnu verziju:

• U oknu Istorija verzija sa desne strane izaberite stavku Otvori verziju u jednoj od stavki istorije verzija.

  Kopija te verzije koja je samo za čitanje otvara se u zasebnom PowerPoint prozoru.

Sadržaj možete da kopirate iz prethodne verzije. Kopiju prethodne verzije možete da sačuvate i tako da možete da je uredite odvojeno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Deljenje prezentacije sa drugima

1. Na desnom kraju trake sa alatkama izaberite stavku Deli

2. U dijalog Slanje veze unesite imena ili e-adrese ljudi sa kojima želite da delite prezentaciju.
   
   

   Ako želite, dodajte poruku kolegama.

3. Kliknite na dugme Pošalji.

Pogledajte na kom delu deljene prezentacije rade druge osobe

Kada više osoba istovremeno radi u datoteci, indikatori vam pokazuju gde se nalaze:

• U gornjem desnom uglu prozora videćete bedž sa slikom profila ili inicijalima – za svaku osobu koja je trenutno otvorila datoteku. Izaberite tu značku da biste videli gde se trenutno nalaze u nizu slajdova.

• U oknu sa sličicama videćete oznaku koja se pojavljuje u gornjem desnom uglu sličice slajda sa imenom osobe koja se trenutno nalazi na tom slajdu.

Pogledajte revizije koje su napravili drugi ljudi

Kada otvorite prezentaciju koju je neko drugi promenio, PowerPoint vam to govori na dva načina:

• Poruka "Dok ste bili odsutni " pojavljuje se sa desne strane prozora.

  

• U oknu sa sličicama slajdova sa leve strane, slajdovi koji su korigoovani markirani su sa tirkiznom pozadinom.

  

  Kada otvorite taj slajd, videćete i tirkiznu strukturu oko korigoovanog elementa slajda. Ako pogledate korigovan slajd, možete da uklonite tirkizno isticanje i obaveštenje "slajd ima nepročitane promene" na tom slajdu.

Konfigurisanje pomoću komentara ili ćaskanja

Na desnom kraju trake sa alatkama izaberite stavku Komentari biste videli sve komentare koji su trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili odgovoriti na postojeće komentare ili ih rešiti.

Označite kolegu u komentaru pomoću znaka @- praćenog imenom osobe. Ta osoba prima e-poruku sa vezom ka vašem komentaru. Klikom na vezu ih dovodi u dokument i u razgovor.

Možete da ćaskate sa nekim ko uređuje datoteku u isto vreme kada i vi. Da biste počeli, kliknite na dugme za blizu gornje desne strane ekrana.

Pogledajte prethodne verzije datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za posao ili školu datoteka dok radite na njima.

Koristite > informacije > o istoriji verzija da biste otvorili listu prethodnih verzija datoteke.

Istorija verzija je za prikazivanje, a ne za uređivanje. Možete da vidite bilo koju prethodnu verziju datoteke. Sadržaj možete da kopirate iz prethodne verzije. Kopiju prethodne verzije možete da sačuvate i tako da možete da je uredite odvojeno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Datoteku možete da preimenujete PowerPoint za veb dok koautorstvo radite sa drugima.

1. Kliknite na ime datoteke u centru naslovne trake PowerPoint za veb pri vrhu prozora pregledača.
   
   

2. Otkucajte novo ime za datoteku. Ili koristite tastere sa strelicama da biste postavili mesto umetanja unutar naslova, a zatim otkucajte promene imena datoteke.

3. Kada završite, pritisnite taster ENTER.

Za tren oka, promena imena se sinhronizuje sa drugim instancama datoteke koje su trenutno otvorene.